"Starta 4H-avdelning" (se: 4h.se/dokument)

Vad stämmer angående 4H-avdelningar? Flera svar kan vara rätt

• Det är "en liten klubb i den stora 4H-klubben"

• Medlemmar i en 4H-klubb med samma intresse kan starta en avdelning tillsammans

• En avdelning måste bestå av minst 5 medlemmar från samma 4H-klubb i uppstarten

• En avdelning ska ha minst 60% av medlemmarna i åldern 6-25 år

Vad stämmer angående "uppstartsprotokollet för avdelningar"? Flera svar kan vara rätt

• Det behövs inget uppstartsprotokoll

• Uppstartsprotokollet kan laddas ned från 4h.se (finns under "verksamhet" på www.4h.se/dokument/ )

• Uppstartsprotokollet handlar om vad avdelningen ska heta, vilken klubb avdelningen tillhör, vilken inriktning avdelningen ska ha, vilka som ska ingå i avdelningens styrelse (ordförande och sekreterare) med mera.

• Uppstartsprotokollet för avdelningen sparas hos 4H-klubben samt skickas till Riksförbundet Sveriges 4H

Måste avdelningen välja en kassör vid uppstartsmötet/ha "egen ekonomi"?

• Ja

• Nej, avdelningen kan välja att låta 4H-klubben ta hand om ekonomin vid uppstartsmötet (finns en ruta att kryssa i om detta i protokollet)

Vad gäller angående medlemsmöte i 4H-avdelning?

• Avdelningen behöver inte ha några medlemsmöten

• Förrutom ev. uppstartsmöte så ska avdelningen ha minst ett medlemsmöte per år

• Protokoll från medlemsmötet i avdelningen ska sparas på 4H-klubben och skickas in till Riksförbundet Sverige 4H

• Mall för protokoll för medlemsmöte finns att ladda ned från 4h.se (finns under "verksamhet" på www.4h.se/dokument/ )

Vad gäller angående verksamhetsberättelse efter avslutat verksamhetsår för avdelningar? Flera svar kan vara rätt

• Avdelningarna får gärna skriva en verksamhetsberättelse, och skicka in den till riksförbundet. Gör avdelningen inte det ska avdelningen och dess verksamhet nämnas i 4H-klubbens verksamhetsberättelse

• Avdelningarna måste skriva en verksamhetsberättelse

• Finns intresset så kan dokument för verksamhetsberättelse för 4H-avdelning laddas ned på 4h.se (finns under "verksamhet" på www.4h.se/dokument/ )

Vad gäller ang rapportering av avdelningens medlemmar till Riksförbundet Sveriges 4H? Flera svar kan vara rätt

• Man ska inte rapportera några medlemmar

• Info om detta finns på s.6 i det nya dokumentet "Starta 4H-avdelning" som kan laddas ned från 4h.se (finns under "verksamhet" på www.4h.se/dokument/ )

• När Riksförbundet godkänt 4H-avdelningen (då uppstartsprotokollet skickas in) får avdelningen ett nummer som ska användas vid rapportering av avdelningens medlemmar.

Vad måste 4H-klubbens styrelse mer hålla reda på om klubbens medlemmar vill starta avdelningar? Flera svar kan vara rätt

• Inget mer, nu var det klart......

• Vid ett styrelsemöte eller årsmöte ska 4H-klubben godkänna att medlemmarna kan bilda avdelningar och ta ett formellt beslut på detta. Det ska antecknas i mötesprotokollet för att följa den demokratiska ordningen. Behöver inte skickas in någonstans, men ska finnas dokumenterat i 4H-klubben.

• Gällande rapportering av medlemmar ska det ske i den här ordningen: *Startas en avdelning inom 4H-klubben måste alla bidragsberättigade medlemmar inom klubben ingå i den avdelningen. *Startas sedan flera avdelningar kan de bidragsberättigade medlemmarna finnas i de olika avdelningarna.

Det är mycket nytt att sätta sig ang avdelningar!! Vilka kan vara fördelarna med att starta avdelning i 4H-klubb? Flera svar kan vara rätt

• Finns inga fördelar, bara krångel

• Demokratiska fördelar, ex. alla medlemmar får en närmare, konkret möjlighet att delta i 4H-klubbens demokratiska process

• Administrativa fördelar, ex. ett bra sätt att dela in klubbens verksamheter i, mindre administration för de som är aktiva förtroendevalda i avdelningen/ledare i avdelningen

• Ekonomiska fördelar, ex. stärker både hela organisationen och den enskilda klubbens ekonomi, då avdelningar räknas som klubbar när statsbidraget fördelas.