Aplikasi Perkantoran

TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI

Mengenal
Aplikasi

Perkantoran

Ni Putu Sugi Ariyanti, S.Pd,Gr
SMAN 9 Denpasar

Simulasi Komunikasi
Digital

Pendahuluan

Perkembangan teknologi membuat manusia tidak
lepas dari teknologi. Salah satu teknologi yang banyak
digunakan hingga saat ini adalah penggunaan
komputer. Saat ini banyak pekerjaan yang dilakukan
menggunakan komputer agar cepat selesai dan lebih
efektif.

Penggunaan aplikasi perkantoran dari
microsof office seperti microsoft word,
excel, powerpoint, dan sebagainya. Aplikasi
perkantoran dapat dimanfaatkan untuk
berbagai macam hal dalam memudahkan
kinerja penggunanya.

Simulasi Komunikasi
Digital

Microsoft
Word

Pengolah Kata

Microsoft
Excel

Pengolah Angka

Microsoft
Powerpoint

Presentase

Mengenal
Aplikasi
Perkantoran

Aplikasi perkantoran merupakan kumpulan dari
berbagai macam alat yang dapat digunakan untuk
mengelola pekerjaan dikantor. Aplikasi kantor yang
banyak digunakan terdiri atas pengolah kata seperti
Microsoft office, libre office, openoffice dan lainnya.
Aplikasi office (word processor) dan lembar kerja
(spreadsheet). Selain itu, banyak aplikasi yang dapat
digunakan pada kantor. Contohnya, aplikasi office
yang terdiri atas program presentase (presentation),
peralatan

basis

dan

peralatan

komunikasi

(comunication). Berikut aplikasi yang digunakan untuk
perkantoran.

Match

Aplikasi yang terdapat pada microsoft office antara lain:

• microsoft word

• microsoft excel

• microsoft powerpoint

• microsoft access

• microsoft outlook

aplikasi pengolah kata

aplikasi pengolah angka

aplikasi presentasi

aplikasi basis data

aplikasi email

• aplikasi pengolah kata

• aplikasi pengolah angka

• aplikasi presentasi

• aplikasi basis data

• aplikasi email

Apa

Itu

Microsoft

Word?

Microsoft Word

Microsoft word merupakan salah satu aplikasi pengolah kata
yang banyak digunakan pada perkantoran. Aplikasi ini dapat
dimanfaatkan untuk membuat dan mengolah dokumen.

Kegunaan :

Mendukung Os:

Membuat surat
Menyusun laporan

Microsoft windows
Mac os Ios
Android

Simulasi Komunikasi
Digital

Apa Itu
Microsoft
Excel?

Microsoft Excel

Microsoft excel merupakan aplikasi pengolah angka. Fitur utamanya untuk
mengelola data angka yang disajikan dalam bentuk lembar kerja yang
terdiri atas table dua dimensi, yaitu baris dan kolom. Fitur pada aplikasi ini
dapat mempermudah perhitungan berbagai data statistik serta dalam
mengolah data menampilkannya dalam bentuk diagram, contohnya
penyajian data dalam bentuk tabel, bagan, diagram batang, diagram
lingkaran, dan sebagainya.

Ni Putu Sugi Ariyanti, S.Pd,Gr
SMAN 9 Denpasar

Apa Itu
Microsoft
Powerpoint?

Microsoft Powerpoint
Microsoft pawerpoint dapat memudahkan seseorang
untuk membuat slide presentase. Slide presentase
dapat dengan mudah diselesaikan dan akan menghasilkan tampilan slide yang menarik

Simulasi Komunikasi
Digital

​Slide presentase terdiri atas butir-butir penjelasan, dapat
disertai dengan gambar atau ilustrasi lainnya. Contoh
aplikasi perangkat lunak membuat presentase dapat
melalui program Microsoft powerpoint, meliputi open
office presentation, google slide dan lainnya.

Integrasi Konten Aplikasi Perkantoran

Simulasi Komunikasi
Digital

Integrasi konten aplikasi untuk perkantoran

memungkinkan kalian mengaitkan data maupun fitur

antaraplikasi. Jadi data atau fitur pada satu aplikasi

dapat digunakan pada aplikasi lain.

Integrasi aplikasi perkantoran

bertujuan untuk menggabungkan

konten aplikasi lain dalam satu

aplikasi. Contohnya, pada microsoft
word berintegrasi dengan data dari

microsoft excel.

Integrasi data,
teks, dan gambar
antaraplikasi
perkantoran

Ada beberapacara untuk mengintegrasikan data, teks,
dan gambar antara aplikasi perkantoran, diantaranya
adalah teknik “salin-tempel” (copy paste), atau
“gunting-tempel” (cut paste), menu di aplikasi, dan
teknik object linking dan embedding.

Simulasi Komunikasi
Digital

Ni Putu Sugi Ariyanti
SMAN 9 denpasar

Cut
Integrasi Cut perintah cut digunakan
untuk memindahkan teks/grafik atau
objek lain ke dalam clipboard atau
buffer berupa tempat penyimpanan
sementara.

Copy
Integrasi Copy Perintah copy
akan menyalin teks/grafik
atau objek lain yang disorot
ke dalam clipboard akan
memindahkan objek dari
clipboard tersebut menuju
dokumen tujuan.

Paste
Integrasi paste Perintah
paste akan memindahkan
objek dari clipboard tersebut
menuju ke dokumen tujuan

Pastinya kalian sudah tidak asing dengan perintah
cut, copy, dan paste. Perintah cut, copy, dan paste
sangat popular digunakan. Banyak aplikasi
menyediakan fitur ini untuk kombinasi tombol,
menu pop up, menu tarik-turun (pull-down) dan
sebagainya.

Integrasi
perintah cut,
copy, dan
paste

Fitur integrasi konten
pada aplikasi

Konten pada suatu aplikasi dapat digunakan juga oleh aplikasi
lainnya. Integrasi konten ini membutuhkan fitur integrasi yang
tersedia di dalam aplikasi. Kalian dapat menggunakan menu
tertentu pada salah satu aplikasi yang memiliki fungsi untuk
melakukan integrasi dengan aplikasi lainnya

Contoh :
kalian memiliki sejumlah data pada
Microsoft word dan akan mengubah data
tersebut ke dalam tampilan chart. Kalian
dapat menggunakan menu “insert chart”
pada microsoft word untuk menambahkan
chart dan akan otomatis menjalankan
aplikasi lain untuk menampilkan chart
tersebut.

Simulasi Komunikasi
Digital

Object linking, yaitu ketika melakukan transfer objek. Objek yang
di transfer ke program aplikasi masih mempunyai hubungan (link)
dengan program aplikasi sumber. Jadi, ketika kalian melakukan
pengeditan objek pada program aplikasi sumber, objek yang
ditransfer pada aplikasi program tujuan juga berubah.

embedded yaitu yang diminta menempel pada
aplikasi tujuan. Hal tersebut akan secara otomatis
membuat file baru. Contohnya file Microsoft excel
yang akan di embedded pada file Microsoft word.
Semua bagian file sebelumnya menjadi bagian dari file dokumen baru

Object linking
and embedding

Object linking

Embedding

pemanggilan prosedur atau function agar menyediakan mekanisme
untuk memanggil aplikasi lainnya. messaging dengan saling terhubung
satu sama lain dengan bertukar pesan. sharing database menggunakan
tempat penyimpanan data (database) sebagai media pertukaran data.
file transfer. Mekanisme ini biasanya format file dan struktur data di
dalamnya sudah ditentukan. Demikian juga dengan lokasi penyimpanan
file dan aturan penamaannya

Ni Putu Sugi Ariyanti,
S.Pd,Gr
SMAN 9 Denpasar

​4 cara mengintegrasikan aplikasi:

Integrasi excel
dan word

Dalam

integrasi

excel

dan

word,

harus menggunakan integrasi OLE (Object Linking
and Embedding), agar data yang dihasilkan sesuai.
Berikut cara menjalankan system OLE:

Membuka aplikasi excel dan membuat tabel
yang berisi sejumlah data.

Kemudian blok dan copy tabel yang telah
berisi data

Lalu, membuka aplikasi Microsoft word. Pada
bagian lembar kerja klik kanan menggunakan

mouse pilih paste options. Pilihlah salah satu
diantara link and paste keep formatting (F)

atau link and use destination style (L)

Ni Putu Sugi Ariyanti,
S.Pd,Gr
SMAN 9 Denpasar

Integrasi Powerpoint dan excel

Simulasi Komunikasi
Digital

Saat mempresentasekan sebuah powerpoint kita
membutuhkan sebuah data atau grafik tersebut dapat
diperoleh dari data microsoft exce. Aplikasi persentasi tersebut dapat diintregasikan dengan microsoft excel untuk menampilkan grafik tersebut.

Berikut
mengintegrasikan

ini merupakan langkah-langkah

powerpoint

aplikasi

dengan Microsoft excel.

Membuka aplikasi powerpoint

Memilih tab insert pada menu dan
pilihlah chart

Kemudian kalian dapat melakukan edit
data pada jendela Microsoft excel.

Fitur lanjut
aplikasi office
(perkantoran)

Aplikasi perkantoran dilengkapi dengan berbagai macam tools dan fitur
yang dapat dimanfaatkan oleh pengguna untuk membuat laporan atau
menampilkan data.fitur lanjutan pada aplikasi perkantoran yang sering
digunakan adalah mail merge dan table of content pada aplikasi
Microsoft word.

Simulasi Komunikasi Digital
SMAN 9 Denpasar

Mail merge

Mail merge merupakan suatu fitur yang ada di dalam aplikasi
Microsoft word. Fitur ini digunakan untuk membuat surat. Di
sini ada dua hal penting dalam mail merge, yaitu dokumen
utama (main document) dan sumber data (source). Dokumen
utama merupakan bagian yang tidak akan berubah atau
tetap. Dokumen ini akan menjadi format dasar dari bagian
surat yang akan dikirim. Sedangkan sumber data merupakan
data sebagai tujuan yang akan di merge pada dokumen
utama.

Kegunaan mail merge

Aplikasi data

Pembuatan surat
undangan Surat
tagian Promosi
penjualan Label
surat, amplop Label
amplop

Microsoft office
outlook contact list
Microsoft excel
Microsoft word tables
Microsoft access table

Simulasi Komunikasi
Digital

Cara membuat mail
merge

Membuka aplikasi Microsoft word Klik menu maillings dan
kemudian klik “start mail merge”. Memilih letters karena
akan membuat surat undangan suatu acara. Buatlah surat
untuk mengadakan rapat osis untuk membahas acara
perpisahan sekolah kelas xii. Buatlah data source baru
dengan mengklik kembali menu maillings dan pili type new
list. Jadi, akan muncul menu pop up.

Klik customize coulumns, dan hapus semua
field yang ada dengan klik menu delete.
Tambahkan field baru sesuai dengan dokumen
yang telah dibuat dengan klik tombol add serta
mengisi field sesuai kebutuhan. Lakukan
merging dengan memilih posisi yang ingin di-
insert-kan data mergingnya. Contohnya pada
dokumen utama, hapus bagian tersebut, dan
pilih tab mailing, kemudian pilih insert field,
dan pilih alamat. Hasilnya dengan meng-klik
pada tab mailing dan tampil

letakan kursor ke bagian <alamat>

pilih priview

result. Maka

akan

dokumennya
.

Simulasi Komunikasi
Digital

Table of content

Table of content digunakan untuk membuat daftar isi. Daftar isi
memiliki peran penting pada dokumen yang memiliki banyak halaman.
Hal ini akan mempermudah pembaca untuk memahami garis besar isi
dari suatu dokumen. Table of content memiliki macam-macam style
yaitu, style heading 1, heading 2, heading 3, dan terdapat beberapa
level heading. Tampilan tingkat kerincian pada daftar isi dapat
disesuaikan dengan kebutuhan. Ketika kalian mengubah teks tersebut,
tentunya akan menyebabkan judul bab tergeser dan nomor halaman
berubah. Oleh karena itu, daftar isi harus diperbaharui dengan menu “
update field”. Pilih menu tersebut dan daftar isi secara otomatis akan
berubah.

P R E S E N T A S I S E L E S A I

Terima kasih

A t a s P e r h a t i a n n y a