Bab 3. Teknologi Informasi dan Komunikasi

BAB 3
TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI

​Tujuan pembelajaran:
Mampu mengintegrasi konten antara aplikasi perkantoran (pengolah kata, angka dan resentasi), menggunakan fitur lanjutan, dan menyajikan konten aplikasi dalam berbagai representasi yang mudah di analisis

​Bagaimana anda mengabungkan konten hasil dari beberapa aplikasi

​Jika kita akan membuat laporan dimana kita memerlukan file yang berupa data angka yang dibuat menggunakan tabel dan data tersebut akan disajikan dalam format grafik. Apa yang harus kita lakukan

Integrasi konten aplikasi perkantor

Mengintegrasi artinya, menyatukan beberapa objek, data, atau komponen untuk membentuk sesuatu yang untuh dan bermakna
Misalnya, kita akan membuat laporan keuangan koperasi sekolah.
sebelum kita mempbuat proposal yang akan kita presentasikan dengan microsoft power point, dimana untuk perhitungan kita menggunakan microsoft excel, dan setelah laporannya lengkap kita ketik menggunakan microsft word

​Cara Integrasi data, text, gambar antar aplikasi perkantoran

​1. Copy -Paste, Cut -paste

Perintah ini sering sekali kita gunakankan aplikasi perkantoran. dimana:
Fungsi Cut - Paste, adalah memotong kemudian menempelkan pada tempat yang kita tentukan

Fungsi Copy - Paste
Membuat duplikat dan kemudian ditempelkan pada tempat yang kita tentukan

​2. Fitur Integrasi konten aplikasi

dilakukan dengan menggunakan fitur integrasi yang tersedia pada aplikasi.
contohnya jika kita menggunakan menu chart pada aplikasi MS word, maka secara otomatis akan membuka aplikasi MS Excel

​3. Object linking & Embedding

Object linking pada microsoft dapat berasal dari aplikasi perkantoran lain.
contohnya aplikasi ms visio.
Ms visio dapat di edit melalui ms word. Dimana perubah di ms word akan menyebabkan data yang di ms Visio juga akan ikut berubah.

​Aktivitas 1

​pada koperasi Tunas sejatera yang bergerak di bidang perkebunan, terdapat data pembelian dari petani di desa kimak, Kabupaten Bangka.
dimana data dicatat sebagai berikut

​	JANUARI ​	​FEBRUARI	​MARET	​APRIL	​MEI	​JUNI
​LADA	​1500	​7000	​5000	​6800	​7000	​1500
​SAWIT	​5500	​1200	7800​	6000​	​1200	​5500
​KARET	​3000	​1000	6000​	8000​	​1000	​3000

​Buatlah grafik penjulan komoditas perkebunan di atas dengan menggunakan fitur grafik/chart pada MS Word
Kemudian silahkan sesuaikan lebar kolom, baris, nama grafik dan lain sebagianya sehingga tambilnya menjadi lebih menarik

​​Aktivitas 2

​Lakukan dengan menggunakan data pada aktivitas 1, tetapi kita melakukanya di Ms Power Point

​​Aktivitas 3

1. Buka Ms Excel buat tabel seperti pada aktivitas 1, copy kan tabel tersebut.

2. Buka MS Word

3. Ubah data tersebut dengann menggunakan MS Word

Mail Merge
Fitur ini digunakan untuk menghasilkan surat, amplop, undangan dan lain lian secara berulang-ulang tetapi terdapat beberapa komponen yang berbeda, misalnya nama, alamat yang dituju dan lain-lain

​
Untuk lebih jelasnya silahkan simak video pembelajaran di samping

​Fitur Lanjutan

Multiple Choice

Apa itu Mail Merge ?

• Persiapan data dari Ms. Excel untuk ditampilkan Ms. Word

• Persiapan data dari Ms. Word untuk ditampilkan Ms. Excel

• untuk mengirimkan mail ditampilkan di merge

• untuk menampilkan mail merge

• Untuk Menyalin data

Multiple Choice

Prosedur untuk membuat dokumen induk adalah …..

• Start – word – new document

• Start – program – word

• Start – tools – mail merge

• Tools – mail merge – main document

• Mail merge – document – word

Drag and Drop

Untuk membuat surat masal menggunkaan mail merge pertama kita klik menu ​

Placeholder

, kemudian pada ribbon menu mail merge klik ​ ​

Placeholder

, kemudian klik ​

Placeholder

, ​

Placeholder

, kemudian klik ​

Placeholder

Drag these tiles and drop them in the correct blank above

mailing

Start mail merge

Letter

ketikan format surat

Recipients