Análisis y Descripción de Puestos

El objetivo fundamental del análisis de puestos (AP) es obtener información de:

• Sí los empleados están haciendo correctamente su trabajo

• Las características de los puestos que existen en una organización

• La motivación de los empleados

El capítulo señala que el AP (Análisis de puestos) apoya las funciones de administración de capital humano EXCEPTO:

• Contar con indicadores claros para evaluar el desempeño de los trabajadores

• Tener parámetros para capacitar nuevos trabajadores

• Determinar la edad máxima de un puesto

En cuál situación es más recomendable y productivo utilizar únicamente la observación en un proceso de AP:

• Para un proceso con actividades repetitivas, cíclicas, de corta duración y rutinarias

• Para actividades en que el proceso sea muy largo por ej. duración de cuatro horas

• En un puesto en el que se realicen varias actividades en el transcurso de la jornada laboral

¿Cuál es la diferencia fundamental entre un análisis de puestos (AP) y Descripción de puestos (DP)?

• La DP es un procedimiento y el AP es para realizar el proceso de selección

• El AP es un procedimiento en que se recaba información y la DP es el producto final del procedimiento

• La DP es un procedimiento en que se recaba información y el AP es el producto final del procedimiento

Una de las ventajas de la entrevista en un AP, es que permite recolectar datos precisos, debido a:

• Se puede percatar si el trabajador está mintiendo

• Es muy rápida y no consume tiempo en su aplicación

• Aclarar dudas tanto del entrevistado como entrevistador

Qué ventajas proporciona utilizar cuestionarios para realizar un AP

• Se pueden enviar a un gran número de empleados

• Se regresan a tiempo a quien los solicitó

• Las preguntas son muy claras y no requieren explicación

Es un elemento básico y fundamental de la descripción de puestos:

• Actividades

• Estado civil

• Edad

Es una sección de la descripción de puestos que indica las competencias técnicas, experiencia y escolaridad

• Resumen

• Funciones

• Perfil

Cuál es la utilidad de una descripción de puestos en los procesos de selección.

• Ayuda a determinar la compatibilidad con el puesto de un aspirante

• Indica cuánto se le debe pagar al ocupante

• Determina las competencias a desarrollar de los empleados

Se compone de actitud, conocimiento y habilidad

• Descripción de puestos

• Competencia

• Especificación