Mail Merge

MAIL MERGE

By : Nur Habibah, A.Md.,Kom

Apa yang akan kita pelajari hari ini?

Mail merge

Mail Merge adalah fitur yang dapat kalian gunakan untuk menghasilkan surat, amplop, undangan, dan lain-lain secara berulang, tetapi terdapat beberapa komponen yang berbeda misalnya nama dan alamat yang dituju.

Mail Merge

Dalam hal ini, kita tidak perlu membuat dokumen sebanyak jumlah nama/tujuannya, tetapi hanya cukup menggunakan satu dokumen Word dan daftar nama/ alamat yang dapat disimpan dalam daftar, basis data, atau spreadsheet.

Multiple Choice

Aplikasi perkantoran yang digunakan untuk membuat presentasi disebut ...

• Microsoft Word

• Microsoft Excel

• Microsoft Power Point

• Microsoft Acces

Multiple Choice

Perintah shortcut keyboard untuk menyalin kata atau kalimat pada microsoft word yaitu ...

• Ctrl + S

• Ctrl + O

• Ctrl + N

• Ctrl + V

termasuk dalam jenis apakah Microsoft word?

​Microsoft Word

apa yang kamu ketahui tentang aplikasi ini?

​Microsoft Excel

2 APLIKASI YANG DIGUNAKAN UNTUK MAIL MERGE

1. Buka Excel.

2. Buatlah tabel yang berisi data nama siswa, alamat, nama orang tua, kurang lebih seperti contoh di samping.

3. Simpanlah file Excel tersebut.

​

​Langkah-langkah membuat mail merge

4. Buka Word.
5. Buatlah dokumen surat kurang lebih seperti pada contoh berikut ini.

​

​Langkah-langkah membuat mail merge

6. Klik Mailings Select recipients Use an existing list.

7. Carilah file excel yang telah dibuat sebelumnya pada langkah 1-3.

8. Klik Open pilih sheet yang sesuai klik OK.

9. Letakkan kursor pada sebelah kanan ‘Yth.’.

10. Klik Insert Merge Field pilih Hubungan.

11. Ulangi langkah 9 dan 10 untuk bagian-bagian lain dari dokumen surat.

12. Untuk melihat hasilnya, klik Preview Result.

13. Gerakkan panah ke kiri dan ke kanan untuk melihat tampilan data lainnya. Data pada setiap baris akan ditampilkan satu per satu.

Word Cloud

apa yang kalian rasakan setelah pembelajaran hari ini?