Training Public Speaking

TRAINING FOR BASIC

PUBLIC SPEAKING

DESI MARISANTY PARDEDE, S.Pd., M.Si

PUSLATBANG KHAN

Chapter

• BAB II ANALISIS KESENJANGAN

KOMPETENSI DAN PEMANGKU
KEPENTINGAN

• BAB III RENCANA KEGIATAN

• Latar Belakang
• Dasar Hukum Program pelatihan
• Tujuan dan Manfaat
• Output dan Outcome

• Gambara Umum Organisasi
• Analisis Kesenjangan Kompetensi
• Analisis Dan Pemetaan Stakeholder

• BAB I PENDAHULUAN

• Jenis Dan Nama Kegiatan
• Deskripsi Kegiatan
• Waktu

Pelaksanaan

Peserta Program Pelatihan

• Tahapan Kegiatan
• Dukungan Dana
• Antisipasi

Potensi

Kendala

Dan Solusi

Bab I Pendahuluan

Latar Belakang

• Tidak semua orang memiliki kemampuan berbicara didepan umum

terlebih berbicara dengan menggunakan seni berbicara

• di Puslatbang KHAN tidak semua mendapatkan kesempatan sebagai

pembicara dihadapan orang banyak seperti pada kegiatan workshop,

sharing knowledge baik secara internal maupun eksternal, namun secara

internal, seluruh pegawai di Puslatbang KHAN memiliki kesempatan

sebagai Master of Ceremony dalam kegiatan Apel baik klasikal maupun

daring dengan diberikan surat tugas (seperti gambar yang tertera

dibawah ini

• Penulis menyebarkan kuesioner online yang terdiri dari 8 pernyataan

dengan pilihan ya dan tidak, responden yang mengisi sebanyak 51 orang

• Link kuesioner onlinehttps://bit.ly/43xWOjP

Surat Tugas Apel

Tujuan

Tujuan Umum
Setelah mengikuti program Pelatihan ini peserta
mampu meningkatkan kinerja Aparatur Sipil Negara
sebagai pembicara dengan menggunakan seni
berbicara dasar Public Speaking

Tujuan Khusus (Sasaran)

Setelah mengikuti Pelatihan ini peserta mampu :

1. Mengetahui Teknik public speaking dasar

2. Mengetahui kompetensi berbicara

3. Mengetahui komunikasi verbal dan non verbal

4. Mengetahui Praktik berbicara dengan basic public

speaking

Manfaat

1. Memiliki pegawai yang percaya diri, tidak gugup

dan

dapat

membaca

situasi

sebagai

pembicara/pemateri/narasumber

2. Pembicara yang berkualitas secara internal

instansi

3. Instansi lebih terkenal dengan memiliki pembicara

yang handal sehingga dapat diminta untuk
menjadi pengisi materi diberbagai kegiatan yang
diselenggarakan oleh pemangku kepentingan

Output dan
Outcome

Meningkatnya pengetahuan dan kompetensi
berbicara Aparatur Sipil Negara dengan
menggunakan seni berbicara basic public
speaking

Tersedianya Aparatur Sipil Negara yang

kompeten dalam berkinerja

BAB II

ANALISIS KESENJANGAN KOMPETENSI DAN

PEMANGKU KEPENTINGAN

• GAMBARAN UMUM ORGANISASI
2. ANALISIS DATA KESENJANGAN KOMPETENSI

3. ANALISIS DATA PEMETAAN STAKEHOLDERS

STRUKTUR ORGANISASI

Puslatbang

KHAN

memiliki

struktur

organisasi yang terdiri dari Kepala Pusat,

Bidang

Pelatihan

dan

Pengembangan,

Bidang Kajian Hukum Administrasi Negara

serta

Bagian

Umum.

Selanjutnya

mempunyai 59 orang PNS dengan komposisi

persebaran

Bagian

Umum

mendapat

amanahsebanyak

34

pegawai.Kelompok

Kajian HukumAdministrasi Negara dengan

jumlah

5

orang,

serta

Kelompok

Pelatihandan

Pengembangan

total

20

anggota.

ANALISIS DATA
KESENJANGAN KOMPETENSI

• Pegawai yang belum percaya diri saat berbicara didepan

umum

• Pegawai yang suka/tidak suka berbicara didepan umum
• Pegawai yang gugup saat berbicara
• Pegawai yang tidak dapat melakukan kontak mata
• Mengabaikan sesi tanya jawab
• Dapat berbicara kurang lebih 90 menit
• Mejadi pembicara lebih dari 1 kali dalam setahun

Berdasarkan

hasil

kuesioner

langsung

yang

disebarkan oleh penulis ditemukan rata-rata

responden menjawab dengan pilihan ya sebanyak 49

%

Responden yang memilih tidak sebanyak 51%. Perlu
diadakan Pelatihan Berbicara Public Speaking untuk
aparatur internal Puslatbang KHAN. Hasil rata-rata
kuesioner menunjukkan adanya kesenjangan
berbicara yang dialami oleh pegawai Puslatbang
KHAN seperti

Hal tersebut muncul disebabkan :
• Belum ada modul/panduan tentang berbicara didepan

umum dengan menggunakan seni berbicara

• Kurangnya pengaturan diri pegawai
• Belum optimalnya kesempatan pegawai menjadi

seorang pembicara

Analisis dan
Pemetaan
Stakeholders

• Plt Kepala Puslatbang KHAN

• Kepala Bagian Umum

• Ketua Squad Tim Pelatihan dan

Pengembangan

• PIC Penyelenggara

• Widyaiswara
• Narasumber Eksternal
• SKPD Provinsi Aceh

Bab III

• Jenis dan Nama Kegiatan
• Deskripsi Kegiatan
• Waktu Pelaksanaan
• Peserta Program Pelatihan
• Tahapan Kegiatan
• Dukungan Dana
• Antisipasi Potensi dan Kendala

Jenis/ Nama

Kegiatan

Training For Basic Public Speaking

Deskripsi Kegiatan

Pelatihan Public Speaking Dasar (Training For Basic Public Speaking)

membekali peserta dengan kemampuan dasar Public Speaking yang

harus di miliki jika menjadi seorang pembicara. Ada 4 kompetensi yang

akan dibentuk antara lain : 1)kompetensi Teknik dasar public speaking

yang merupakan kemampuan untuk mengontrol diri agar bisa menjadi

percaya diri, tidak gugup dan dapat menguasai situasi, 2) kompetensi

pembicara

merupakan

kemampuan

dalam

mengembangkan

materi/bahan, mengolah Teknik vocal, kontak mata, Bahasa yang baik

saat

menjadi

seorang

pembicara,

3)

Kompetensi

memahami

komunikasi verbal dan non verbal pada public speaking dasar

merupakan kemampuan dalam menjelaskan komunikasi verbal yang

menggunakan kata dan non verbal yang berkaitan dengan emosional

seseorang, dan 4)kompetensi dalam mempraktikkan berbicara dengan

public speaking dasar merupakan kemampuan dengan melakukan

simulasi berbicara dengan menggunakan seni berbicara

No

Mata Pelatihan

Jumlah JP

1

Pembukaan

2

Overview Pelatihan

2

3

Building Learning CommitmeN

2

4

Teknik Dasar Public Speaking

6

5

Kompetensi Berbicara

5

6

Komunikasi Verbal dan Non Verbal

5

7

Praktik Berbicara Dengan Public Speaking

6

8

Implementasi Nilai Harmonis, Adaptif, Kolaboratif Dalam Berbicara

6

9

Coaching Penyusunan Video Berbicara Dengan Public Speaking

3

10

Evaluasi Video Berbicara Secara Langsung dengan Menggunakan Public
Speaking

7

STRUKTUR KURIKULUM

WAKTU PELAKSANAAN

HARI I

• Pembukaan
• Overview Pelatihan (2JP)
• Building

Learning

Commitmen (2JP)

• Tekink

Dasar

Public

Speaking (6 JP)

HARI 2

• Kompetensi Berbicara (5JP)
• Komunikasi Verbal dan Non

Verbal (5 JP)

HARI 3

• Praktik

Berbicara

Basic

Public Speaking (6 JP)

HARI 4

• Implementasi Nilai Harmonis, Adaptif,

Kolaboratif dalam Berbicara (6JP)

• Coaching Penyusunan Video dengan

Basic Public Speaking (3 JP)

HARI 5

• Evaluasi Video Berbicara

Secara

Langsung

Menggunakan Basic Public
Speaking (7JP)

PESERTA PROGRAM PELATIHAN

PEGAWAI

PUSLATBANG KHAN

APARATUR SIPIL

NEGARA

Pelaksanaan

Hari 1

Waktu

Kegiatan

fasilitator

Keterangan

08.00-08.30 WIB

Pembukaan

Penyelenggara

30 Menit

08.30- 10.00 WIB

Overview
Pelatihan

Penyelenggara

2 JP

10.00-10.15 WIB

Coffe Break

Penyelenggara

15 Menit

10.15-12.30 WIB

Teknik

Public

Speaking Dasar

Fasilitator

3 JP3

12.30 -13.45 WIB

Istirahat

Penyelenggara

1 Jam 15 Menit

13.45-16.00 WIB

Lanjuta

Teknik

Public

Speaking

Dasar

Fasilitator

3 JP3

Diadakan selama 5 hari kerja, 4 hari pembelajaran dan 1 hari evaluasi di Puslatbang KHAN

sebanyak 42 JP

DUKUNGAN DANA

Pembiayaan Training For Basic Public Speaking
dibebankan pada anggaran instansi Pemerintah
asal peserta dan tidak dibebankan kepada
peserta secara individu

ANTISIPASI KENDALA DAN

SOLUSI

KENDALA:

• Anggaran

dari

instansi

yang

tidak

tersedia

• Waktu pelaksanaan yang tentative
• Perbedaan persepsi antara widyaiswara

SOLUSI:

• Revisi Anggaran instansi
• Surat pemberitahuan ke instansi peserta

jika terjadi perubahan jadwal

• Rapat Persamaan persepsi

THANK YOU