OTK Keprotokolan UH2

Agenda kerja pimpinan disusun oleh....

• Pimpinan

• Sekretaris

• Wakil pimpinan

• Bendahara

Hal yang tidak perlu dilaksanakan oleh seorang sekretaris adalah....

• Mengatur penerimaan tamu

• Mengatur jadwal kegiatan pimpinan

• Mengatur petemuan dengan kerabat pimpinan

• Menyusun notula rapat

Penyusunan rincian kerja yang terjadwal yg berlangsung di kantor dan dalam kota, adalah arti dari...

• Pembuatan date line and reminder

• Pembuatan jadwal kerja pimpinan

• Pembuatan jadwal perjalanan dinas

• Pembuatan jadwal bisnis

Penyusunan daftar kegiatan pimpinan yang dilakukan di luar kota atau luar negeri disebut...

• Pembuatan jadwal perjalanan dinas

• Pembuatan jadwal kerja pimpinan

• Pembuatan date line and reminder

• Pembuatan jadwal temu luar kota

Hal yang tidak perlu diperhatikan dalam pengorganisasian jadwal pimpinan adalah....

• Membuat daftar kerja yg harus dilakukan pimpinan

• Menetapkan berapa lama waktu yg dibutuhkan utk menyelesaikan pekerjaan

• Menetapkan prioritas

• Membatasi jumlah orang yg terlibat sesuai kehendak sekretaris

Kegiatan mengidentifikasi, menganalisa, mengelompokkan pekerjaan dan menentukan pekerja disebut juga....

• Perencanaan

• Pengorganisasian

• Pengkoordinasian

• Pengawasan

Melihat apakah jadwal kegiatan pimpinan yg direncanakan sudah sesuai dgn kegiatan yg dilaksanakan disebut....

• Perencanaan

• Pengorganisasian

• Pengkoordinasian

• Pengawasan

Hal yg tidak ada dalam surat permohonan yg memerlukan kehadiran pimpinan adalah....

• Jenis kegiatan yg akan dilaksanakan

• Waktu dan tempat kegiatan

• Kedudukan pimpinan dalam acara tsb

• Jumlah donasi yg harus disiapkan pimpinan

Segala kegiatan pimpinan yang memerlukan kehadirannya di luar rutinitas kantor, disebut...

• Jadwal kegiatan pimpinan

• Jadwal temu pimpinan

• Jadwal bisnis pimpinan

• Jadwal perjalanan dinas pimpinan

Apabila pada tanggal tertentu telah diisi dengan kegiatan lain, maka kegiatan yg baru datang akan...

• Dihadiri pimpinan dgn mengabaikan kegiatan yg sdh ada

• Diabaikan

• Ditolak

• Pura-pura lupa