abastecimiento de fundamentos de logistica

ADMINISTRACIÓN DE COMPRAS Y PROCESO DE 
ABASTECIMIENTO

​Abastecimiento

El proceso de compras y abastecimiento involucra todos aquellos procesos administrativos y las operaciones necesarias para asegurar que una organización pueda ganar competitividad a partir de todos los productos y servicios que requiere de fuentes externas.

​Visualizar tu proceso de abastecimiento ayuda a todas las partes interesadas a conocer los numerosos componentes dinámicos involucrados en las compras y también contribuye a identificar posibles problemas y obstáculos.

​¿Qué es el proceso de abastecimiento de una empresa? Un proceso de abastecimiento adecuado se compone de seis pasos principales. 1. Identificar las necesidades El proceso comienza cuando alguien envía una solicitud al sector de compras.
2. Seleccionar a los proveedores
3. Enviar una solicitud de compra
3. Enviar una solicitud de compra

Llegó el momento de obtener la aprobación para la compra. Después de haber identificado al proveedor y acordado los detalles, necesitarás una aprobación por escrito del departamento correspondiente. Deberías brindar los siguientes datos:

• La persona que solicita el producto o el servicio

• La cantidad de ejemplares del producto o instancias del servicio, y su descripción

• Los datos del proveedor

• Precio

​4. Generar la orden de compra Después de que se apruebe la solicitud de compra, el Departamento de Finanzas deberá emitir una orden de compra al proveedor. En ella, se le indica al proveedor que la solicitud de compra se aprobó y que el proceso puede avanzar.
5. Factura y orden de compra

Entonces, el proveedor enviará una factura al comprador. Dicha factura es una solicitud de pago y, en ella, se brinda un desglose detallado del costo. También indica una fecha límite para el pago, que deberás cumplir. De lo contrario, podrías abonar una multa, cuyo monto suele figurar también en la factura.
6. Pago

Después de que los bienes se han recibido o el servicio se ha completado, el proveedor debe obtener su pago.