Excel - podstawy

EXCEL

Podstawy korzystania z arkusza kalkulacyjnego.

​Arkusz kalkulacyjny to narzędzie służące do przechowywania, manipulowania i analizowania danych . Dane w arkuszu kalkulacyjnym są zorganizowane w szereg wierszy i kolumn i można je wyszukiwać, sortować, obliczać i wykorzystywać w różnych wykresach i diagramach.

Arkusze kalkulacyjne są popularnymi narzędziami wykorzystywanymi najczęściej w księgowości oraz w zastosowaniach biurowych. Dokument arkusza kalkulacyjnego można zapisać na dysku twardym lub innym nośniku danych, np. Dyskietce. Możemy również takie dokumenty wydrukować.

​Komórki w arkuszu kalkulacyjnym to podstawowe jednostki organizacyjne, w których przechowywane są dane. Arkusz kalkulacyjny, taki jak w programie Excel, Google Sheets czy LibreOffice Calc, składa się z siatki złożonej z kolumn i wierszy, a przecięcie kolumny i wiersza tworzy właśnie komórkę.

Charakterystyka komórek:

1. Adres komórki – każda komórka ma swój unikalny adres, który składa się z litery kolumny i numeru wiersza. Przykładowo, komórka znajdująca się w pierwszej kolumnie i pierwszym wierszu ma adres A1.

2. Zawartość komórki – w komórce można przechowywać różne typy danych, takie jak:

- Liczby (np. 100, 3.14)

- Tekst (np. "Raport", "Imię")

- Formuły (np. `=SUM(A1:A10)`, która dodaje wartości z zakresu komórek od A1 do A10)

- Daty (np. 2024-09-25)

3. Formatowanie komórek – komórki można formatować, zmieniając np.:

- Kolor tła

- Styl czcionki

- Liczbę miejsc po przecinku dla liczb

- Ramki wokół komórki

4. Zakres komórek – grupa sąsiadujących ze sobą komórek tworzy zakres komórek, np. A1:B10 oznacza prostokątny obszar obejmujący komórki od A1 do B10.

Komórki służą do organizowania, przetwarzania i prezentowania danych, co jest kluczowe w arkuszach kalkulacyjnych do przeprowadzania analiz, obliczeń oraz wizualizacji wyników.

​Po wpisaniu danych do komórki należy użyć klawisza Enter do zatwierdzenia danych.

​Do komórek arkusza wpisuje się:

• liczby

• teksty

• formuły

Liczby można wyświetlać w różnym formacie, np.:

• w formie dat,

• procentów

• walut

• numerów specjalnych typu PESEL

​Kursory i ich zastosowanie w Excel

​1. Kursor białego krzyża (plus)

• Wygląd: Duży, biały krzyż.

• Zastosowanie: Służy do zaznaczania pojedynczych komórek lub zakresów komórek. Jeśli chcesz zaznaczyć więcej niż jedną komórkę, kliknij lewym przyciskiem myszy i przeciągnij w wybranym kierunku.

• Gdzie się pojawia: Gdy wskaźnik myszy znajduje się w środku komórki.

​Kursory i ich zastosowanie w Excel

2. Kursor strzałki (kursor standardowy)

• Wygląd: Strzałka.

• Zastosowanie: Służy do standardowej nawigacji w Excelu, klikania przycisków, wybierania menu, i przesuwania się po interfejsie programu.

• Gdzie się pojawia: Poza siatką arkusza, np. w menu lub na pasku narzędzi.

​Kursory i ich zastosowanie w Excel

3. Kursor cienkiego czarnego krzyża

• Wygląd: Mały, czarny krzyż (gruby krzyżyk).

• Zastosowanie: Ten kursor pojawia się w prawym dolnym rogu zaznaczonej komórki i służy do wypełniania serii danych lub kopiowania zawartości komórki w inne miejsca.

• Funkcja wypełniania: Jeśli klikniesz i przeciągniesz myszą, Excel automatycznie wypełni serię komórek w oparciu o zawartość początkowej komórki, np. kopiując liczby, daty lub wzory (formuły).

• Gdzie się pojawia: W prawym dolnym rogu zaznaczonej komórki (na uchwycie wypełnienia).

​Kursory i ich zastosowanie w Excel

4. Kursor strzałki z czterema końcami (kursor przesunięcia)

• Wygląd: Strzałka z czterema końcami.

• Zastosowanie: Służy do przesuwania zawartości komórki lub zakresu komórek w inne miejsce w arkuszu. Kliknij i przytrzymaj, aby przeciągnąć komórki na nowe miejsce.

• Gdzie się pojawia: Na granicy zaznaczonej komórki lub zaznaczonego zakresu komórek.

​Kursory i ich zastosowanie w Excel

5. Kursor pionowej belki (tekstowy)

• Wygląd: Pionowa belka (podobna do litery "I").

• Zastosowanie: Służy do edycji tekstu w komórce. Kliknij w wybraną komórkę, aby ustawić kursor wewnątrz i rozpocząć edycję treści.

• Gdzie się pojawia: Gdy wskaźnik myszy znajduje się w środku komórki w trakcie edycji zawartości lub na pasku formuły.

​Kursory i ich zastosowanie w Excel

6. Kursor dwustronnej strzałki (zmiana rozmiaru)

• Wygląd: Strzałka z dwoma grotami (w lewo i prawo lub w górę i w dół).

• Zastosowanie: Służy do zmiany szerokości kolumny lub wysokości wiersza. Gdy klikniesz i przeciągniesz w odpowiednim kierunku, możesz dostosować rozmiary kolumn i wierszy.

• Gdzie się pojawia: Na granicy nagłówków kolumn lub wierszy.

Każdy kształt kursora ma swoje specyficzne funkcje i umożliwia szybkie wykonywanie różnorodnych działań w Excelu, od edycji i kopiowania po przesuwanie i formatowanie komórek. Dzięki temu praca z danymi staje się bardziej intuicyjna i efektywna.

​przenoszenie zawartości komórki

Multiple Choice

Jaki klawisz zatwierdza wprowadzone w arkusz dane?

• ALT

• Shift

• Enter

• Caps lock

Draw

Narysuj kursor do zaznaczania komórek lub zakresów komórek.

Draw

Narysuj kursor do przenoszenia zawartości komórek.