ARCHIVO-BÁSICO

Ley General que regula los archivos en Colombia

• Decreto 060

• Ley 115

• ley 594

• Constitución Política

Documento que me permite conocer el fondo, sección, series y sub-series de la organización

• Tablas de Retención Documental

• Comité de archivo

• Unidad de correspondencia

• Expediente según el asunto

Nombre que se le da a la persona encargada de realizar la tarea de archivar

• Archivalía

• Recepcionista de archivo

• Archivo

• Archivista

Nombre que se le da a los archivos que se encuentran activos en la organización, los cuales son de permanente consulta y pertenecen a la vigencia actual.

• Archivo central

• Archivo inactivo

• Archivo de gestión

• Archivo permanente

Archivo permanente de la organización, el cual no puede ser eliminado de la institución porque hace parte del patrimonio historio. Este es

• Archivo central

• Archivo histórico

• Archivo de gestión

• Comité de archivo

Acción que se realiza a mano, marcando un número consecutivo en la parte superior derecha, con lápiz numero 2, cuando se organizan los documentos de acuerdo al orden cronológico, según un asunto, tema u otro principio de ordenamiento.

• Archivar

• Radicaciòn

• Foliación

• Distribuir

Oficina encargada de la gestión documental en las organizaciones

• Unidad de Correspondencia

• Corresponsal bancario

• Departamento de archivo

• Departamento de Ventas

Mueble que permite salvaguardar los documentos en una dependencia u oficina

• mesa

• Archivador

• Vitrina

• Archivador de CD

Documento individual que sirve de soporte para ampliar información de un expediente

• Documento

• Expediente

• Unidad Documental

• Papel

Principio de ordenamiento que permite organizar los archivos de la A a la Z

• Numérico

• Alfanumérico

• Mixto

• Alfabético