Organización y empaque del material de aplicación para EGEL Plus

Organización y empaque de materiales de aplicación

Categorize

Options (10)

Separadas por tipo de EGEL en bolsa de seguridad

Separadas por número de examen

El retorno lo realiza el coordinador y en procesos grandes se reparten para su entrega

Pueden ir hojas de respuesta de 1a y 2a sesión en la misma bolsa que no sea de seguridad

Bolsa independiente para la primera sesión

Bolsa independiente para la segunda sesión

Por grupo y separados por tipo de EGEL y número de examen

Pueden compartir bolsa de seguridad si en un grupo se aplicaron varios tipos de EGEL

Por tipo de EGEL y separados por versión.

Todos pueden compartir bolsa y deben de ir en la caja # 1

Durante el cierre de aplicación de un EGEL Plus modalidad impresa se requiere de logistica y organización para el personal de aplicación. El objetivo es lograr un cierre en el menor tiempo posible con el menor número de errores durante el manejo y empaque de los materiales. A continuación coloque las posibilidades y consideraciones de empaque para el material de aplicación según su categoría de acuerdo a lo que usted considere.

Hojas de respuesta utilizadas

Hojas de respuesta no utilizadas

Cuadernillos utilizados

Cuadernillos no utilizados

Categorize

Options (9)

Identificar como hoja sustituida y/o cancelada

Identificar como hoja con defecto

Bolsa independiente

Hasta arriba del paquete de hojas de respuesta no utilizadas segun la sesión

En bolsa de seguridad de materiales no utilizados previamente identificados

Colocar la observación en el Vale de Almacén

Si se tiene bolsa de seguridad para materiales no utilizados se puede colocar independiente

En bolsa de seguridad con los materiales utilizados y previamente identificados

Si se tiene bolsa de seguridad para materiales utilizados se puede colocar independiente

Se considera como un material dañado y /o con defecto aquellos que pueden sufrir algún tipo de mala impresión, mala paginación, faltan o sobran hojas e incluso un cuadernillo o formulario desengrapado. A continuación organice de acuerdo a su categoría la posibilidad de empaque que considere para los materiales con defecto.

Hojas de respuesta utilizadas

Hojas de respuesta no utilizadas

Cuadernillos y formularios no utilizados

Cuadernillos y formularios utilizados

Categorize

Options (7)

Hojas de respuesta no utilizadas

Cuadernillos no utilizados

Formularios no utilizados

Vale de almacén

Acta de cierre

Material no utilizado que no cabe en la caja 1

Material utilizado organizado por clasificación por grupo y/o tipo de EGEL

El cierre de cajas es un elemento que nos podrá facilitar la conclusión del proceso de resguardo, la recomendación para ejecutar esta actividad es comenzar a cerrar de la última caja a la primera. A continuación categorice las posibilidades de empaque y organización en el proceso final con las cajas

Caja 1

Caja 2 y subsecuentes

¡Gracias!