Presentacion con audio en powerpoint

1. REALIZA TU PRESENTACIÓN EN POWERPOINT

REALIZA TU PRESENTACIÓN COMO NORMALMENTE LO HARÍAS.

SI LO DESEAS PUEDES OCUPAR ALGUNAS DE LAS PLANTILLAS DE POWERPOINT,

SI YA CUENTAS CON UNA PRESENTACIÓN CORPORATIVA, SOLO ÁBRELA PARA

COMENZAR.

2. AÑADE UNA NARRACIÓN

EVITA QUE TU VIDEO SE CONVIERTA SIMPLEMENTE EN UN TEXTO EN

MOVIMIENTO Y AÑADE UNA NARRACIÓN QUE PUEDA SERVIR PARA REFORZAR

EL MENSAJE DE TU PRESENTACIÓN. PREPARA UN GUION RELEVANTE ACERCA DE

LO QUE VERÁN LOS CLIENTES O COLABORADORES.

UNA VEZ QUE LO REALICES Y ESTÉS LISTO PARA GRABARLO, EN POWERPOINT

DIRÍGETE A LA PESTAÑA «PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS» Y DESPUÉS ELIGE

LA OPCIÓN «GRABAR PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS».

ING. Rogelio Garcia

•Verás que el formato cambiará, descuida, es parte de la función del programa. Para comenzar a
grabar la voz haz clic en el botón rojo de «Recording», ubicado justo en la parte superior central de
tu pantalla.

ING. Rogelio Garcia

•Si deseas agregar un toque más personal y que alguien de tu equipo o tú salgan en el video explicando
las diapositivas, es posible. Solo habilita tu cámara web y tu imagen saldrá justo en la esquina inferior
derecha de tu presentación.

ING. Rogelio Garcia

•En cuanto des clic en «Grabar», tanto tu voz como el video comenzarán a grabarse en paralelo.
Asegúrate de apegarte y ensayar tu guion y de preferencia muéstrate en video tal como lo harías si
fueras a una presentación física con tu cliente o tus colaboradores.

•Ahora, en la parte inferior izquierda de tu programa, encontrarás las siguientes flechas que indican el
número de diapositivas que hay y cuál se está mostrando como principal.

ING. Rogelio Garcia

•Estas flechas las podrás usar para pasarte de una diapositiva a otra, mientras grabas tu video y audio.
Solo asegúrate de que la diapositiva correcta esté seleccionada. Esto lo podrás ver en el panel que se
muestra abajo.

•Comienza narrando la primera diapositiva y así sigue con las demás, según corresponda tu guion. Y para
finalizar, solo vuelve a dar clic en el botón rojo de «Recording».

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•3. Agrega música

•Si en cambio prefieres que tu video se acompañe de música y no de grabación de voz, también puedes
hacerlo. Solo abre tu presentación, elige la pestaña «Insertar» y dirígete al icono de nota musical
ubicado en la parte superior derecha.

•Selecciona la opción «Audio de archivo» o «Explorador de audio» para seleccionar el tema musical que
tienes considerado. Da clic en «Insertar» y enseguida aparecerá el panel de control de tu audio encima
de la diapositiva.

•Acomódalo donde consideres necesario (descuida, ni el panel ni el icono de audio serán visibles cuando
muestres tu video). En las pestañas «Formato de audio» y «Reproducir», podrás realizar diversos
cambios de personalización, por ejemplo: agregar marcadores, recortar el audio, ajustar el volumen,
cambiar el tipo de inicio, entre otras.

ING. Rogelio Garcia

•Selecciona la opción «Audio de archivo» o «Explorador de audio» para seleccionar el tema musical que
tienes considerado. Da clic en «Insertar» y enseguida aparecerá el panel de control de tu audio encima
de la diapositiva.

•Acomódalo donde consideres necesario (descuida, ni el panel ni el icono de audio serán visibles cuando
muestres tu video). En las pestañas «Formato de audio» y «Reproducir», podrás realizar diversos
cambios de personalización, por ejemplo: agregar marcadores, recortar el audio, ajustar el volumen,
cambiar el tipo de inicio, entre otras.

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4. CONVIERTE TU PRESENTACIÓN A VIDEO EN POWERPOINT

•Antes de convertir tus diapositivas en un video en PowerPoint cerciórate de que todo esté bien
estructurado, que los textos incluidos no tengan faltas gramaticales, que tu audio y video sean claros y
fáciles de comprender.

•Cuando estés completamente seguro de que tu presentación ha quedado como deseas, haz lo
siguiente. Da clic en la pestaña «Archivo», elige «Exportar» y escoge el formato de archivo «.mp4».

ING. Rogelio Garcia

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•Espera a que termine de exportarse y comprueba que se vea bien. Este proceso puede tardar unos
minutos si tu presentación tiene muchos elementos que procesar.

•¡Listo! Acabas de realizar fácilmente tu primer video en PowerPoint. Como puedes ver, el proceso es
bastante simple e intuitivo.

ING. Rogelio Garcia