Teknologi Informasi dan Komunikasi

INFORMATIKA
KELAS 8

TEKNOLOGI INFORMASI
DAN KOMUNIKASI

Rusmin Nurmuhaimin, S.Pd

Tujuan Pembelajaran

★ Peserta didik mampu memahami struktur dari konten dan fitur

utama

aplikasi

pengolah

kata,

pengolah

lembar

kerja,

dan

presentasi;

★ Peserta didik mampu membuat laporan dengan menyalin dan

memindahkan konten dari dari satu aplikasi ke aplikasi lain yang
dirancang sebagai satu paket aplikasi, yaitu aplikasi perkantoran;

★ Peserta

didik

mampu

merangkum,

mengevaluasi,

dan

menyimpulkan

beberapa

bahan

bacaan

dalam

bentuk

digital

(“file”) yang berbeda format, dan merefleksikan isinya;

★ Peserta didik mampu menggunakan laboratorium maya untuk

eksplorasi dan belajar mandiri dalam menunjang mata pelajaran
lainnya.

A. Pengenalan Antarmuka Pengguna

Teknologi saat ini mampu menangani interaksi perangkat dengan
pengguna melalui tombol nyata, papan kunci (keyboard),
sentuhan ke antarmuka grafis yang biasa disebut Graphical
User Interface (GUI), maupun suara atau Voice User Interface
(VUI). Untuk perangkat komputer, ponsel/smartphone,
perangkat game, pemutar MP3, dan sebagainya, interaksi yang
digunakan umumnya adalah GUI.

GUI adalah bentuk antarmuka pengguna dengan menggunakan
ikon dan elemen grafis sebagai pengganti perintah berbasis teks
yang diketikkan. GUI menjadi populer karena lebih intuitif,
mudah digunakan dan dipelajari daripada model interaksi
Command Line Interface (CLI) yang memerlukan perintah yang
harus diketik. Dengan CLI, jika pengguna tidak tahu perintahnya
atau salah tik, perintah tidak dapat dimengerti oleh komputer.

B. Folder dan File

Folder/directory adalah tempat penyimpanan elektronis yang menyimpan file
elektronis atau folder lain. Dalam dunia nyata, folder bisa dianalogikan sebagai
map yang digunakan untuk menyimpan dokumen (surat, invoice, nota, dan lainnya),
atau berisi map yang lebih kecil. Folder/directory dikelola oleh program
komputer yang disebut sebagai File Manager yang merupakan bagian dari sistem
operasi.

File elektronis sendiri berarti file yang diciptakan oleh komputer/ponsel untuk
menyimpan Data secara diskret pada alat penyimpan elektronis. File adalah unit
penyimpanan di komputer, yang akan dibaca atau ditulis. File diciptakan oleh
program/aplikasi tertentu, dan file dapat dibaca oleh program tertentu pula.

Kalau sebuah kata dapat ditulis di atas kertas, demikian juga sebuah data dapat
disimpan dalam media penyimpan elektronis di komputer dalam bentuk file. Media
penyimpan elektronis tersebut di antaranya adalah hard disk, kartu memori, flash
drive, dan lainnya. File selanjutnya bisa dimanipulasi, diedit, dan dipindahkan dari
satu media ke media lain termasuk dipindahkan melalui Internet.

1. Ekstensi File

File memiliki ekstensi, yaitu nama pendek setelah
tanda titik di akhir nama file. Sebagai contoh
“lower.jpg” adalah file dengan ekstensi jpg yang
merupakan file gambar (image), “Surat.doc” atau
“Surat.docx” adalah file dokumen Microsoft Word,
“Presentasi.ppt” atau “Presentasi.pptx” adalah file
dokumen presentasi Microsoft Powerpoint, dan
“Program.exe” adalah file executable atau aplikasi
yang dapat dijalankan di Windows. Ekstensi file
sebenarnya adalah konvensi (kesepakatan).

2. Pengelolaan Folder

Pembuatan folder/directory dan mengelola
file dalam folder yang terstruktur
menjadikan proses pencarian file untuk
digunakan kembali lebih efisien. Pengelolaan
folder dan file adalah fitur yang ada pada
sistem operasi, yang biasa disebut File
Management System atau File Explorer.

3. Pengelolaan File dengan Sistem Operasi
Microsoft Windows

Windows menyediakan aplikasi untuk
pengelolaan file, yang dinamakan File
Explorer. Aplikasi tersebut berfungsi untuk
mengelola file dan folder, yaitu membuat
folder, menyalin folder, membuat file,
menyalin file, menghapus file, memindahkan
file maupun folder ke tempat lain, serta
mencari file.

a. Membuat Folder

Cara membuat folder pada file explorer adalah dengan menggunakan
menu Home -> New Folder atau klik kanan -> New Folder.

b. Menyalin (copy) dan memindahkan (cut) file atau folder. Ada tiga cara

Ada tiga cara menyalin/memindahkan file, yaitu:
1. Dengan mengaktifkan objek file/folder yang akan disalin/dipindahkan,
dari menu Home, gunakan tombol Copy untuk menyalin dan gunakan tombol
Cut untuk memindahkan. Selanjutnya, klik drive atau folder lain yang
dijadikan tempat menempelkan hasil salinan/pemindahan file/folder
tersebut. Dari menu Home, gunakan tombol Paste.
2. Dengan mengaktifkan objek file/folder yang akan disalin/dipindahkan,
klik kanan, selanjutnya gunakan Copy untuk menyalin dan Cut untuk
memindahkan. Selanjutnya, klik drive atau folder lain yang dijadikan tempat
menempelkan hasil salinan/memindahkan, klik kanan,gunakan perintah Paste.
3. Dengan mengaktifkan objek file/folder yang akan disalin/ dipindahkan,
gunakan Ctrl-C/ Ctrl-X untuk menyalin/memindah. Selanjutnya, klik drive
atau folder lain yang dijadikan tempat menempelkan hasil salinan/
pemindahan, gunakan Ctrl-V.

c. Mengubah (Rename) nama file atau Folder.

Pengubahan nama file/folder dapat dilakukan dengan memilih
objek file/folder yang akan diubah, klik kanan, lalu gunakan
perintah Rename.

d. Menghapus (Delete) file atau folder.

Penghapusan file atau folder yang sudah tidak diinginkan lagi
dapat dilakukan dengan menggunakan tombol Delete dari Menu
Home. Penghapusan juga dapat dilakukan dengan menekan
tombol klik kanan pada file/folder yang akan dihapus, lalu memilih
tombol Delete.

e. Mengubah ikon (icon) Folder.

Mengubah ikon folder dapat dilakukan dengan cara berikut.
1.Klik kanan di folder yang dipilih.

2.Pilih Properties, akan tampil jendela baru yang menginformasikan rincian
tentang identitas folder.

3.Untuk mengubah ikon folder tersebut, klik menu “Customize” pada bagian
atas jendela tersebut, kemudian klik “Change icon…”, lalu pilih salah satu
ikon yang diinginkan, dan tekan tombol OK.

f. Mencari file dan folder.

Mencari file dan folder di File Explorer antara lain dapat dilakukan dengan
cara mengetikkan kata kunci yang ingin dicari pada kolom pencarian, lalu
pilih salah satu hasil pencarian yang sesuai.

g. Mengelompokkan file dan folder.

Mengelompokkan file ke dalam sebuah folder dapat dilakukan berdasarkan nama,
tipe, tanggal disimpan, ukuran file, dan sebagainya. Langkahnya adalah sebagai
berikut :
1. Klik menu View.
2. Klik menu Group by, lalu pilih dasar pengelompokan, misalnya Type untuk
mengelompokkan file berdasarkan jenis filenya.

h. Mengatur susunan file dan folder.

File dan folder dapat diurutkan berdasarkan kriteria tertentu. Berikut
langkah-langkahnya.
1. Klik menu View.
2. Klik menu Sort by, pilih dasar pengurutan, misalnya diurutkan berdasarkan
nama dalam alphabet (name).

C. Peramban dan Search Engine

Browser web (biasanya disebut browser atau peramban) adalah perangkat lunak aplikasi
yang digunakan untuk mengakses informasi di internet (World Wide Web). Saat akan
mengakses server web, pengguna harus menuliskan alamat web di address bar peramban.
Alamat web tersebut disebut dengan url (uniform resource locator). Apabila kita berada
pada situs tertentu, address bar akan menampilkan alamat dari situs tersebut.

Selain address bar, peramban memiliki fitur lain yang dapat
diakses dengan mengklik tombol-tombol berikut:
1. Back: untuk kembali ke halaman sebelumnya.
2. Forward: untuk maju ke halaman sebelum ‘Back’.
3. Stop: untuk menghentikan transfer data.
4. Refresh: untuk ‘menyegarkan’ kembali tampilan, yaitu
mengambil data terbaru tentang tampilan, biasanya
dipergunakan untuk melihat data-data di halaman yang ‘dinamis’
perubahan datanya (setiap waktu berubah).

5. Bookmark (pembatas buku): dalam dunia sehari-hari dapat
digunakan untuk menandai suatu halaman sehingga kita dapat
kembali lagi ke halaman yang sedang kita baca atau halaman
yang menarik untuk kita tanpa harus membaca lagi keseluruhan
isi buku.

Mesin pencari (Search Engine) adalah suatu situs web
(website) yang mengumpulkan dan mengelola informasi di
internet sehingga membuat informasi itu bisa dicari. Mesin
pencari yang terkenal di antaranya adalah: Google, Bing, Baidu,
Yandex. Selain itu, masih banyak mesin pencari lain. Setiap
search engine memiliki kemampuan terbaik di konteks yang
berbeda.

Cara melakukan pencarian informasi di internet adalah dengan
mengetikkan kata kunci (keyword). Pemilihan kata kunci yang
spesiik akan menghasilkan halaman yang lebih spesiik. Ketikkan
kata kunci tanpa awalan, imbuhan, akhiran, dan lain-lain. Pada
search engine tertentu, tanda petik (“) dapat membuat
pencarian lebih spesiik.

Pada search engine tertentu, bisa digunakan operator seperti
“OR” dan “AND”. “OR” berarti “atau” yang akan menampilkan
hasil pencarian dari salah satu kata kunci. “AND” berarti “dan”
yang akan menampilkan hasil pencariandari kedua keyword.

D. Surel

Surel (Surat elektronik/Electronic mail) atau surat elektronis adalah cara dan
alat untuk bertukar pesan (surat) dengan menggunakan alat elektronis. Surel
sudah digunakan pada tahun 1960 dengan pengguna terbatas menggunakan satu
komputer.

E. Aplikasi Perkantoran

Aplikasi perkantoran adalah kumpulan aplikasi/perangkat lunak yang digunakan untuk meningkatkan
produktivitas. Aplikasi perkantoran paling awal dikembangkan oleh Micropro International di awal
1980-an yang dinamakan Starburst, yang terdiri atas pengolah kata WordStar, CalcStar
(spreadsheet) dan DataStar (database).
Beberapa paket aplikasi lain muncul pada tahun 1980-an seperti Word Perfect, ChiWriter, dan
lainnya. Namun, pada tahun 1990-an, muncul perangkat lunak Microsoft Oice yang sampai saat ini
mendominasi pasar dengan MS Word, MS Excel dan MS Power Point.
Aplikasi perkantoran biasanya memiliki paket perangkat lunak pengolah kata, pengolah lembar kerja
(spreadsheet), dan program presentasi. Komponen lain dari aplikasi perkantoran meliputi: perangkat
lunak database, paket graik, penerbitan (publisher), pembuatan diagram, surel untuk klien,
perangkat lunak komunikasi, dan perangkat lunak manajemen proyek.

1. Sejarah Perangkat Lunak Pengolah Kata

Sejarah pengolah kata adalah cerita tentang otomatisasi bertahap dari aspek
isik penulisan dan penyuntingan, yang kemudian berkembang menjadi teknologi
yang disempurnakan bagi perusahaan maupun individu. Sepanjang sejarah, ada
3 jenis pengolah kata: mekanik, elektronik, dan perangkat lunak.

2. Pengolah Kata Mekanis

Perangkat pengolah kata pertama yang serupa dengan mesin tik dipatenkan
oleh Henry Mill untuk mesin yang mampu “menulis dengan sangat jelas dan
akurat sehingga kita tidak dapat membedakannya dari mesin cetak”. Pada
akhir abad ke-19, Christopher Latham Sholes menciptakan mesin tik pertama
dengan ukuran besar, yang digambarkan sebagai “piano sastra”.

3. Pengolah Kata Elektromekanis dan Elektronik

Pada akhir 1960-an, IBM mengembangkan mesin ketik
elektromekanis/elektrik yang disebut IBM MT/ST (Magnetic Tape/Selectric
Typewriter). Model mesin ini dikembangkan dengan fasilitas perekaman dan
pemutaran pita kaset magnetik, pengendalian dan kumpulan relai listrik. Pada
awal 1970-an, pengolah kata kemudian berkembang menjadi berbasis
komputer dengan beberapa inovasi (meski hanya dengan perangkat keras
khusus).

4. Perangkat Lunak Pengolah Kata

Perkembangan terakhir pengolah kata lahir dengan munculnya komputer
pribadi (PC) pada akhir 1970-an dan dengan penciptaan perangkat lunak
pengolah kata pada tahun 1980-an. Perangkat lunak pengolah kata tersebut
memiliki fitur yang kompleks dan dapat dikembangkan dengan harga yang
murah. Hal tersebut membuatnya lebih dapat diakses oleh publik.

Awalnya, sebagian besar perangkat lunak pengolah kata awal mengharuskan
pengguna menghafal kombinasi tombol semi-mnemonik seperti Ctrl-C, Ctrl-P,
dan lainnya untuk melakukan task tertentu. Tidak dengan menekan tombol
seperti “copy”, “paste”, “bold”, dan lainnya seperti yang sekarang kita lakukan.

Namun, pada akhir 1980-an muncul inovasi printer laser, dan pendekatan
antarmuka untuk pengolah kata yang disebut WYSIWYG – “What You See Is
What You Get” yang merupakan antarmuka grafis atau Graphical User
Interface (GUI).

Teknologi ini makin banyak digunakan, dan karena popularitas yang makin
meningkat dari sistem operasi Windows pada 1990-an, kemudian membawa
Microsoft Word, pengolah kata buatan Microsoft, mendominasi pasar
pengolah kata hingga sekarang.

Sampai Berjumpa di Pertemuan Selanjutnya