Kearsipan - Surat Masuk Sistem Kartu Kendali

Lembar isian yang digunakan untuk pencatatan surat dalam kearsipan pola baru disebut dengan....

• Klaper

• Ekspedisi

• Kartu Kendali

• Verbal

• Taklik

Berikut ini yang merupakan ciri-ciri kartu kendali, yaitu....

• Terdapat tanda tangan pimpinan

• Terdiri dari 3 warna, kuning, hijau, dan merah

• Terdapat cap agenda

• Terdiri dari 3 warna, putih, hijau, dan merah

• Terdiri dari 3 warna, putih, kuning, dan merah

Dibawah ini yang bukan merupakan tugas penerima surat yaitu....

• Menerima surat masuk

• Menyortir surat masuk

• Menyerahkan surat ke pencatat surat

• Menerima surat keluar dari instansi sendiri untuk dikirimkan

• Menentukan kode klasifikasi surat

Penanganan surat masuk sistem kartu kendali memiliki beberapa kelebihan dibawah ini, kecuali....

• Lebih efisien dibanding buku agenda

• Tidak dapat membedakan sifat surat (penting, biasa, rahasia)

• Menghilangkan pencatatan berulang

• Mudah melacak lokasi surat yang diproses

• Memudahkan penyusunan arsip

Sebuah surat yang jika surat tersebut hilang atau terlambat akan mengakibatkan kesulitan bagi instansi yang bersangkutan, sebab tidak dapat diganti dengan surat tembusannya atau surat lainnya dikategorikan kedalam surat....

• Biasa

• Penting

• Rahasia

• Tidak Penting

• Sangat Rahasia

Sebuah surat dimana informasi yang terkandung dalam surat tersebut terdapat pula dalam surat lain merupakan ciri-ciri surat....

• Biasa

• Penting

• Rahasia

• Tidak Penting

• Sangat Rahasia

Sebagai penerima surat, Miss Lalisa menerima surat dengan sampul lebih dari satu dan memiliki kode RHS. Hal itu menunjukkan bahwa surat yang diterima oleh Miss Lalisa adalah surat....

• Biasa

• Penting

• Rahasia

• Tidak Penting

• Sangat Rahasia

Dibawah ini yang merupakan urutan tahapan penanganan surat masuk dengan sistem kartu kendali adalah....

• Penerimaan, pencatatan, pengarahan, penyampaian, penyimpanan

• Penerimaan, pengarahan, pencatatan, penyampaian, penyimpanan

• Penerimaan, pengarahan, penyampaian, pencatatan, penyimpanan

• Penerimaan, pencatatan, pengarahan, penyampaian, penyimpanan

• Penerimaan, pencatatan, pengarahan, penyimpanan, penyampaian

Bagian yang diisi dengan alamat pengirim surat ditunjukkan oleh nomor....

• 9

• 12

• 2

• 8

• 11

Pernyataan dibawah ini yang tepat tentang perbedaan penanganan surat masuk sistem kartu kendali dengan sistem buku agenda adalah....

• Indeks agenda mudah ditemukan dan kartu kendali sulit

• Kartu kendali sulit sedangkan buku agenda mudah

• Pengaturan arsip dengan peralatan mudah diterapkan sedangkan kartu kendali sulit

• Sistem agenda adalah pola baru sedangkan kartu kendali adalah pola lama

• Kartu kendali mudah sedangkan buku agenda sulit