Saraban02

ข้อใด ให้ปฏิบัติเป็นรายการสุดท้ายในการรับหนังสือ

• ลงทะเบียนรับหนังสือ

• ประทับตรารับหนังสือ

• เปิดผนึกซองและตรวจเอกสาร

• ส่งให้ส่วนราชการที่เกี่ยวข้องดำเนินการ

การร่างหนังสือคืออะไร

• การพิมพ์หรือเขียนอย่างย่อๆ

• การกำหนดโครงร่างหนังสืออย่างคร่าวๆ

• การเขียนหนังสือด้วยลายมือของตนเอง

• การเรียบเรียงชั้นต้นตามเรื่องที่ต้องการติดต่อ

เหตุใดจึงต้องให้มีการร่างหนังสือก่อนพิมพ์

• ต้องการให้เจ้าของเรื่องได้เห็นต้นร่างก่อน

• ต้องการดูว่าใจความจะยาวหรือสั้นเพียงใด

• ต้องการให้ผู้ร่างหนังสือมีงานทำและร่างหนังสือด้วยความระมัด ระวัง

• ต้องการให้มีการตรวจแก้ให้เหมาะสมตามระเบียบแบบแผนก่อน

การเสนอหนังสือคืออะไร

• การนำหนังสือไปส่งให้ผู้รับ

• การส่งหนังสือออกจากส่วนราชการ

• การสรุปใจความสำคัญในหนังสือเสนอให้ผู้บังคับบัญชาทราบ

• การนำหนังสือที่ดำเนินการชั้นเจ้าหน้าที่แล้วเสนอต่อผู้บังคับบัญชา

การเสนอหนังสือที่ดีควรปฏิบัติอย่างไร

• ต้องเสนอเรื่องที่ไม่มีปัญหาก่อนเสมอ

• ต้องเสนอเรื่องสำคัญก่อนเรื่องอื่นๆ

• ต้องแยกเรื่องเสนอเป็นประเภทๆไป

• ต้องเรียงลำดับเรื่องเสนอก่อน-หลัง ตามวัน เดือน ปี ที่ได้รับ

ภาพข้างล่างนี้คืออะไร

(ชื่อส่วนราชการ)

เลขรับ……………………………..

วันที่……………………………….

เวลา……………………………….

• ใบรับหนังสือ

• ทะเบียนหนังสือรับ

• ตราประทับสำหรับลงรับหนังสือ

• ตราประทับสำหรับส่งหนังสือ

ข้อใดไม่มีกำหนดไว้ในทะเบียนงานสารบรรณ

• ทะเบียนรับ

• ทะเบียนจ่าย

• ทะเบียนส่ง

• ทะเบียนเก็บ

ตามที่ได้มีช่อง “การปฏิบัติ” ไว้ในทะเบียนรับ-ส่ง หนังสือนั้น เพื่อประโยชน์อะไร

• เพื่อให้ทราบว่าหนังสือนั้นใครเป็นผู้ส่งมา

• เพื่อให้ทราบว่าหนังสือนั้นจะต้องส่งไปที่ไหน

• เพื่อให้ทราบว่าหนังสือนั้นควรจะต้องปฏิบัติอย่างไร

• เพื่อให้ทราบว่าหนังสือนั้นได้มีการปฏิบัติการไปแล้วเพียงใด

ซองหนังสือราชการมีกี่ขนาด

• 2

• 3

• 4

• 5

• 6

การเก็บหนังสือแบ่งออกเป็น 3 อย่าง ข้อใดไม่ใช่วิธีการเก็บหนังสือ 1 ใน 3 อย่างดังกล่าว

• การเก็บก่อนปฏิบัติ

• การเก็บระหว่างปฏิบัติ

• การเก็บเมื่อปฏิบัติเสร็จแล้ว

• การเก็บไว้เพื่อใช้ในการตรวจสอบ