Ms-Excel

MICROSOFT EXCEL

PERTEMUAN KE

1

Pengertian Microsoft

Excel,

Menu dan Icon

pada Lembar Kerja

Excel

PENGERTIAN EXCEL

Merupakan program aplikasi

Spreadsheet (lembar kerja elektronik)

yang berguna untuk Mengolah data
(angka) dengan operasi Matematika
dan rumus formula serta Tampilan
dalam bentuk tabel dan grafik

Macam – macam Software Pengolah

Angka

◼ StarOffice Calc

◼ Open Office Calc

◼ Gnumeric

◼ Abacus

◼ Wingz

◼ XESS

◼ Lotus 123

◼ Microsoft Excel

Mengenal Menu dan Icon Lembar Kerja

LEMBAR KERJA EXCEL

◼ Terdiri atas kolom (columns) Kolom

diwakili dengan huruf A, B, C, …
sampai XFD, sedangkan baris diwakili
oleh angka 1, 2, 3, …. Sampai
1048576

◼ Cell yaitu perpotongan antara kolom

dan baris contoh : C8

◼ Range yaitu perkumpulan antara

kolom dan baris contoh B6:D10

Mengelola Sheet

◼ Sheet adalah

◼ Langkah-langkah nya

❖ Menambah Sheet

❖ Merubah Sheet

❖ Menghapus Sheet

❖ Mewarnai Sheet

❖ Memprotek Sheet

❖ Move Or copy

Praktek

1.

Buka ms-excelnya

2. Buat 12 Sheet, masing-masing sheet ,ganti dengan

nama bulan mis. Januari s/d Desember

3. Sheet yang telah diganti, berikan warna bebas

terserah kalian

4. Sheet yang bulan maret Hide
5. Sheet yang bulan desember di protek, dengan

password bebas

6. Buka Ms- Excel yang sudah ada nama filenya, kalian

move or copy dekat bulan febuari.

7. File yang sudah move or copy lagi ke beda book.

SELESAI

PERTEMUAN KE 2

TAMPILAN

MODIFIKASI

❖ Mengatur Format Tampilan Huruf
❖ Menambah Garis Pembatas
(Border)
❖ Memberikan Warna Corak Latar
Belakang
❖ Mengatur Perataan Teks
❖Menampilkan Gambar pada Sheet
Background
❖ Mengatur Format Tanggal (Date)
dan Waktu (Time)

MODIFIKASI TAMPILAN

EXCEL

SELESAI

PERTEMUAN KE 3

LEMBAR

KERJA EXCEL

MENGATUR

MENGATUR LEMBAR KERJA EXCEL

◆ Menyisipkan kolom dan baris

◆ Menghapus kolom dan baris

◆ Melebarkan kolom dan baris

◆ Menyembunyikan kolom, baris dan menampilkan kembali

◆ Menyembunyikan Sheet (lembar kerja Excel)

◆ Memberikan batas pada lembar kerja

◆ Membagi lembar kerja Excel

◆ Menyimpan data dengan menggunakan Password

Menyisipkan kolom dan baris

➢ Klik Kanan Insert>Klik Entire Rows
➢ Klik Kanan Insert>Klik Entire Colomun

Menghapus kolom dan baris

➢ Klik Kanan Delete>Klik Entire Rows
➢ Klik Kanan Delete>Klik Entire Colomun

Melebarkan kolom dan baris

➢ Klik Tab Home > Klik Format > Klik Column Width
➢ Klik Tab Home > Klik Format > Klik Row Height

Menyembunyikan kolom, baris dan menampilkan kembali

➢ Klik Tab menu Home>Klik Format> Klik Hide Column
➢ Klik Tab menu Home>Klik Format> Klik Hide Rows

➢ Menyembunyikan Sheet (lembar kerja Excel)

➢ Klik Kanan di sheet>klik Insert>Klik worksheet>klik ok

Membagi lembar kerja Excel

➢ Klik tab View > Klik Split

SELESAI

PERTEMUAN KE 4

RUMUS DAN FUNGSI

MENGGUNAKAN

Ada berbagai jenis data yang dapat
Anda masukkan ke dalam lembar
kerja, yaitu :

◆ Teks (label)

◆ Nilai/angka (Value)

◆ Function, dan

◆ Formula

RUMUS DAN FUNGSI

Data Label (Text/Character/String)

Data Label adalah data yang tidak dapat
Dioperasikan dengan operator matematika, baik
dijumlahkan, dikurangkan, dikali, dipangkatkan
dan lain-lain.
Sifat dari Data label :

◆ Dapat berisi Huruf, maupun tanda-tanda

baca. Tetapi dapat juga hanya berisi salah
satu dari angka, huruf, maupun tanda-tanda
baca saja

◆ Format untuk Label ialah rata kiri

Data Angka (Numeric)

Data Angka adalah data yang dioperasikan
dengan operator matematika, baik dijumlahkan,
dikurangkan, dikali, dipangkatkan dan lain-lain.
Sifat dari data angka :
• Data angka hanya berisi angka angka saja, tidak

boleh ada huruf atau tanda-tanda baca

• Harus diawali dengan salah satu dari

0,1,2,3,4,5,6,7 dst tanda -, atau +

• Angka selalu rata kanan pada cellnya

Fungsi (Function)

Fungsi adalah suatu program siap pakai yang
sudah ada didalam program excel. Anda tinggal
memakainya saja.
Sifat-sifat Fungsi :
• Diawali oleh tanda sama dengan (=)
• Tidak boleh mengandung apostrof(‘) untuk data

angka/nilai,kecuali data label

• Harus dilengkapi dengan argumen. Contoh :

=SUM(F4:F12),=IF(E6=1,100000,200000) dll

Rumus (Formula)

Rumus adalah suatu bentuk perhitungan
yang dibuat oleh Anda sendiri dengan
tujuan tertentu. Di dalam rumus, Anda
dapat memasukkan data label, numeric,
maupun fungsi. Biasanya, rumus :
• Di awali oleh tanda +,-, atau =
• Dapat berisi data label, Numeric, maupun

fungsi

RUMUS ALAMAT ABSOLUT

DAN RELATIF

Alamat absolut adalah alamat cell yang tidak
mengalami perubahan jika dicopy sedangkan
alamat relatif adalah alamat cell yang berubah
jika di copy

Ada 4 macam cara untuk memasukkan alamat

cell didalam suatu cell (range) :

1. Absolut kolom dan absolut baris, misalnya

$A$1,$F$6 tekan Fn F4 1x

2. Absolut kolom dan absolut baris, misalnya

A$1,F$6 tekan Fn F4 2x

3. Absolut kolom dan absolut baris, misalnya

$A1,$F6 tekan Fn F4 3x

4. Absolut kolom dan absolut baris, misalnya

A1,F6 tekan Fn F4 4x

Alamat Relatif :
alamat yang jika dituliskan kedalam bentuk rumus atau
fungsi akan berubah jika dicopy ke cell lain.

Contoh :

sel C1 "=(A1+B1)" dicopy ke sel C2, berubah menjadi
"=(A2+B2)“

Alamat Absolut :
alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan baris
dan kolom.

tekan tombol F4 untuk menghasilkan alamat absolut
pada formula bar.

Contoh :

sel B1 berisi formula $A$1*5,B1 dicopy kan ke sel C3
formula

pada

C3

tetap

berisi

formula

$A$1*5

SELESAI

PERTEMUAN KE 5

RUMUS DAN FUNGSI
LANJUTAN

MENGGUNAKAN

FUNGSI STRING

( Fungsi yang dapat menempatkan data berjenis teks

pada lembar kerja )

= LEFT (Sel, Jumlah Karakter): Mengambil

karakter dari kiri

= MID (Sel, kedudukan mulai mengambil,

jumlah karakter) : mengambil karakter dari
tengah

= RIGHT (sel, Jumlah Karakter) : Mengambil

karakter dari kanan.

• LEFT

Mengambil beberapa huruf suatu teks dari posisi
sebelah kiri

Bentuk Umum : =LEFT(X,Y)

X : alamat sel atau teks yang penulisanya diapit

dengan tanda petik ganda

Y : jumlah atau banyaknya karakter yang diambil

Contoh:
=Left(“Madcom”,3)

→”Mad”

Jika sel C2 berisi teks “Madcoms”,
=Left(C2,5)

→Madco

• MID

Mengambil beberapa huruf suatu teks pada posisi
tengah.

Bentuk Umum :=MID(X,Y,Z)
=MID(Kedudukan mulai, jumlah karakter)
X : alamat sel atau teks yang penulisanya diapit

dengan tanda petik ganda

Y : Posisi awal karakter
Z : jumlah atau banyaknya karakter yang diambil

Contoh:
=MID(“Madcom”,2,4) →”adco”

Jika sel C2 berisi teks “Madcom”,
=Left(c2,4,3)

→com

• RIGHT

Mengambil beberapa huruf suatu teks dari posisi
sebelah kanan

Bentuk Umum : =RIGHT(X,Y)

X : alamat sel atau teks yang penulisanya diapit
dengan

tanda petik ganda

Y : jumlah atau banyaknya karakter yang diambil

Contoh:
=RIGHT(“Madcom”,3)

→”com”

Jika sel C2 berisi teks “Madcom”,
=Left(c2,5) →adcom

FUNGSI STRING

= LOWER(data teks) : Mengubah data teks

menjadi huruf kecil

= UPPER(data teks) : Mengubah data teks

menjadi huruf besar

= PROPER(data teks) : Mengubah data teks

menjadi huruf besar untuk huruf
pertamanya saja

• LOWER

mengubah semua karakter dalam setiap kata yang
ada pada suatu teks dalam huruf kecil

Bentuk Umum : =LOWER(X)

X : alamat sel atau teks yang penulisanya diapit

dengan tanda petik ganda

Contoh:
=LOWER(“MADCOM”) →” madcom”

Jika sel C2 berisi teks “MADCOM”,
=LOWER(c2) →madcom

• UPPER

mengubah semua karakter dalam setiap kata yang
ada pada suatu teks dalam huruf besar

Bentuk Umum : =UPPER(X)

X : alamat sel atau teks yang penulisanya diapit

dengan tanda petik ganda

Contoh:
=UPPER(“madcom”) →” MADCOM”

Jika sel C2 berisi teks “madcom”,
=UPPER(c2)

→ MADCOM

PROPER

SELESAI

Standar Kompetensi :

❖Menggunakan perangkat lunak

pengolah angka untuk menghasilkan
informasi

Kompetensi Dasar :
▪ Membuat dokumen pengolah angka

dengan variasi teks, tabel, grafik,
gambar, dan diagram

PERTEMUAN KE 6

RUMUS DAN FUNGSI

LANJUTAN

MENGGUNAKAN

FUNGSI STATISTIK

=SUM(Range) : Jumlah Data
=MAX(Range) : Nilai Tertinggi
=MIN(Range) : Nilai Terendah
=AVERAGE(Range) : Rata-rata
=COUNT(Range) : Banyak Data
=COUNTIF(Range,criteria) :Banyak Data

Yang muncul

=SUMIF(Range,criteria,Sum_range) :

Jumlah data yang muncul

Fungsi

Contoh

Keterangan

SUM

=SUM(A1:100)

Menjumlahkan sel A1 sampai sel

A100

AVERAGE

=AVERAGE(B1:B10)

Menghitung nilai rata-rata sel B1

sampai sel B10

MAX

=MAX(C1:C100)

Mencari nilai tertinggi dari sel C1

sampai C100

MIN

=MIN(D1:D100)

Mencari nilai terendah dari sel D1

sampai D100

SQRT

=SQRT(D10)

mengakarkan nilai dalam sel D10

TODAY

=TODAY()returns

Mengambil tanggal dari system

komputer dengan format default

OPERASI RELASI

( PEMBANDING )

= : sama dengan
< : lebih kecil dari
> : lebih besar dari
<= : lebih kecil atau sama dengan
>= : lebih besar atau samadengan
<> : tidak sama

OPERASI LOGIKA AND

• AND : Suatu ekspresi yang

menggabungkan dua atau lebih
ekspresi logika yang akan dianggap

• benar, bila semua ekspresi logika yang

digabungkannya benar.

• Penulisan rumusnya :
=AND(logika1, logika2, …)

• Fungsi Logika AND

Bernilai benar (True), jika semua kondisi terpenuhi.

Bentuk Umum: =AND(X1,X2,X3….)

X1,X2,X3 : kondisi yang akan diuji atau alamat sel yang

mengandung nilai logika yang menghasilkan

nilai benar(true) atau salah (false).

Contoh :
Jika sel B1=TRUE, sel B2=FALSE, sel B3=TRUE
= AND(B1:B3) → False

=IF(AND(rata-rata>=65, rata-
rata<=90,”LULUS”,”GAGAL”)
Hal ini berarti jika rata-rata sebesar 65 dinyatakan
LULUS, jika rata-rata 64.5 maka dinyatakan GAGAL

OPERASI LOGIKA

OR

• OR : Bernilai benar (True), Jika salah

satu kondisi terpenuhi.

• Penulisan rumusnya :
=OR(logika1, logika2, …)

• Fungsi Logika OR

Menghasilkan TRUE jika beberapa argumen bernilai
benar(TRUE); menghasilkan false jika semua argumen
salah

Bentuk Umum : =OR(X1,X2,X3….)

X1,X2,X3 : kondisi yang akan diuji atau alamat sel yang

mengandung nilai logika yang menhasilkan
nilai benar(true) atau salah (false).

Contoh :
Jika sel B1=TRUE, sel B2=FALSE, sel B3=TRUE
= OR(B1:B3)

→ TRUE

Jika nilai “A” atau “B” dinyatakan LULUS, selain itu
GAGAL
=IF(OR(nilai=“A”,nilai=“B”), “LULUS”,”GAGAL”)

OPERASI LOGIKA

NOT

Bernilai benar (True), Jika kondisi tidak terpenuhi (False).

NOT

Rumus : =Not(Logika)

INDIKATOR

• Menggunakan Rumus

dan Fungsi Logika IF

FUNGSI LOGIKA IF

Syarat-syarat fungsi logika IF :
1.

Adanya Pernyataan benar dan salah

2.

Di awali dengan =IF

3.

Karakter diapit oleh tanda kutip dua (“)
sedangkan numerik tidak

4.

Adanya penandaan koma (,) atau titik koma (;)

5.

Pada pernyataan terakhir tidak perlu
menggunakan IF, akan tetapi langsung
pernyataan

6.

Banyaknya kurung tutup mengikuti banyaknya
IF

• Fungsi Logika IF

Jika ekspresi logika benar , Perintah-1, yang akan
dilaksanakan, tetapi jika ekspresi logika salah, Perintah-2,
yang akan dilaksanakan .

•

Bentuk Umum : =IF(logika, perintah-1, perintah-2)

Contoh :

=IF(B4>75,”LULUS”,”TIDAK LULUS”)

jika isi sel B4 lebih besar dari 75 cetak kata LULUS,
tetapi jika sel B4 lebih kecil atau sama dengan 75
cetak kata TIDAK LULUS

=IF(A1*E1)<=7000,”MURAH”,”MAHAL”)

Jika hasil perkalian dari sel A1 dan E1 lebih kecil

sama

dengan 7000 maka cetak kata MURAH, tetapi

jika hasil

perkalian lebih dari 7000 cetak kata MAHAL

Rumus Excel IF adalah rumus logika yang digunakan untuk mengecek
suatu kondisi data , jika kondisi terpenuhi akan menghasilkan nilai
TRUE yang bisa kita tentukan, jika tidak terpenuhi akan menghasilan
nilai FALSE yang bias kita tentukan .

Rumus IF ini bisa kita bagi menjadi dua:

1.Rumus IF Tunggal
2.Rumus IF Majemuk

Berikut akan dijelaskan satu persatu-satu :

•1. Rumus Excel IF Tunggal
Rumus Excel IF Tunggal ini hanya terdapat satu IF dengan satu logical_test, rumus if
tunggal ini memiliki dua kondisi yaitu Kondisi1 (value if TRUE) dan Kondisi2 (value if
FALSE).
Sintak Penulisan Rumus Exce IF Tunggal
=IF(logical_test;value_if_true;value_if_false)

•. Rumus Excel IF Majemuk

Rumus Excel IF Majemuk terdiri dari lebih satu atau banyak IF yang bisa kita sesuaikan
sesuai dengan kebutuhan tergantung dari berapa jumlah kondisi yang akan kita tetapkan.

Sintak Penulisan Rumusnya :
=IF(logical_test;value_if_true;IF(logical_test;value_if_true;IF(.
.. "valu

Kalo mau masukin rumus If tunggal caranya :
=If(F5>60;"lulus";"gagal")

Kalo mau masukin rumus If majemuk caranya :
=If(F5>80;"bagus";If(F5>=70;"sedang";If(F5>=50;"cukup";If(F5<=50;"ku
rang"))))

Kalo mau masukin And, rumusnya :
=And(D5>=50;E5>=50)

Kalo mau masukin or, rumusnya :
=Or(D5>=50;E5>=50)

Kalo mau masukin data penggabungan If, and dan or , rumusnya :
=if(And(G5="gagal";H5="kurang");"remedial";"tuntas")

SELESAI

PERTEMUAN KE 6

HLOOKUP

VLOOKUP

&

Fungsi Vlookup & Hlookup

• Vlookup adalah Suatu rumus yang

dibuat untuk pembacaan tabel
secara Vertikal (Perkolom)

• Hlookup adalah Suatu rumus yang

dibuat untuk pembacaan tabel
secara Horizontal (Perbaris)

RUMUS VLOOKUP

=VLOOKUP(Sel kunci, Sorot

Tabel,hitungan kolom)

Ex :
=VLOOKUP(B7,$D$10:$E$20,3)

SEL KUNCI

SOROT TABEL HITUNGAN

KOLOM

Keterangan :

1. Sel kunci

Data kunci yang letaknya ada didalam
table kerja dan table yang akan dibaca.

2. Nama table

Tabel yang akan dibaca, biasanya letak
table ini dekat dengan table kerja.

3. Nomor Kolom
Nomor kolom yang memuat keterangan

tentang data yang akan dibaca .

Contoh :

FUNGSI VLOOKUP(X,Y,Z)

Tabel anak diletakkan pada sheet1 dan tabel induk diletakkan
pada sheet2.
Untuk membaca tabel terlebih dahulu harus memberi nama
range. Caranya blok range A3:C7, kemudian pada kotak Name
(Name box) ketikkan nama rangenya, misalnya Data. Tekan
Enter

untuk

mengakhiri

proses.

Secara

otomatis

akan

ditambahkan sebuah range dengan nama Data.

RUMUS HLOOKUP

=HLOOKUP(Sel kunci, Sorot

Tabel,hitungan baris)

Ex :
=HLOOKUP(B7,$D$10:$E$20,3)

SEL KUNCI

SOROT TABEL HITUNGAN

BARIS

Contoh :

FUNGSI HLOOKUP (X,Y,Z)

Pada tabel anak beri nama range: caranya blok range B2:F4,
kemudian pada kotak name (Name box) ketikkan nama rangenya
misalnya Laporan. Kemudian tekan ENTER.

Pada tabel induk sel B3 ketikkan rumus :

=HLOOKUP(A3,Laporan,2)

kemudian drag rumus ke bawah sampai sel B7

Pada sel C3 ketikkan rumus:

=HLOOKUP(A3,Laporan,3)

kemudian drag ke bawah sel C7

SELESAI