Microsoft Excel

(PENGOLAH

ANGKA)

MICROSOFT EXCEL

Definisi Microsoft Excel

01

Menu Microsoft Excel

02

Pembuatan Tabel Dan Format
Data Tabel

03

Materi

Pembuatan Data Tabel Dan
Grafik

04

MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel merupakan salah satu software
(piranti lunak) jenis spreadsheet (lembar kerja) yang
dibuat

oleh

perusahaan

yang

dibentuk

oleh

perusahaan

Microsoft,

perusahaan

yang

juga

membuat sistem operasi Windows. Microsoft Excel
merupakan bagian dari Microsoft Office, suatu suite
programme (gabungan beberapa program namun
berfungsi sebagai satu kesatuan program/saling
terkoneksi satu sama lain). Microsoft Excel dapat
digunakan

untuk

menyimpan,

mengatur,

dan

menganalisis informasi. Biasanya Microsoft Excel
digunakan untuk mengatur anggaran, ,mengorganisir
log pelatihan atau membuat faktur.

MICROSOFT EXCEL

Piranti lunak (software) type spreadsheet mulai dikenal
ketika diperkenalkannya software VisiCale pada suatu
pameran komputer di Amerika tahun 1979. Saat itu
VisiCale

masih

diperuntukkan

untuk

komputer

berbasiskan

Sistem

Operasi

UNIX.

Program

ini

kemudian

dibeli

oleh

perusahaan

Lotus

dan

mengembangkannya, yang diberi nama Lotus 1-2-3.
Lotus 1-2-3 menjadi standar software spreadsheet untuk
beberapa waktu lamanya sebelum kemudian Microsoft
mempopulerkan produk Excel-nya dengan berbasis
Windows (Microsoft Excel 4.0 for Windows). Semenjak
itulah Microsoft Excel memimpin aplikasi software
spreadsheet.

Fungsi Microsoft Excel

Kalkulasi
Untuk melakukan kalkulasi atau
perhitungan dengan mudah, baik
perhitungan yang sederhana
maupun dengan rumus-rumus
yang sangat kompleks.

Komunikasi
untuk berkomunikasi dengan
pengguna (user) lain. Dimana
orang lain dapat membuka lembar
kerja dari terminal (komputer) yang
berlainan.

Grafik
Untuk mempresentasikan data
dalam bentuk grafik yang
komunikatif.

Internet
Untuk mengirim data dalam bentuk
tabel atau grafik kepada orang lain.

Aplikasi
Untuk merancang aplikasi siap
pakai, yaitu dengan fasilitas makro.

Otomatis
Untuk melakukan perhitungan data
secara otomatis dengan
menggunakan perumusan yang
benar.

Menu Microsoft Excel

Menu

Kegunaan

Ribbon

Berisi perintah untuk melakukan tugas umum. Ribbon memiliki banyak
tab dan masing-masing terdapat beberapa grup

Quick Access Toolbar

Dapat mengakses perintah umum tanpa harus mempedulikan tab yang dipilih

Tool Bar

Pengelompokan icon-icon yang berguna untuk memudahkan memilih perintah dengan cepat

Title Bar

Menampilkan nama file yang sedang dibuka

Tell Me

Seperti kolom pencarian untuk membantu menemukan alat-alat atau perintah yang akan digunakan

Size Button

Terdapat empat tombol yaitu maximazed untuk memperbesar ukuran jendela, minimazed untuk menutup sementara windows, restore untuk mengembalikan ukuran windows ke ukuran semula, dan close untuk menutup window

Formula Bar

Membantu memasukkan atau mengedit data, formula, atau fungsi yang akan muncul pada sel tertentu

Menu

Kegunaan

Name Bar

Menampilkan lokasi atau nama dari sel yang dipilih

Column Bar

Sekelompok sel yang berjajar dari atas halaman ke bawah. Pada
Excel, kolom diidentifikasi oleh huruf

Rows

Sekelompok sel yang berjajar dari sisi kiri halaman ke kanan. Pada
Excel, baris diidentifikasi oleh nomor

Cell

Persimpangan antara kolom dan baris

Worksheet

Pada Excel worksheet disebut workbook yaitu memiliki satu atau lebih lembar kerja

Scroll Bar

Scroll bar vertikal dan horizontal berfungsi untuk dapat menggulir ke
atas dan kebawah atau dari satu sisi ke sisi yang lain

Tab Sheet

Berfungsi untuk mengaktifkan sheet

Status Bar

Memberikan informasi tentang status workbook yang sedang aktif

Pembuatan Tabel Dengan Excel

1.

Buka

Microsoft

Excel

(menggunakan

Excel

2013)

kemudian klik Blank Workbook

2.

Tulis data tabel yang dibutuhkan di dokumen

3.

Blok semua data tabel yang
sudah dimasukkan ke dokumen,
kemudian klik Border. Setelah itu,
klik All Border sehingga muncul
garis pada data tabel yang diblok
secara otomatis

Format Data Tabel

1.

Pilih sel dalam rentang sel
yang ingin disertakan dalam
tabel

2.

Pada tab Home, klik Format
as Table. Pilih format tabel
yang diinginkan

3.

Excel akan secara otomatis
menyoroti rentang data tabel
dan alamat tabel rentang
akan tercantum dalam dialog
Format as Tabel

4.

Klik

OK,

Excel

akan

memformat

rentang

data

tabel sesuai dengan format
yang sudah dipilih

Pembuatan Data Tabel Dan Grafik

Grafik merupakan dokumen yang
sangat

penting

untuk

melihat

berbagai

progres

kinerja

perkantoran,

sehingga

seorang

karyawan harus mampu membuat
grafik dengan Excel.
1.

Pilih sel yang ingin dibuat
grafik

2.

Klik tab Insert, pilih Chat dan
pilih grafik yang diinginkan

3.

Pilih

jenis

grafik

yang

diinginkan di menu Drop-Down

4.

Jenis grafik yang dipilih akan
langsung masuk ke dalam
worksheet

THANK YOU