TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMPUTER

Bab

Teknologi Informasi dan

3

Komunikasi

Heri Setyanto,S.Psi

Folder/directory adalah tempat penyimpanan elektronis yang menyimpan file
elektronis atau folder lain.
Folder/directory dikelola oleh program komputer yang disebut File Manager
yang merupakan bagian dari sistem operasi.

File adalah unit menyimpan data secara deskret pada alat penyimpan
elektronis.
File diciptakan oleh program/aplikasi tertentu, dan file dapat dibaca oleh
program tertentu pula.
Media penyimpanan elektronis diantaranya hard disk, kartu memori, flash
disk, dan lainnya.

Folder dan File

1. Ekstensi File

Ekstensi file yaitu nama pendek setelah tanda titik di akhir nama file.
Contohnya :
1. “flower.jpg” adalah file dengan ekstensi jpg yang merupakan file
gambar (image).
2. “surat.doc” atau “surat.docx” adalah file dengan dokumen
Microsoft Word.
3. “Presentasi.ppt” atau “Presentasi.pptx” adalah dokumen Microsoft
PowerPoint.
4. “Program.exe” adalah file executable atau aplikasi yang dapat
dijalankan di Windows.

Folder memiliki struktur berbentuk pohon hierarkis seperti gambar

berikut.

Folder

Sub

Folder

Folder

Sub

Folder

Kita harus menyimpan file dengan rapi,

seperti mengatur surat dan buku pada laci
rak buku agar dapat mengambil surat dan

buku dengan mudah jika dibutuhkan

2. Pengelolaan Folder

Pengelolaan folder dan file adalah fitur yang ada pada sistem operasi,
yang biasa disebut File Management System atau File Explore.

• Untuk pengelolaan file disebut File Explore dengan antarmuka Graphical User

Interface (GUI).

Sistem Operasi Microsoft Windows

• Antarmuka yang disediakan Command line (CLI) yang disebut terminal.

Sistem Operasi Linux

• Manajemen file bisa menggunakan Finder.

Sistem Operasi Macintosh atau Mac

3. Pengelolaan File dengan
Sistem Operasi Windows

Pengelolaan File (Membuat folder, menyalin folder, membuat file,
menyalin file, menghapus file, memindahkan file, serta mencari file)
dapat dilihat sebagai berikut.

Mengapa harus memiliki akun Google?
✔
Layanan yang diberikan akun

Google, yaitu: YouTube, Google Drive,
Google Meet, Google Classroom, Google
Dokumen, dan lain-lain. Beberapa
layanan tersebut saling terintegrasi.
Untuk dapat menikmati layanan,
pengguna harus memiliki akun Google.
✔
Jika memiliki perangkat Android,

pengguna wajib memiliki akun Google
untuk mengoperasikannya.
✔
Sebagai persyaratan untuk

sebagian besar aplikasi.

2. Membuat Akun Google

Menggunakan Email
A

1. Pengertian Email

Surat elektronik atau electronic mail (disingkat
email) adalah surat yang berbentuk elekronik.

Email memiliki banyak kelebihan
dibandingkan pengiriman surat
konvensional

✔
Pengiriman pesan secara gratis, hanya perlu terkoneksi
dengan internet.

✔
Waktu pengiriman sangat cepat.

✔
Dapat dikirimkan ke banyak penerima secara bersamaan.

✔
Tidak ada kendala jarak antara pengirim dan penerima
dalam pengiriman.

✔
Dapat melampirkan file dokumen.

Kelebihan email:

Cara Membuat Akun Google:

1)

Jalanka browser.

2)

Tampilkan halaman Google untuk login. Jika
tidak dapat menampilkan halaman tersebut,
ketik kata pencarian “Login Google” di
halaman pencarian Google untuk
memunculkan halaman login.

3)

Klik link teks “Buat Akun”. Halaman
mendaftarkan akun baru akan ditampilkan.

4)

Isi data-data yang diminta, seperti nama
depan, nama belakang, dan alamat email
yang akan digunakan.

5)

Masukkan kata sandi yang ingin digunakan.
Selanjutnya, klik tombol “Berikutnya”.

6)

Isi data yang diminta seperti nomor telepon
dan tanggal lahir. Klik tombol “Berikutnya”
dan halaman untuk melakukan verifikasi
nomor telp akan ditampilkan.

7)

Klik tombol Kirim dan Google akan mengirimkan
nomor verifikasi melalui SMS meminta pengguna
untuk memasukkan nomor verifikasi tersebut

8)

Masukkan nomor verifikasi yang diberikan dan
kemudian klik tombol “Verifikasi”. Halaman
untuk proses berikutnya akan ditampilkan.

9)

Pengguna enggunakan nomor handphone kamu
untuk menerima penawaran iklan dan
sebagainya. Lewati proses tersebut. Setelah itu,
halaman untuk meminta persetujuan akan
ditampilkan.

10) Klik tombol “Saya setuju” untuk menyelesaikan

proses pendaftaran akun baru.

11) Akun Google siap untuk digunakan.

3. Menggunakan Layanan Email

1)

Pastikan telah login terlebih dahulu ke akun Google.

2)

Pilih layanan Gmail untuk menampilkan halaman layanan Google Mail. Layanan Google Mail akan
ditampilkan.

3)

Di halaman Google Mail, klik tombol Tulis untuk menulis dan mengirimkan email baru. Ketika
mengirimkan email pastikan sudah menggunakan alamat email tujuan yang benar.

4)

Sebaliknya, jika ingin memeriksa email yang masuk, klik tombol Kotak Masuk.

Beberapa bagian dalam Gmail:
1)Berbintang, email yang difavoritkan.
2)Ditunda, email yang dijadwalkan pengirimannya
3)Terkirim, email yang telah terkirim
4)Draf, email yang tersimpan
5)Spam, email yang diduga mengandung bahaya
bagi sistem atau dari sumber tidak jelas

4. Mengirim File melalui Email

✔
File yang dikirim dapat berupa file dengan tipe data apa saja, asalkan bukan virus.

✔
Total ukuran file yang dikirimkan (akumulasi) melalui Google Mail dibatasi 25 MB.

✔
Jika file lebih besar dari 25 MB, Google Mail akan mengarahkan penggunaan layanan

Google Drive.
✔
Google Mail secara otomatis menyertakan Google Drive link di email yang akan dikirim.

1)

Buat email baru, kemudian isikan alamat tujuan.

2)

Tuliskan isi email.

3)

Di tombol bagian bawah halaman, klik tombol “Lampirkan
File”. Kotak dialog “Open” akan ditampilkan.

4)

Buka folder di mana file yang ingin disertakan disimpan.

5)

Pilih file tersebut dan klik tombol Open.

6)

Klik tombol Kirim untuk mengirimkan email tersebut.

Cara mengirim file melalui email:

Salam Pembuka

Dapat ditulis dengan formal atau

tidak formal sesuai dengan

tujuan email dibuat dan
penerima email tersebut.

Perkenalkan Diri

Identitas dari pengirim harus

jelas, terutama jika email bersifat

formal.

Langsung ke Pokok

Permasalahan

Ditulis tepat sasaran
sehingga tidak perlu
terlalu panjang dan
jangan menggunakan

kalimat yang tidak efektif.

Jawablah Semua Pertanyaan

Saat membalas email, usahakan
semua informasi yang ditanyakan

oleh pengirim dijawab dengan

baik.

Lakukan Pengeditan

Edit kembali isi email sebelum
dikirim. Kesalahan penulisan
dapat menyebabkan penerima
memberi kesan yang tidak baik.

Gunakan Subjek yang Sesuai
Subjek atau judul yang sesuai
akan memudahkan penerima

menangkap informasi yang ingin

disampaikan.

Mengatur Prioritas

Apabila menambahkan
kata penting atau urgent

di subjek email agar

penerima segera

merespons, pastikan
email memang betul-

betul penting.

Hormati Privasi Orang Lain

Jika mengirim email ke sejumlah

orang yang tidak saling kenal,

gunakan “bcc” atau “blind

carbon copy“ agar alamat email

tidak saling diketahui.

Gunakan Huruf Besar

Seperlunya

Menulis dengan

mengaktifkan huruf besar

(tombol “Caps Lock”)
dapat diartikan sebagai

pertanda kemarahan atau
kamu sedang berteriak-

teriak.

Bersabar Menunggu Balasan

Orang lain mempunyai kesibukan
tersendiri. Sebagian orang hanya

mengecek emailnya sekali

seminggu, bahkan lebih lama

lagi.

5. Etika Mengirimkan Email

6. Menggunakan Google Drive

Google Drive adalah layanan penyimpanan file
online (cloud storage) untuk user.

Cara mengakses Google Drive:
1)Login terlebih dahulu ke akun Google.
2)Di bagian kanan atas, klik tombol Google Apps
untuk menampilkan Daftar layanan Google.
3)Klik Drive.
4)Untuk meng-upload file atau folder, klik tombol
Baru. Pilih Upload file atau Upload folder.
5)Pilih file atau folder, kemudian klik tombol
“Open”.
6)Jika ingin membagikan file atau folder tersebut,
pilih file dan membagikannya dengan cara:
a.Menggunakan link dengan mengklik tombol
“Dapatkan Link”. Link tersebut dapat dibagikan
melalui WhatsApp ataupun media sosial lain.
b.Mengirimkan email dengan mengklik tombol
“Bagikan”.

✔
File dapat diakses dari mana saja sehingga
mempermudah bekerja secara mobile

✔
Memberi kemudahan bagi penggunanya
untuk berbagi file.

✔
Batasan ukuran file yang diberikan sangat
besar, yaitu mencapai 750 GB dalam satu
hari. Ukuran file tersebut dapat berupa total
dari sekumpulan file atau file tunggal.

Kelebihan Google Drive:

Sumber:pixabay.com

Mesin
Pencari
Google

Mencari Informasi di Internet
B

1. Mengenal Mesin Pencari Google

Beberapa faktor kunci yang membantu hasil pencarian Google paling optimal, yaitu:
1)

Pengertian dari query pencarian

2)

Kesesuaian halaman web

3)

Kualitas konten

4)

Kegunaan halaman web

5)

Konteks dan pengaturan pencarian

Google merupakan mesin pencari yang mempunyai
kemampuan untuk melakukan pencarian
dengan super cepat.

2. Cara Search Engine Mengorganisasi Informasi

✔
Proses pengumpulan informasi dikenal dengan crawling dan dilakukan oleh perangkat lunak yang
disebut web crawler.

✔
Crawler adalah perangkat lunak robot yang bekerja secara otomatis menjelajahi situs-situs internet
dan mengumpulkan informasi dari setiap halaman web yang dijelajahnya.

Proses crawling

3. Menggunakan Mesin Pencari Google

Berbagai teknik pencarian dan pemilihan kata
kunci pada Google adalah sebagai berikut.
1)Pencarian dengan frasa
2)Pencarian dengan pengecualian
3)Pencarian format file tertentu
4)Domain tertentu
5)Pencarian gambar
6)Pembatasan waktu dan bahasa

✔
Ketika melakukan pencarian menggunakan Google, digunakan kata kunci sebagai acuan.

✔
Semakin banyak kata kunci yang dimasukkan, semakin fokus dan semakin sedikit hasil pencarian

sehingga informasi yang ditampilkan lebih relevan.

Beberapa aturan yang digunakan oleh Google:
▪Tidak membedakan huruf besar dan huruf kecil.
▪Mengabaikan kata-kata umum yang tidak memiliki arti penting,
seperti kata “dan”, “yang”, ”di” dan sebagainya. Hal tersebut
berlaku juga untuk pencarian dalam bahasa Inggris.
▪Jika kata-kata umum di atas merupakan kata kunci penting
dalam pencarian, maka gunakan tanda”+” untuk memberi tahu
Google bahwa kata tersebut termasuk kata kunci penting.
▪Tidak dilengkapi dengan fasilitas stem atau wildcard. Google
akan melakukan pencarian menggunakan kata kunci yang persis
seperti yang dimasukkan.

Bagaimana jika kita tidak menemukan dokumen yang menyimpan informasi yang dicari?

✔
Gunakan singkatan atau kepanjangan dari kata yang digunakan sebagai kata
kunci pencarian. Sering kali sebuah informasi dalam dokumen disimpan dengan
menggunakan kata singkatan atau kepanjangannya.

✔ Ketik lebih sedikit kata untuk kata kunci yang digunakan. Mengetik lebih sedikit

kata dari kata kunci akan membuat lebih banyak dokumen yang dihasilkan dari
sebuah proses pencarian.

✔
Menggunakan kata OR. Penggunaan kata OR untuk memasukkan kata-kata yang
berbeda tetapi mempunyai arti yang sama tersebut dapat memperbanyak
jumlah dokumen hasil pencarian.

Solusi