PENYELENGGARAAN MICE

DASAR PENYELENGGARAAN EVENT MICE

Setelah menyelesaikan pembelajaran pada pertemuan ini, siswa mampu memahami Dasar Penyelenggaraan Event MICE.

Penyelenggaraan MICE
Dalam melaksanakan penyelenggaraan event MICE ada beberapa hal yang harus diperhatikan diantaranya adalah sebagai berikut:
a. Penetapan lokasi dan ruang MICE
b. Perlengkapan Fasilitas MICE
c. Penanganan transportasi
d. Pelayanan makanan dan minuman
e. Akomodasi

Pihak Penyelenggara MICE
Berhasil atau tidaknya suatu acara atau event tergantung dari kinerja pihak penyelenggara, adapun pihak-pihak yang secara langsung terkait dengan penyelenggaraan MICE adalah sebagai berikut:
a. Professional Convention Organizer (PCO)
b. Professional Exhibition Organizer (PEO)
c. Event Organizer (EO)
d. Hotel
e. Biro Perjalanan Wisata (BPW)
f. Biro Konvensi

Oleh karena itu, seseorang yang telah memiliki dasar-dasar pendidikan sebagai EO umumnya memusatkan keahlian dan usaha bisnisnya hanya pada salah satu atau dua sub cabang tersebut agar bisa memelihara dan melindungi kelanjutan bisnis dan profesinya.

Profesi EO terdiri dari berbagai cabang spesialisasi seperti periklanan, atraksi, penyiaran (broadcasting), kemasyarakatan, perusahaan, eksposisi, pekan raya, festival, pemerintahan, acara ramah tamah, rapat, pemasaran dan turisme.

Cabang Spesialis EO

Dengan demikian, banyak cabang spesialisasi yang terbuka luas bagi bisnis jasa dan profesi EO (Goldblatt, 2002), seperti:

a) Civic event
b) Exposition
c) Fair dan festival
d) Hallmark event
e) Hospitality
f) Meeting and Convention
g) Retail event
h) Social life-cycle event
i) Sport event
j) Tourism

Open Ended

Menurut Anda bagaimana peran pihak penyelenggara MICE terhadap keberhasilan suatu event atau acara ?

Open Ended

Berikan contoh lain dari jenis kegiatan MICE (minimal 3) !

Open Ended

Sebutkan hal-hal yang harus diperhatikan dalam penyelenggaraan event MICE ?

DASAR PENYELENGGARAAN RAPAT

Jenis-Jenis Rapat

A. Rapat berdasarkan Tujuan

1) Rapat Penjelasan (Information Conference) Rapat yang diselenggarakan untuk memberikan penjelasan, Biasanya disampaikan oleh kepala kantor/perusahaan guna menjelaskan sebuah permasalahan atau hal-hal yang diperlukan penjelasan. Dalam rapat ini terdapat sesi tanya jawab.
2) Rapat Pemecahan Masalah (Problem Solving Conference) Rapat yang dilaksanakan untuk mencari solusi tentang suatu masalah yang sedang dihadapi. Peserta Rapat sangat diharapkan memberikan masukan, saran dan gagasan yang akan disimpulkan secara Bersama-sama. Hasil kesimpulan yang disepakati tersebut digunakan untuk memecahkan masalah yang sedang dihadapi.
3) Rapat Perundingan (Negotiation Conference) Rapat yang diselenggarakan dengan tujuan menghindari timbulnya suatu konflik atau perselisihan, dengan mencari jalan tengah agar tidak merugikan kedua belah pihak (win-win solution)

Jenis-Jenis Rapat

B. Rapat berdasarkan Sifatnya

1) Rapat Resmi (Formal Meeting) Rapat yang dilaksanakan dengan suatu perencanaan terlebih dahulu, sesuai dengan aturan yang berlaku. Peserta rapat biasanya mendapat surat/pemberitahuan/undangan yang dilengkapi dengan agenda rapat.
2) Rapat tidak Resmi (Informal Meeting) Rapat yang dilaksanakan tanpa perencanaan yang bersifat resmi. Rapat ini biasanya dijadikan untuk mendiskusikan hal-hal yang terjadi secara tiba-tiba dan harus segera diselesaikan. Para peserta rapat umumnya mendapat pemberitahuan secara langsung.
3) Rapat Terbuka Rapat yang dapat dihadiri oleh seluruh anggota organisasi dan materi yang dibahas merupakan masalah-masalah yang tidak bersifat rahasia.
4) Rapat Tertutup Rapat yang hanya dihadiri oleh peserta rapat tertentu saja dan masalah yang dibahas merupakan masalah yang bersifat rahasia.

Jenis-Jenis Rapat

C. Rapat berdasarkan Jangka Waktunya
D. Rapat berdasarkan Frekuensinya
E. Rapat berdasarkan Nama
F. Rapat berdasarkan Urgensinya

a. Suasana terbuka
b. Partisipasi aktif
c. Dibimbing dan dikontrol
d. Hindari perdebatan yang tidak berarti.
e. Pertanyaan singkat dan jelas.
f. Hindari terjadinya monopoli.

Syarat-syarat Rapat

Berikut ini beberapa tujuan diadakannya Rapat, yaitu: a. Untuk memenuhi salah satu ketentuan perundang-undangan atau peraturan. b. Untuk memberi informasi. c. Untuk memecahkan suatu masalah. d. Untuk melakukan kerja sama atau perundingan.

Tujuan Rapat

RAPAT

a. Tipe pendengar
b. Tipe demokrati
c. Tipe pemersatu
d. Tipe perantara
e. Tipe pemberi semangat
f. Tipe penyerang
g. Tipe pemberi informasi

Tipe Peserta Rapat

a. Otoriter Yaitu pimpinan rapat yang ingin menang sendiri dengan menggunakan paksaan karena kewenangannya.
b. Laissez fair Yaitu pemimpin rapat membiarkan saja jalannya rapat sehingga pembicaraan dapat berlarut-larut dan masing-masing peserta mempunyai pendapat sendirisendiri.
c. Demokratis Yaitu pimpinan rapat memberi kesempatan kepada peserta untuk mengemukakan pendapat kemudian pimpinan menyimpulkan pembicaraan rapat yang dapat diterima oleh peserta rapat.

Tipe Pemimpin Rapat

RAPAT

Open Ended

Jelaskan tentang pengertian rapat!

Open Ended

Sebutkan jenis-jenis rapat yang Anda ketahui!

Open Ended

Apa yang dimaksud dengan tipe pimpinan rapat yang demokratis?

Open Ended

Apa yang dimaksud dengan tipe peserta perantara dalam rapat?