TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI

BAB 2

Teknologi Informasi dan

Komunikasi

Pertemuan ke-5 Informatika Kelas VIII

Maria Novilia Boisala, S.Pd
SMP Negeri Helibauk

APLIKASI
PERKANTORAN
A.

1. Microsoft Office

Microsoft office adalah paket aplikasi perkantoran yang populer digunakan. Terdiri
dari beberapa aplikasi perkantoran antaran lain: Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint.

Tutorial Penggunaan MS WORD

2. Google Workspace

Microsoft office adalah paket aplikasi perkantoran yang dapat digunakan secara
daring (online). Semua file yang diolah akan disimpan pada penyimpanan cloud Google
Drive.

Kelebihan menggunakan
Google Workspace adalah dapat
digunakan pada komputer
maupun smartphone, sehingga
memudahkan pengguna untuk
mengedit dokumen dimanapun
dan kapanpun dengan catatan
harus ada koneksi internet.

PENGGUNAAN
APLIKASI
PERKANTORAN
B.

1. Mengenal Tampilan Ms. Word

●Lembar kerja

Mistar

Grup Tombol dialog

Quick access toolbar

Tab

Ribbon

Windows control

Title bar

Pengaturan tampilan

dokumen

Zoom control

Status bar

Komponen pada Ms. Word

a

Quick access bar : berisi tombol save, undo, redo

b

Title bar : menampilkan judul dokumen yang sedang dibuka

c

Grup : pengelompokan tombol menu, dan opsi pada tab berdasarkan fungsinya

d

Status bar : informasi halaman dokumen, jumlah kata, bahasa dipakai

e

Pengaturan tampilan dokumen : mengubah mode tampilan dokumen

f

Zoom control : untuk mengatur perbesaran tampilan dokumen

g

Scroll bar : untuk menggulung halaman dokumen

h

Ribbon : sekelompok tombol perintah yang bisa digunakan untuk menjalankan fungsi
tertentu sesuai kebutuhanmu

Tab yang ada
pada Ribbon

1

Tab file : untuk pengaturan file/aplikasi word

2

Tab home : mengatur operasi copy-paste, font, dan paragraf

3

Tab insert : menyisipkan objek

4

Tab design : mengatur design dokumen

5

Tab layout : pengaturan tata letak halaman dan paragraf

6

Tab references : pembuatan pelengkap dokumen

7

Tab mailing : pembuatan surat massal, label dan amplop

8

Tab review : berkaitan dengan review dokumen

9

Tab view : mengatur dengan tampilan dokumen

10

Tab help : meminta bantuan seputaran penggunaan word

Membuat Kover
•Klik tab Insert

•Klik cover page

•Pilih kover yang dibutuhkan

2. Pembuatan dokumen dengan Ms. Word

Farichah, S.Kom

Menyisipkan tabel
•Klik yang akan ditempati tabel

•Klik tab insert, klik tombol tabel

•Arahkan pada kotak-kotak

Mengatur format isi laporan
•Ukuran kertas : klik tab layout, klik size, pilih ukuran kertas

•Ukuran margin : klik tab layout, klik margins, pilih ukuran margin

•Jenis huruf : klik tab home, klik drop down font, pilih jenis huruf

•Ukuran huruf : klik tab home, klik drop down font size, pilih ukuran

•Indent dan jarak antarparagraf : klik tab layout, ubah angka pada

kolom indent dan spacing

•Spasi paragraf : klik tab home, klik line and paragraph spacing pada

grup paragraph, pilih spasi yang dikehendaki

•Nomor halaman : klik tab insert, pilih header dan footer yang diinginkan
pada grup Header & Footer

Menyisipkan grafik/diagram
•Klik yang akan ditempati grafik

•Klik tab insert, klik tombol chart

•Pilih jenis grafik, OK

•Isi nilai pada excel yang muncul

•Saat klik grafik muncul chart tools pada ribbon

Menyisipkan gambar
•Klik yang akan ditempati gambar

•Klik tab insert, klik tombol picture

•Pilih gambar yang dibutuhkan

Berikut adalah beberapa
formula/rumus dasar yang
ada di dalam Microsoft
Excel.

3. Pengolahan data dengan Ms. Excel

SUM
Menjumlahkan angka

AVERAGE
menghitung nilai
rata-rata (mean)

MAX
Menentukan nilai
tertinggi/terbesar

MIN
Menentukan nilai
terendah/terkecil

Keterangan pengeluaran

Besar Pengeluaran

1. Pembuatan proposal

5.000

2. Pembuatan spanduk

300.00

3. Peralatan lomba:

a. Balap karung

200.000

b. Makan kerupuk

100.000

c. Tarik tambang

200.000

d. Paku ke dalam botol

100.000

e. Injak balon

75.000

f. Panjat pinang

2.600.000

g. Balap kelereng

50.000

4. Snack:

a. Peserta

600.000

b. Panitia

400.000

c. Air mineral

75.000

Total Pengeluaran

•
Menyisipkan tabel, menyisipkan
grafik/diagram, dan menyisipkan gambar
pada Microsoft Word

•
Menghitung mengunakan formula SUM,
AVERAGE, MAX, dan MIN dengan
Microsoft Excel pada tabel disamping!

Praktikum ke-2

content by Swetha Tandri

Thanks!

Do you have any questions?

Poll

bagaimana perasaanmu setelah belajar?