Teknologi Informasi dan Komunikasi

​TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI

By Agung Nugroho Dwi Pamungkas

TUJUAN PEMBELAJARAN

1. Menganalisis aplikasi yang paling efisien untuk digunakan dalam pengolahan sebuah file bergantung pada tujuan dan penyajian isinya yaitu teks, gambar, grafik dan tabel serta bentuk audio

2. Memanfaatkan tools (perkakas) yang banyak digunakan untuk menghasilkan dokumen yang berisi teks, data, dan gambar untuk dipakai sebagai laporan atau presentasi dan kebutuhan mengkomunikasikan ide secara tertulis.

Definisi konten dan aplikasi perkantoran

Konten adalah informasi yang tersedia melalui media atau produk elektronik. Sementara itu, menurut Simarmata (2011), konten adalah pokok, tipe, atau unit dari informasi digital. Konten dapat berupa teks, citra, grafis, video, suara, dokumen, laporan-laporan, dan lain-lain.

Aplikasi perkantoran merupakan software khusus yang digunakan dalam pekerjaan kantor, Aplikasi perkantoran umumnya terdiri dari aplikasi-aplikasi seperti pengolah kata, angka, dan aplikasi presentasi. Kemampuan mengoperasikan aplikasi-aplikasi tersebut merupakan sebuah keharusan di era digital saat ini. Tersedia berbagai macam aplikasi perkantoran yang digunakan untuk mendukung kegiatan perkantoran, mulai dari produk milik Microsoft, Google, Apple, dan lainnya.

Definisi konten dan aplikasi perkantoran

secara umum aplikasi perkantoran terbagi menjadi beberapa jenis menurut fungsi dan kegunaannya, yaitu:
Aplikasi pengolah kata (word processor)
Aplikasi word processor digunakan untuk membuat dan mengolah dokumen, misalnya surat menyurat, menyusun laporan, dan sebagainya. Ciri khas konten word processor yaitu lebih banyak mengandung teks, Contoh aplikasi word processor adalah Microsoft Word, Open Office Writer, Pages, Google Docs, dan lain-lain.

Definisi konten dan aplikasi perkantoran

Aplikasi pengolah angka (spreadsheet)

Aplikasi ini digunakan untuk mengelola data dalam bentuk lembar kerja, yaitu tabel dua dimensi yang terdiri atas baris dan kolom. Ciri khas konten spreadsheet yaitu konten dengan format angka, kalkulasi data numerik, dan grafik. Contoh aplikasi spreadsheet adalah Microsoft Excel, Numbers, Google Sheet, OpenOffice Calc, dan lain-lain.

Aplikasi pengolah presentasi

Aplikasi perkantoran ini digunakan untuk memudahkan pembuatan slide presentasi yang cepat dan menarik. Ciri khas konten aplikasi presentasi yaitu konten untuk membuat presentasi yang lebih menonjolkan poin-poin dokumen.

Multiple Choice

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia, definisi dari konten adalah...

• Dokumen dan laporan-laporan saja.

• Informasi yang tersedia melalui media atau produk elektronik.

• Perangkat lunak khusus yang digunakan dalam pekerjaan kantor.

• Data dalam bentuk lembar kerja yang terdiri dari baris dan kolom.

Multiple Choice

Berikut ini yang BUKAN merupakan bentuk dari konten digital adalah...

• Teks dan Suara

• Citra dan Video

• Laporan dan Dokumen

• Printer dan Scanner

Multiple Choice

Aplikasi perkantoran yang digunakan untuk mengelola data dalam bentuk lembar kerja serta melakukan kalkulasi data numerik adalah...

• Aplikasi Pengolah Kata

• Aplikasi Pengolah Presentasi

• Aplikasi Pengolah Angka

• Aplikasi Pengolah Grafis

Multiple Choice

Ciri khas konten yang lebih banyak mengandung teks dan digunakan untuk membuat surat menyurat adalah ciri dari aplikasi...

• Microsoft Excel

• Google Sheets

• Microsoft Word

• Google Slides

Multiple Choice

Microsoft Excel, Numbers, dan Google Sheet merupakan contoh dari jenis aplikasi perkantoran...

• Aplikasi Word Processor

• Aplikasi Spreadsheet

• Aplikasi Database

• Aplikasi Multimedia

Integrasi konten

Pengerjaan tugas-tugas sekolah atau perkantoran misalnya membuat dokumen. Pembuatan dokumen mengandung banyak elemen seperti teks, gambar, tabel, dan grafik. Terkadang dibutuhkan lebih dari satu aplikasi untuk membuat elemen dokumen tersebut dan juga menggabungkannya. Hal itu merupakan salah satu bentuk integrasi konten aplikasi perkantoran, di mana kinerjanya saling terhubung. Integrasi memungkinkan untuk mengaitkan data maupun fitur antar aplikasi sehingga data atau fitur pada satu aplikasi dapat digunakan di aplikasi yang lain.

Integrasi konten

Terdapat beberapa cara untuk mengintegrasikan konten, baik data teks ataupun gambar antar aplikasi perkantoran, antara lain:
Teknik Copy-Paste atau Cut-Paste

Fitur ini dilakukan dengan cara menyalin atau memotong dan menempel

Integrasi konten

Fitur integrasi konten di aplikasi

Integrasi konten pada bagian ini dilakukan dengan menggunakan fitur integrasi yang tersedia di aplikasi.
Teknik Object Linking dan Embedding (OLE)

Pada teknik ini (untuk Microsoft Office), objek yang berasal dari aplikasi perkantoran lain dapat disisipkan ke aplikasi perkantoran yang sedang dibuat.

Multiple Choice

Proses menggabungkan berbagai elemen seperti teks, gambar, tabel, dan grafik yang berasal dari aplikasi berbeda ke dalam satu dokumen disebut...

• Pengarsipan Dokumen

• Pemformatan Konten

• Integrasi Konten

• Pengeditan Data

Multiple Choice

Manfaat utama dari adanya integrasi konten antar aplikasi perkantoran adalah...

• Membatasi penggunaan fitur antar aplikasi.

• Memungkinkan data atau fitur pada satu aplikasi dapat digunakan di aplikasi lain.

• Mengubah seluruh format data menjadi teks.

• Menghilangkan kebutuhan akan lebih dari satu aplikasi.

Multiple Choice

Teknik integrasi konten yang paling sederhana, dan hanya melibatkan langkah menyalin atau memotong data, kemudian menempelkannya ke aplikasi lain adalah...

• Teknik Object Linking and Embedding (OLE)

• Fitur Integrasi Konten

• Teknik Copy-Paste atau Cut-Paste

• Teknik Insert Chart

Multiple Choice

Pada Microsoft Word, ketika pengguna memilih menu Insert Chart, maka secara otomatis aplikasi Microsoft Excel akan terbuka. Hal ini merupakan contoh dari cara integrasi konten dengan menggunakan...

• Teknik Copy-Paste

• Fitur Integrasi Konten di Aplikasi

• Teknik Object Linking

• Teknik Object Embedding

Multiple Choice

Jika Anda sedang membuat presentasi di Ms. PowerPoint dan kemudian menyisipkan grafik, lalu Ms. Excel muncul secara otomatis sebagai tempat memasukkan dan mengedit data grafik. Metode integrasi yang digunakan dalam kasus ini adalah...

• Teknik Copy-Paste

• Teknik Object Linking and Embedding (OLE)

• Teknik Drag and Drop

• Teknik Insert Picture