Gestión del Alcance

El sistema de numeración de una estructura de desglose del trabajo permite al equipo del proyecto:

• Estimar en forma sistemática los costos de los elementos de la estructura de desglose del trabajo.
• Proporcionar la justificación del proyecto.
• Identificar el nivel en el cual se encuentran los elementos individuales.
• Usarlo en un software de dirección de proyectos.

La estructura de desglose del trabajo puede considerarse MEJOR como una ayuda efectiva para las comunicaciones del ____.

• Equipo
• Director del proyecto
• Cliente
• Interesado

¿Cuál de las siguientes es una salida CLAVE del proceso Validar el Alcance?

• Un plan de gestión del alcance más completo
• La aceptación del cliente de los entregables del proyecto
• Estimaciones del cronograma mejoradas
• Un sistema de información para la dirección de proyectos mejorado

Durante la ejecución del proyecto, un miembro del equipo se acerca al director del proyecto porque no está seguro sobre qué trabajo debe realizar en el proyecto. ¿Cuál de los siguientes documentos contiene descripciones detalladas de los paquetes de trabajo?

• Diccionario de la EDT
• Lista de actividades
• Enunciado del alcance del proyecto
• El plan para la gestión del alcance

¿Durante cuál parte del proceso de dirección de proyectos se crea el enunciado del alcance del proyecto?

• Iniciación
• Planificación
• Ejecución
• Seguimiento y control

El programa se planificó años atrás, antes de que hubiera una introducción masiva de nueva tecnología. Mientras se planifica el siguiente proyecto en este programa, el director del proyecto ha ampliado el plan de gestión del alcance del proyecto porque, conforme un proyecto se vuelve más complejo, el nivel de incertidumbre en el alcance:

• Permanece igual.
• Disminuye.
• Disminuye y luego aumenta.
• Aumenta.

Durante una reunión con algunos de los interesados del proyecto, se le pide al director del proyecto añadir trabajo al alcance del proyecto. El director del proyecto tuvo acceso a correspondencia sobre el proyecto antes de que el acta de constitución del proyecto se firmara y recuerda que el patrocinador del proyecto negó, específicamente, financiamiento para el alcance mencionado por estos interesados. Lo MEJOR que el director del proyecto puede hacer es:

• Dejar que el patrocinador se entere de la solicitud de los interesados.
• Evaluar el impacto de añadir el alcance.
• Decirle a los interesados que no se puede añadir el alcance.
• Añadir el trabajo si en el cronograma del proyecto hay tiempo disponible.

Un director de proyectos nuevo tiene como mentor a un director de proyectos certificado como PMP con más experiencia. Al nuevo director del proyecto se le está dificultando encontrar tiempo suficiente para dirigir el proyecto porque el alcance del proyecto se está elaborando progresivamente. El director de proyectos certificado como PMP aconseja que las herramientas básicas para la dirección de proyectos, como la estructura de desglose del trabajo, puedan usarse durante la ejecución del proyecto para ayudar al director del proyecto. ¿Para cuál de las siguientes puede usarse una estructura de desglose del trabajo?

• Comunicación con el cliente
• Mostrar las fechas del calendario para cada paquete de trabajo
• Mostrar los gerentes funcionales para cada miembro del equipo
• Mostrar la necesidad de negocio para el proyecto

Durante una reunión del equipo del proyecto, un miembro del equipo sugiere una mejora para el alcance que va más allá del alcance del acta de constitución del proyecto. El director del proyecto señala que el equipo necesita concentrarse en finalizar todo el trabajo y sólo el trabajo solicitado. Esto es un ejemplo de:

• Proceso de la gestión de los cambios.
• Gestión del alcance.
• Análisis de calidad.
• Desglose del alcance.

¿Cuándo debería hacerse el proceso Validar el Alcance?

• Al final del proyecto
• Al inicio del proyecto
• Al final de cada fase del proyecto
• Durante los procesos de planificación