Clases y características de los documentos

Material conservado en un soporte físico, que por su alcance informativo adquiere la valoración de patrimonio documental, motivo por el cual los profesionales de la documentación procuran garantizar su conservación mediante almacenamiento, con el objetivo de facilitar su recuperación para posterior consulta y toma de decisiones. La anterior definición corresponde a:

• Documento

• Documento de archivo

• Documento electrónico

• Ninguna de las anteriores

Determinado por el lugar donde se encuentra toda la información producida o recibida por una entidad pública o privada, en razón de sus actividades o funciones. La anterior definición corresponde a:

• Documento

• Documento de archivo

• Documento electrónico

• Ninguna de las anteriores

Es toda la información generada, enviada, recibida, almacenada o acumulada por medio electrónico. También se encuentran documentos electrónicos de archivo que cumplen su acción durante todo el ciclo vital documental, como son los archivos: de gestión, central e histórico.

• Documento

• Documento de archivo

• Documento electrónico

• Ninguna de las anteriores

Corresponden a las características internas del documento:

• Clase, tipo, forma, formato y cantidad.

• Entidad productora, origen funcional, fecha y lugar de producción y contenido sustantivo.

• Seriado, unicidad, objetividad, integridad e interrelación.

• Todas las anteriores.

Corresponden a las características externas del documento:

• Clase, tipo, forma, formato y cantidad.

• Entidad productora, origen funcional, fecha y lugar de producción y contenido sustantivo.

• Seriado, unicidad, objetividad, integridad e interrelación.

• Todas las anteriores.

Los caracteres de los documentos son:

• Clase, tipo, forma, formato y cantidad.

• Entidad productora, origen funcional, fecha y lugar de producción y contenido sustantivo.

• Seriado, unicidad, objetividad, integridad e interrelación.

• Todas las anteriores.

Los elementos de un documento de archivo son:

• Clase, tipo, forma, formato y cantidad.

• Entidad productora, origen funcional, fecha y lugar de producción y contenido sustantivo.

• Seriado, unicidad, objetividad, integridad e interrelación.

• Soporte, técnica, estructura y contenido.

Según el soporte los documentos se clasifican en:

• Clase, tipo, forma, formato y cantidad.

• Textuales, gráficos, imagen, cinta y otros.

• Seriado, unicidad, objetividad, integridad e interrelación.

• Soporte, técnica, estructura y contenido.

Según el productor o autor los documentos se clasifican:

• Clase, tipo, forma, formato y cantidad.

• Textuales, gráficos, imagen, cinta y otros.

• Seriado, unicidad, objetividad, integridad e interrelación.

• Documento público y documento privado.

Según su finalidad los documentos se clasifican en:

• Dispositivos, informativo y testimoniales.

• Textuales, gráficos, imagen, cinta y otros.

• Seriado, unicidad, objetividad, integridad e interrelación.

• Documento público y documento privado.