Menerapkan Pencatatan Dokumen / Surat Masuk dan Keluar

Pada pertemuan pembelajaran tanggal 5 okt kita telah membahas ?

• Fungsi Manajemen

• Struktur Organisasi

• Menerapkan Pencatatan Dokumen

• Mencatat Surat

Moma travel membalas surat dari Sundanese Travel yang menerangkan bahwa CEO tidak bisa mengikuti kegiatan pameran travel. surat Moma travel tersebut bagi sundanese travel merupakan surat

• Masuk

• Keluar

• Penting

• Biasa

• Rahasia

fungsi kartu kendali adalah sebagai berikut, kecuali

• alat pengendali surat masuk dan keluar

• alat pelacak surat

• arsip pengganti bagi surat-surat yang masih dalam proses

• pengganti bahan ajar agenda dan ekspedisi

• Memudahkan penyusunan arsip

Lembaran untuk mencatat instruksi pimpinan berkaitan dengan surat adalah lembar

• Agenda

• Ekspedisi

• Kartu kendali

• Disposisi

• Instruksi

Kegiatan pencatatan surat dilakukan oleh petugas dengan membuka dan membaca surat untuk mengetahui surat tersebut merupakan surat dinas biasa, penting atau rahasia. Setelah dicatat petugas membubuhkan ... sebagai tanda bahwa surat sudah dicatat

• Stempel tanggal

• Stempel agenda

• Stempel perusahaan

• Nomor urut agenda

• Tanda tangan

Dalam menangani surat masuk sistem buku agenda, setelah surat di terima langkah selanjutnya adalah ... surat

• Penyortiran

• Pengarahan

• penyampaian

• Pencatatan

• Penyimpanan

Yang bukan merupakan fungsi surat adalah

• Wakil dari pengiriman / penulisan

• Bahan Pembuktian

• Pedoman dalam mengambil tindakan lebih lanjut.

• Bukti Kangen

lembar isisan untuk pencatatan, penyampaian, dan penyimpanan surat, sehingga bila diperlukan dapat ditemukan kembali dengan mudah disebut ?

• Kartu Kendali

• Kartu Ucapan

• Buku agenda

• Sistem Naskah

buku agenda yang dipergunakan untuk mencatat surat masuk dan surat keluar disediakan buku sendiri-sendiri disebut

• Buku agenda tunggal

• buku agenda campuran

• buku agenda berpasangan

• buku agenda kembar

suatu tanda (biasanya paraf) dari petugas yang bertanggung jawab meneliti surat keluar yang baru diketik sebelum ditandatangani oleh pimpinan adalah

• Taklik

• Blanko

• Disposisi

• Cap agenda