Inwentaryzacja 2024

Inwentaryzacja 2024

​zakres, terminy,
zasady uzupełniania dokumentów

PLACÓWKI I ZAKRES INWENTARYZACJI

Kalisz
skontrum 80 001-110 000
Kępno
skontrum całość zbiorów

Jarocin, Pleszew
- spis z natury środków trwałych

- spis z natury pozostałych środków trwałych w użytkowaniu

- ewidencja ilościowa

TERMINY

SKONTRUM
- przeprowadzone do 31 października 2024 r.
- dokumentacja zdana do przewodniczącej do 15 listopada 2024 r.

SPIS Z NATURY
- wykonany od 2 września do 25 października 2024
- dokumentacja zdana do 28 października 2024 r.

Czynności pokontrolne reguluje harmonogram

CZYNNOŚCI PRZYGOTOWAWCZE DO SPISU

SKONTRUM
- usunięcie zz księgozbioru materiałów zniszczonych i zdezakualizowanych
- wykonanie spisu na arkuszach skontrum (przygotuję na życzenie filii) lub elektronicznie za pomocą czytnika

SPIS Z NATURY
- usunięcie sprzętów zniszczonych i niepotrzebnych ze stanu ksiąg inwentaryzacyjnych (komisja likwidacyjna)
- opisanie sprzętów umożliwiające ich identyfikację

ZASADY UZUPEŁNIANIA DOKUMENTÓW

1. pieczęcie nagłówkowe i imienne
stawiamy pieczatki nagłówkowe i kierowników działów i filii na arkuszach spisu z natury i oświadczeniach
2. protokoły kasy z 31 grudnia
- stawiamy pieczęcie nagłówkowe
- w przypadku braku kwitariusza do opłaty stawiamy (-) przy danej pozycji
- zmieniły się nazwy opłat na protokole (podeślę nowy wzór)

ZASADY UZUPEŁNIANIA DOKUMENTÓW

3. arkusz spisu z natury (m. in. na koniec roku)
- dokładnie przepisujemy z zarządzenia rodzaj inwentaryzacji
- stawiamy pieczęcie nagłówkowe
- piszemy przez kalkę
- podpisy oryginalne na obu egzemplarzach
- błędny zapis skreślony, wpisany poprawny z adnotacją "popr. i podpis osoby" (sposób poprawy reguluje instrukcja inwentaryzacyjna)

4. każdemu spisowi z natury (w tym na koniec roku) towarzyszą oświadczenia osób materialnie odpowiedzialnych przed i po spisie (stawiamy pieczęcie nagłówkową i imienną kierownika filii)

​Arkusze przygotowane w programie excel podliczają się same.