Kearsipan Asik

KEARSIPAN

BY EFI NUR FIDIATUN, S.Pd

Ensiklopedi Administrasi

"Segenap warkat dari suatu organisasi kenegaraan atau badan swasta yang diadakan dalam penyelenggaraan kegiatan. kegiatan organisasi yang dipandang berharga untuk disimpan secara permanen bagi suatu keperluan"

​Kearsipan

Suatu bentuk pekerjaan tata usaha yang berupa penyusunan warkat-warkat secara sistematis sehingga bila diperlukan lagi warkat-warkat itu dapat ditemukan kembali secara cepat.

Macam-macam Arsip

Arsip statis adalah arsip yang sudah tidak dipergunakan secara langsung dalam kegiatan perkantoran sehari-hari.

​Arsip Statis

Arsip dinamis adalah arsip yang masih dipergunakan secara langsung dalam kegiatan kantor sehari-hari

​Arsip Dinamis

Sistem Kearsipan

• Penyimpanan arsip sistem abjad (alphabetical filing system)

• Penyimpanan arsip sistem tanggal (chronological filing system)

• Penyimpanan arsip sistem wilayah (geographical filing system)

• Penyimpanan arsip sistem subjek atau pokok masalah (subjectical filing system)

• Penyimpanan arsip sistem nomor (numerical filing system)

​Buku Agenda Tunggal

​Buku Agenda Kembar

​Buku Agenda Berpasangan

Indeks dan Kartu Indeks

Indeks adalah daftar kata atau istilah penting
Kartu Indeks adalah kartu yang berisi suatu riwayat arsip/warkat yang disimpan, gunanya sebagai alat bantu untuk menemukan arsip.

Peralatan Kearsipan

• Filing Cabinet

• ATK

• Map Folder

• Rak Sortir

• Guide

• Stampel