La Nueva clasificación de las cuentas

LAS CUENTAS

Es el nombre que se utiliza para hacer el

reconocimiento, en forma ordenadas de los
hechos económicos que diariamente realiza

la empresa o entidad.

ESQUEMA DE LA CUENTA “ T”.

La

forma

más

elemental

para

adentrarnos

en

el

aprendizaje

del

reconocimiento

de

los

hechos

económicos es mediante el esquema de la cuenta “T”, sus
partes son:

ESQUEMA DE LA CUENTA “ T”.

CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS

Las cuentas según el decreto 2483 de 2018, se clasifican
en:

 Situación Financiera y,

• Rendimiento

Clasificación

de las

Cuentas

Situación
Financiera

Activo
Pasivo y

Patrimonio

Rendimiento

Ingreso y

Gasto

SITUACIÓN FINANCIERA.

• El párrafo 2.15., del mencionado decreto, define:

“La situación financiera de una entidad es la relación
entre los activos, los pasivos y el patrimonio en una fecha
concreta, tal como se presenta en el estado de situación
financiera. Estos se definen como sigue”:

• “un activo es un recurso controlado por la entidad como resultado de

sucesos pasados, del que la entidad espera obtener, en el futuro, beneficios
económicos”;

• “un pasivo es una obligación presente de la entidad, surgida a raíz de

sucesos pasados, al vencimiento de la cual, y para cancelarla, (a entidad
espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios económicos”; y

• “patrimonio es la parte residual de los activos de la entidad, una vez

deducidos todos sus pasivos”.

RENDIMIENTO.

• El párrafo 2.23. Nos define “el rendimiento es la relación entre los

ingresos y los gastos de una entidad durante el periodo sobre el que se
informa.

• Esta Norma permite a las entidades presentar el rendimiento en un único

estado financiero (un estado del resultado integral) o en dos estados
financieros (un estado de resultados y un estado del resultado integral).

LOS INGRESOS Y LOS GASTOS SE DEFINEN COMO SIGUE:

• Ingresos son los incrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del

periodo sobre el que se informa, en forma de entradas o incrementos de valor de los
activos, o bien como decrementos de los pasivos, que dan como resultado aumentos del
patrimonio, distintos de las relacionados con las aportaciones de los propietarios; y

LOS INGRESOS Y LOS GASTOS SE DEFINEN COMO SIGUE:

Explicación.

Los ingresos son los aumentos en los beneficios económicos de una empresa durante un
período contable. Estos incrementos pueden darse de dos maneras principales:

Aumento del valor de los activos: Esto puede suceder, por ejemplo, cuando una empresa
vende productos o servicios y recibe dinero o cuentas por cobrar.

LOS INGRESOS Y LOS GASTOS SE DEFINEN COMO SIGUE:

• Gastos son los decrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del periodo

sobre el que se informa, en forma de salidas o disminuciones del valor de los activos, o bien por la
generación o aumento de los pasivos, que dan como resultado decrementos en el patrimonio, y
distintos de los relacionados con las distribuciones realizadas a los propietarios”.

• Explicacion: Los gastos representan disminuciones en los beneficios económicos de una empresa

durante un período contable. Estos pueden manifestarse de dos formas principales:

• Disminución del valor de los activos. Ejemplo: Si una empresa paga $5,000 en efectivo para

cubrir el alquiler de su oficina, está reduciendo sus activos (dinero en caja o banco).

MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS DE:

• ACTIVOS

• PASIVOS

• PATRIMONIO

• INGRESOS

• GASTOS

CATÁLOGO DE CUENTAS PARA COMERCIANTES

Con la aplicación de las NIIF no desaparecen el catálogo de cuentas, éste permite
organizar la información para facilitar su agrupación y presentación de informes de
propósito general y de propósito especial.

El manejo de software contable requiere el uso de un catálogo de cuentas con códigos
mayores o auxiliares que permitan el registro de los hechos económicos.

Pero la determinación específica de las cuentas, las subcuentas y cuentas auxiliares que se
necesiten es un asunto del resorte de cada organización, al margen de que los entes de
inspección, control y vigilancia establezcan criterios unificados para el reporte de la
información que requieren en el desarrollo de sus funciones (Orientación Técnica 001, del
CTCP)

EL CATÁLOGO DE CUENTA ESTÁ ESTRUCTURADO SOBRE LA BASE DE LOS SIGUIENTES NIVELES:

• Clase: El primer digito

• Grupo: Los dos primeros dígitos

• Cuenta: Los cuatro primeros dígitos

• Subcuentas: los seis primeros dígitos

• Auxiliares: con ocho primeros dígitos

LA CLASE QUE IDENTIFICA EL PRIMER DIGITO, SON:

• Clase 1: Activos

• Clase 2: Pasivos

• Clase 3: Patrimonio

• Clase 4: Ingresos

• Clase 5 Gastos

• Las clases 1,2 y 3 comprenden las cuentas que conforman la situación financiera; las

clases 4 y 5 corresponden a las cuentas rendimiento.

EJEMPLOS DE CATALOGO DE CUENTAS:

Clase

1

Activo

Grupo

11

Efectivo y equivalente de efectivo

Cuenta

1105

Caja

Subcuenta

110505

Caja General

Auxiliar

11050501

Caja General

Clase

2

Pasivo

Grupo

21

Obligaciones Financiera

Cuenta

2105

Bancos Nacionales

Subcuenta

210510

Pagaré

Auxiliar

21051001

Pagaré

Clase

3

Patrimonio

Grupo

31

Capital Social

Cuenta

3115

Aportes Sociales

Subcuenta

311505

Cuotas o Partes de Interés Social

Auxiliar

31150501

Cuotas o Partes de Interés Social

Clase

4

Ingresos

Grupo

41

Operacionales

Cuenta

4135

Comercio al por mayor y al Por menor

Subcuenta

413536

Venta de electrodomésticos y muebles

Auxiliar

41350501

Venta de electrodomésticos y muebles

Clase

5

Gastos

Grupo

51

Operacionales de administración

Cuenta

5105

Gasto de personal

Subcuenta

510506

Sueldos

Auxiliar

51050601

Sueldos

RECONOCIMIENTO DE ACTIVOS, PASIVOS,
INGRESOS Y GASTOS

El párrafo 2.27., estable la definición de “reconocimiento es el proceso de
incorporación en los estados financieros de una partida que cumple la definición de un
activo, pasivo, ingreso o gasto y que satisface los siguientes criterios:

• es probable que cualquier beneficio económico futuro asociado con la partida llegue a, o

salga de la entidad; y

• que la partida tenga un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad”. Es decir, el

costo o valor de una partida es conocido.

MEDICIÓN DE ACTIVOS, PASIVOS, INGRESOS Y GASTOS

• El párrafo 2.33., estable que “la medición es el proceso de determinación de los importes monetarios en

los que una entidad mide los activos. pasivos. ingresos y gastos en sus estados financieros”.

• El párrafo 2.34., establece que existen “dos bases de medición habituales son el costo histórico y el

valor razonable:

a) para los activos, el costo histórico es el importe de efectivo o equivalentes al efectivo pagado.

• Para los pasivos, el costo histórico es el importe de lo recibido en efectivo o equivalentes al efectivo

a) Valor razonable es el importe por el cual puede ser intercambiado un activo, o cancelado un pasivo,

entre un comprador y un vendedor interesado y debidamente informado, que realizan una transacción en
condiciones de independencia mutua.

REALIZAR EL TALLER QUE ESTA EN EL MATERIAL DE
APOYO DOCENTE.