SURAT PRIBADI DAN SURAT RESMI

Belum Berjudul

By Fitriati Fitriati

​MENGENAL
SURAT PRIBADI & SURAT RESMI

​Pengertian Surat Pribadi

Surat pribadi adalah surat yang digunakan untuk berkomuniasi secara pribadi. Surat pribadi ditulis oleh seseorang untuk orang lain atau suatu instansi, yang isinya menyangkut kepentingan pribadi. Oleh karena itu, bahasa yang digunakan dalam surat pribadi bersifat tidak resmi, santai, dan komunikatif.

Berikut ciri-ciri surat pribadi yang bisa kamu perhatikan:

• Bahasa yang digunakan bersifat subjektif, pribadi, menggunakan kata-kata sapaan, tidak begitu formal (resmi), namun tetap sopan.

• Surat pribadi akan menggunakan kata ganti orang pertama dan orang ketiga.

• Tidak ada peraturan yang mengikat untuk menulis surat pribadi, seperti kop surat dan berbagai elemen lainnya.

• Bebas menggunakan jenis kertas maupun sampul surat.

 

Tujuan Surat Pribadi

Tujuan surat pribadi seringkali digunakan untuk mengungkapkan perasaan, pikiran, dan emosi kepada orang-orang terdekat, seperti keluarga, sahabat, atau pasangan. Selain itu, surat pribadi juga dapat membantu mempererat hubungan antara pengirim dengan penerima, lewat cerita dan perasaan yang disampaikan.

 

Contoh Surat Pribadi

Tangerang Selatan, 6 Maret 2024

Salam sayang untuk Mama.

Mama, Edo merindukan Mama. Sudah seminggu Edo di Bandung untuk mengikuti jambore UKS. Di sini, Edo tinggal di asrama bersama teman-teman dari seluruh Indonesia. Edo senang belajar dan berteman dengan mereka. Bapak dan ibu instruktur juga sangat ramah dan baik. Edo mendapatkan banyak ilmu dari mereka.

Meskipun Edo bahagia di sini, Edo tetap merindukan Mama. Edo rindu masakan Mama. Apalagi ada kabar pelatihan UKS diperpanjang hingga tiga hari, tetapi Mama tidak perlu khawatir. Edo akan baik-baik saja di sini.

Terima kasih sudah mengizinkan Edo mengikuti pelatihan ini. Edo akan segera pulang.

Anak tersayang Mama,

Edo

 

Unsur-unsur surat pribadi yang bisa kamu perhatikan:

1. Tempat dan tanggal surat

Saat menulis surat, tentu saja kamu harus mencantumkan tempat dan tanggal surat itu dibuat. Kamu bisa meletakkannya di bagian kiri atas halaman kertas.

2. Alamat penerima

Selanjutnya, kamu juga perlu mencantumkan detail alamat penerima surat, untuk memudahkan dalam pengiriman surat.

3. Salam pembuka

Ketiga, surat pribadi biasanya mencantumkan kata sapaan kepada orang yang dikirimi surat. Contoh kata sapaan dalam surat pribadi dibuat lebih santai, seperti hai, halo, teruntuk, dear, ucapan salam, dsb.

4. Paragraf pembuka

Lalu, paragraf pembuka surat pribadi biasanya berisi pengenalan/pembukaan mengenai topik yang sedang dibahas.

5. Isi surat

Isi surat pribadi berisi inti dari topik yang sedang dibahas.

6. Salam penutup

Setelah itu, kamu bisa menulis beberapa kalimat untuk penutup surat. Bisa berupa ucapan terima kasih, harapan, doa, maupun ucapan salam.

7. Nama pengirim

Di sebelah kanan bawah surat, kamu bisa cantumkan nama kamu, disertai tanda tangan (opsional).

 

​Pengertian Surat Dinas

Surat dinas adalah surat yang dikirim oleh suatu instansi atau lembaga kepada perseorangan atau ke instansi lain, yang berisi hal-hal kedinasan. Surat dinas biasa juga disebut dengan surat resmi. Surat dinas hanya dapat ditulis oleh sebuah instansi. Dengan kata lain, surat dinas tidak boleh ditulis oleh perorangan. Maka, pada surat dinas ada kepala surat dan nomor surat.

​Tujuan Surat Dinas

1.Salah satu tujuan utama dari surat dinas adalah untuk menyampaikan pesan secara resmi antara suatu instansi kepada perorangan atau instansi lain. Surat dinas akan memastikan bahwa komunikasi yang dibuat memiliki keabsahan dan kredibilitas yang diperlukan.

2. Surat dinas sering digunakan untuk memberikan instruksi atau perintah kepada staf atau pegawai. Instruksi tersebut bisa berupa tugas, penugasan, atau kebijakan baru yang harus diikuti.

3. Surat dinas juga digunakan untuk melaporkan berbagai kegiatan atau perkembangan yang terjadi dalam sebuah instansi kepada pihak yang berwenang atau yang membutuhkan informasi tersebut.
4. Surat dinas dapat digunakan untuk mengajukan permohonan kepada pihak lain, bisa berupa permintaan, dukungan, atau tindakan tertentu.
5. Surat dinas dapat digunakan untuk mengajukan usulan atau saran kepada pihak yang berwenang dalam sebuah instansi. Usulan tersebut bisa berupa ide, proyek, atau kebijakan baru yang ingin diterapkan.
6. Tujuan lain dari surat dinas juga dapat digunakan untuk memberi peringatan atau sanksi kepada pegawai yang melanggar aturan atau kebijakan instansi.

7. Tidak hanya itu, surat dinas juga dapat digunakan untuk memberi penghargaan atau apresiasi kepada pegawai yang telah berprestasi dalam menjalankan tugasnya.

​Ciri-ciri Surat Dinas

Berikut ciri-ciri surat dinas atau surat resmi yang bisa kamu perhatikan:

• Terdapat kop surat atau kepala surat. Kop surat ini berisi nama dan alamat sebuah instansi.

• Terdapat nomor surat dan lampiran.

• Menggunakan bahasa yang resmi/formal, tidak terlalu panjang dan bertele-tele, jelas, dan langsung pada intinya.

• Terdapat stampel instansi pada surat.

 

Unsur-Unsur Surat Dinas

Berikut unsur-unsur surat dinas yang bisa kamu perhatikan:

1. Kop surat/Kepala surat

Kop atau kepala surat dinas terletak di bagian paling atas surat. Kepala surat akan memuat nama instansi, logo instansi, alamat, nomor telepon, email atau faksimile.

2. Tempat dan tanggal surat

Kemudian, surat dinas juga memuat tempat dan tanggal surat dibuat. Contohnya, Jakarta, 6 Maret 2024.

3. Nomor surat

Nomor surat berhubungan dengan nomor surat instansi yang berkaitan. Biasanya, dalam nomor surat terdapat kode, angka, serta lampiran tahun saat surat itu dibuat. Contoh format nomor surat: nomor surat/kode surat/angka bulan/angka tahun Contoh nomor surat: 03/KHS-1/V/2023

4. Lampiran

Lampiran adalah komponen dalam surat yang berfungsi untuk mencantumkan dokumen lain yang disertakan. Misalnya, lampiran berkas atau foto. Contoh penulisan lampiran:

Lampiran: 2 lembar

Lampiran: tiga berkas

5. Hal/perihal

Perihal surat adalah pernyataan tentang masalah yang ingin disampaikan dalam surat dinas. Contohnya: Hal: Undangan rapat

6. Alamat penerima

Selanjutnya, surat dinas juga akan mencantumkan alamat dari penerima surat. Contoh penulisannya:

Yth. Ibu Hani Ammariah
Jalan Puskesmas No.87
Tangerang Selatan

7. Salam Pembuka

Tidak hanya pada surat pribadi, surat dinas juga terdapat salam pembuka. Namun, sapaannya dibuat lebih formal. Contohnya:

Dengan hormat,

Assalamualaikum Wr. Wb,

8. Isi surat

Kemudian, isi surat dinas terbagi menjadi tiga bagian, yaitu paragraf pembuka, paragraf inti, dan paragraf penutup.

9. Salam penutup

Setelah itu, kamu bisa menulis beberapa kalimat untuk penutup surat. Bisa berupa ucapan terima kasih, harapan, doa, maupun ucapan salam.

10. Nama pengirim dan tanda tangan

Di akhir surat, kamu perlu mencantumkan identitas pengirim surat, seperti jabatan pengirim, tanda tangan, stempel atau cap instansi, nama lengkap pengirim, dan keterangan lain seperti Nomor Induk Pegawai (NIP).

 

Berikut unsur-unsur surat dinas yang bisa kamu perhatikan:

1. Kop surat/Kepala surat

Kop atau kepala surat dinas terletak di bagian paling atas surat. Kepala surat akan memuat nama instansi, logo instansi, alamat, nomor telepon, email atau faksimile.

2. Tempat dan tanggal surat

Kemudian, surat dinas juga memuat tempat dan tanggal surat dibuat. Contohnya, Jakarta, 6 Maret 2024.

3. Nomor surat

surat terdapat kode, angka, serta lampiran tahun saat surat itu dibuat.

Contoh format nomor surat: nomor surat/kode surat/angka bulan/angka tahun

Contoh nomor surat: 03/KHS-1/V/2023

4. Lampiran

Lampiran adalah komponen dalam surat yang berfungsi untuk mencantumkan dokumen lain yang disertakan. Misalnya, lampiran berkas atau foto. Contoh penulisan lampiran:

Lampiran: 2 lembar

Lampiran: tiga berkas

5. Hal/perihal

Perihal surat adalah pernyataan tentang masalah yang ingin disampaikan dalam surat dinas. Contohnya: Hal: Undangan rapat

6. Alamat penerima

Selanjutnya, surat dinas juga akan mencantumkan alamat dari penerima surat.

7. Salam Pembuka

8. Isi surat

9. Salam penutup

10. Nama pengirim dan tanda tangan

Di akhir surat, kamu perlu mencantumkan identitas pengirim surat, seperti jabatan pengirim, tanda tangan, stempel atau cap instansi, nama lengkap pengirim, dan keterangan lain seperti Nomor Induk Pegawai (NIP).

​

Multiple Choice

Perbedaan mendasar surat pribadi dan surat resmi adalah ...

• Surat pribadi berisi masalah pribadi sedangkan surat resmi berisi keperluan dinas

• Surat pribadi menggunakan bahasa baku sedangkan surat dinas menggunakan bahasa santai

• Surat pribadi memiliki aturan penulisan sedangkan surat resmi tidak

• Surat pribadi dan surat resmi menggunakan sapaan yang formal

Multiple Choice

Perhatikan kutipan kalimat berikut!

1) Dengan hormat

2) Dengan ini kami beritahukan

3) Gimana Kabarmu

4) Datanglah ke tempatku

5) Sehubungan dengan kegiatan tersebut

6) Salam rindu

7) Hormat saya

Kutipan kalimat yang tepat dalam surat resmi terdapat pada nomor ….

• 2, 4, dan 7

• 1, 3, dan 4

• 1, 2, dan 5

• 4, 5, dan 6

Multiple Choice

Kepada Yth.

Bapak Direktur PT Sido Muncul

di Jakarta Timur

Perbaikan penulisan alamat surat tersebut yang tepat adalah …

• Yth. Bapak Direktur PT Sidomuncul

  Di Jakarta Timur

• Yth. Bapak Direktur PT. Sidomuncul

  Di Jakarta Timur

• Yth. Direktur PT Sidomuncul

  di Jakarta Timur

• Yth. Direktur PT. Sidomuncul

  di Jakarta Timur

Multiple Choice

Perhatikan kutipan berikut!

Oh ya, Ana, bagaimana kegiatan ekstrakulikuler di sekolahmu? Apakah kamu ikut? Kalau aku masih seperti dulu, masih aktif dalam pramuka.

[....]

Kalimat penutup surat yang tepat agar Ana segera membalas surat tersebut adalah ...

• Atas perhatianmu, kuucapkan terima kasih. Aku bangga bersahabat denganmu.

• An, sampai di sini dulu surat dariku. Balasan surat darimu selalu kutunggu.

• Demikianlah surat dariku An, semoga tidak mengganggu waktu belajarmu.

• Kiranya surat dariku cukup sampai di sini, An, kapan-kapan kusambung lagi.

Multiple Choice

Cermatilah ilustrasi berikut !

Irma baru saja membantu korban bencana kebakaran di kotanya. Kebetulan rumah yang terbakar itu tetangganya sendiri. Ia menceritakan pengalaman tersebut kepada Santi.

Isi surat pribadi yang sesuai dengan ilustrasi tersebut adalah ….

• Irma yang baik, apa kabarmu? Semoga baik-baik ya … keluargaku juga dalam keadaan baik dan sehat semua. Kita patut bersyukur kepada Tuhan.

• Santi, sungguh ini pengalaman bagiku. Aku telah turut membantu tetanggaku yang tertimpa musibah kebakaran. Aku berbagi baju dan perlengkapan sekolah, kebetulan anak orang yang rumahnya kebakaran itu adalah teman sekolahku.

• Irma, coba saja engkau ada di saat kejadian itu, pasti juga dapat merasakan kebahagiaan seperti yang kurasakan. Aku berhasil dalam ajang kompetisi di sekolahku.

• Santi, kuharap engkau tidak lupa dengan janjimu. Liburan sudah kurang satu minggu lagi, rasanya tak sabar aku menunggu kehadiranmu di kampung halamanku. Aku akan ajak kamu berkeliling di desaku tercinta.

Multiple Choice

Dengan hormat.

Kami mengharap kehadiran Bapak, besok pada

hari, tanggal : Selasa, 23 Mei 2023

waktu : pukul 10.00 WITA

tempat : aula SMP Negeri 1 Parepare

Kesalahan penggunaan tanda baca dalam cuplikan surat dinas tersebut, yaitu ….

• Tanda titik (.) pada frasa Dengan hormat

• Tanda titik (.) pada frasa pukul 10.00

• Tanda titik dua (:) untuk perincian waktu

• Tanda koma (,) setelah nama hari

Multiple Choice

Dengan hormat,

Dalam rangka Ulang Tahun UPTD SMP Negeri 1 Parepare, kami bermaksud mengadakan acara seminar dengan tema "Berprestasi Tanpa Narkoba". Oleh karena itu, kami mohon Bapak berkenan menjadi narasumber. Kegiatan akan dilaksanakan pada

hari, tanggal : Selasa, 18 Juli 2023

pukul : 13.00 WITA

tempat : Lapangan upacara UPTD SMP Negeri 1 Parepare

[ ... ]

Bagian penutup yang tepat untuk melengkapi surat resmi tersebut adalah ...

• Demikian permohonan ini disampaikan. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

• Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian Bapak, kami ucapkan terima kasih.

• Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian Bapak kami ucapkan terima kasih.

• Demikian informasi ini disampaikan. Atas kehadiran tepat waktu, kami ucapkan terima kasih.

Multiple Choice

OSIS UPTD SMP Negeri 1 Parepare akan mengadakan Porseni. Ketua OSIS mengundang pengurus OSIS untuk rapat pembentukan panitia. Rapat tersebut akan dilaksanakan pada Jumat, 9 Juni 2023, pukul 14.00 WITA di ruang OSIS.

Isi surat resmi yang paling sesuai dengan ilustrasi tersebut adalah ...

• Kami mengharapkan kehadiran para pengurus OSIS UPTD SMP Negeri 1 Parepare dalam rapat yang akan dilaksanakan pada hari, tanggal : Jumat, 9 Juni 2023, waktu : Pukul 08.00, tempat : Ruang OSIS, acara : Persiapan Lomba

• Teman-teman pengurus OSIS UPTD SMP Negeri 1 Parepare harap hadir dalam rapat yang akan dilaksanakan pada hari, tanggal : Jumat, 9 Juni 2023 waktu : Pukul 14.00, tempat : Ruang Rapat, acara : Persiapan Bakti Sosial

• Kami mengharapkan kehadiran pengurus OSIS UPTD SMP Negeri 1 Parepare dalam rapat yang akan dilaksanakan pada hari, tanggal : Jumat, 9 Juni 2023, waktu : Pukul 14.00, tempat : Ruang OSIS,

  acara : Pembentukan Panitia Porseni

• Para pengurus OSIS UPTD SMP Negeri 1 Parepareharap hadir dalam rapat yang akan dilaksanakan pada hari, tanggal : Jumat, 9 Juni 2023, waktu : Pukul 13.00, tempat : Ruang Media, acara : Pembagian Kerja

Multiple Choice

Yth. pimpinan PLN Kota Parepare

Jalan Veteran 23 Mallusetasi

Kota Parepare

Dalam penulisan bagian alamat surat di atas terdapat kesalahan, yaitu ....

• Penulisan singkatan Yth. seharusnya didahului kata Kepada

• Penulisan Jalan seharusnya Jln.

• Penulisan Kota Parepare harusnya diikuti titik

• Penulisan pimpinan seharusnya Pimpinan

Multiple Choice

yang tersayang,

kakakku juliet

di malang

Perbaikan unsur surat tersebut agar menjadi benar adalah …

• Yang tersayang,

  kakakku Juliet

  di malang

• Yang tersayang,

  Kakakku Juliet

  Di malang

• Yang tersayang,

  Kakakku Juliet

  Di Malang

• Yang tersayang,

  Kakakku Juliet

  di Malang