Bài 3

Phần mềm Microsoft Access (gọi tắt là Access) là :

• hệ CSDL nằm trong bộ phần mềm Microsoft Office của hãng Microsoft

• hệ QTCSDL nằm trong bộ phần mềm Microsoft Office của hãng Microsoft

• hệ CSDL không nằm trong bộ phần mềm Microsoft Office của hãng Microsoft

• hệ QTCSDL không nằm trong bộ phần mềm Microsoft Office của hãng Microsoft

Khả năng của access:

• Tạo lập dữ liệu

• Cập nhật dữ liệu

• Khai thác dữ liệu

• Tạo lập, lưu trữ, cập nhật và khai thác dữ liệu

Trong CSDL Access, đối tượng bảng (table) dùng để:

• Kết xuất thông tin từ một hay nhiều bảng

• Nhập hoặc hiển thị thông tin một cách thuận lợi

• Lưu dữ liệu

• Tổng hợp dữ liệu

Trong CSDL Access, đối tượng mẫu hỏi (query) dùng để:

• Kết xuất dữ liệu xác định từ một hay nhiều bảng

• Tạo ra các thao tác đơn giản trong chương trình

• Nhập và hiển thị thông tin một cách thuận lợi

• Thiết kế biểu mẫu

Trong CSDL Access, đối tượng biểu mẫu (form) dùng để:

• Kết xuất dữ liệu xác định từ một hay nhiều bảng

• Tạo ra các thao tác đơn giản trong chương trình

• Nhập và hiển thị thông tin một cách thuận lợi

• Thiết kế để định dạng, tính toán, tổng hợp dữ liệu để in ra

Trong CSDL Access, đối tượng báo cáo (report) dùng để:

• Kết xuất dữ liệu xác định từ một hay nhiều bảng

• Tạo ra các thao tác đơn giản trong chương trình

• Nhập và hiển thị thông tin một cách thuận lợi

• Thiết kế để định dạng, tính toán, tổng hợp dữ liệu được chọn và in ra

Chọn phương án sai: khởi động Access có các cách sau:

• Cách 1: Nháy đúp vào biểu tượng Access trên màn hình nền

• Cách 2: Từ bảng chọn Start--> all program --> Microsoft Office -->Microsoft Access

• Cách 3: Nháy đúp vào 1 file Access đã tồn tại

• Cách 4: Nháy đúp vào biểu tượng excel trên màn hình nền

Sắp xếp dãy sau: Tạo cơ sở dữ liệu mới:

1. file-->new

2.Trong hộp thoại File new database, chọn vị trí lưu và nhập tên CSDL mới-->create

3. chọn Blank database

• 1--> 2-->3

• 1-->3-->2

• 2-->1-->3

• 2-->3-->1

File dữ liệu tạo ra trong Access có phần mở rộng là:

• *.MDB

• *.MBD

• *.BMD

• *.BDM

Để thoát khỏi Microsoft Access ta thực hiện:

a. b. c. d.

• File--> close

• File-->exit

• Alt+F4

• File-->quit