UNIDAD 7 ARCHIVO,PROTECCIÓN DE DATOS Y FIRMA ELECTRÓNICA

1. Las funciones del archivo son...

• a) Almacenar, conservar y recuperar la información.

• b) Guardar, ordenar y utilizar la información

• c) Utilizar, conservar y ordenar los datos.

• d) Ordenar, almacenar y mantener los datos.

2. ¿Cuál de los siguientes fines del archivo no es correcto?

• a) Proporcionar los mejores servicios al menor coste.

• b) Ser una herramienta que facilite la perfecta conservación de los documentos.

• c) Ser una herramienta más en el manejo de la información.

• d) Dar un servicio útil a la empresa.

3. Los archivos semiactivos contienen…

• a) La información más usada.

• b) La información utilizada de forma circunstancial.

• c) La información de cada departamento empresarial.

• d) No existen.

4. El sistema de ordenación alfabética es muy útil para...

• a) Archivar facturas y recibos.

• b) Archivar datos personales.

• c) Guardar los correos electrónicos.

• d) Guardar la publicidad.

5. Entre los principios de la LOPD, encontramos…

• a) La calidad de los datos.

• b) La seguridad de los datos.

• c) La rectificación.

• d) La revocación.

6. Las medidas de seguridad se dividen en tres niveles…

• a) Básico, medio y alto.

• b) Leve, grave y muy grave.

• c) Básico, intermedio y final.

• d) Iniciales, intermedios y finales.

7. El nivel de seguridad básico hace referencia a medidas aplicables a…

• a) Todo tipo de ficheros, independientemente del tipo de datos.

• b) Los ficheros en función del uso de los datos.

• c) Ficheros que contengan datos que puedan ayudar a evaluar la personalidad de su propietario.

• d) Los datos menos utilizados.

8. Para la adecuación de la LOPD, seguiremos, entre otros, los siguientes pasos…

• a) Análisis inicial, localización y clasificación de ficheros.

• b) Ordenación, localización y eliminación de ficheros.

• c) Inscripción, clasificación y renovación de ficheros.

• d) Seguimiento de documentos utilizados en la empresa.

9. El Manual de Seguridad de los archivos…

• a) Se realizará de manera voluntaria y seguirá un estilo libre.

• b) Será presentado a la AEPD.

• c) Debe estar al alcance de todos los trabajadores de la empresa

• d) Solamente ha de estar al alcance del responsable del fichero y del personal de recursos humanos.

10. Entre las funciones de la AEPD no está…

• a) La de sancionar.

• b) La de informar.

• c) La de ordenar los archivos.

• d) La de asesorar.