ADMINISTRASI SARPRAS-XI SMTR 1

Tujuan yang hendak dicapai dalam pengelolaan administrasi sarana dan prasarana adalah …

• Administrasi sarana dan prasarana sebagai pengelolaan aset dan bangunan bersama dengan fasilitas layanan

• Pengadaan, pencatatan (inventarisasi), penggudangan, pendistribusian, pemeliharaan, dan penghapusan

• Merumuskan perincian penentuan kebutuhan sarana dan prasarana dalam suatu skala standar

• Mendukung efektivitas dan efisiensi dalam setiap upaya pencapaian tujuan organisasi

• Terjmin kinerja pegawai

Fungsi adanya laporan sarana dan prasarana adalah …

• Sebagai pengendali persediaan

• Bukti pembelian barang

• Kartu barang

• Bukti penerimaan barang

• Bukti pengeluaran barang

Fungsi manajemen dalam penyelenggaraan sarana dan prasarana yang perlu memperoleh perhatian adalah….

• Pengamanan dan pemanfaatan berbagai sarana dan prasarana sedemikian rupa sehingga diperoleh manfaat yang optimal

• Menyediakan sarana dan prasarana sesuai dengan kebutuhan, baik berkaitan dengan jenis dan spesifikasinya, jumlah

• Menyediakan pedoman kerja bagi setiap unit kerja maupun personel sehingga setiap unit kerja maupun personel dapat menjalankan aktivitas maupun tugasnya secara optimal

• Analisa perencanaan kebutuhan, pengadaan, distribusi, peyimpanan/pergudangan, pemeliharaan, inventarisasi dan penghapusan

• Memfasilitasi kinerja pegawai dalam bekerja

Uraian berikut ini yang bukan merupakan azas-azas penyaluran sarana dan prasarana adalah....

• Efektivitas dan efisiensi penyaluran sarana dan prasarana

• Jenis transportasi, asuransi, penyerahan sarana dan prasarana

• Tepat waktu, tepat jumlah, tepat mutu dan ekonomis

• Kelengkapan administrasi sarana dan prasarana

• Tepat guna, tepat jumlah, tepat kualitas

Pengelolaan penyaluran/distribusi sarana dan prasarana merupakan siklus kegiatan dan usaha pengurusan dalam penyelenggaraan penyaluran/distribusi kepada unit-unit atau satuan kerja yang membutuhkan. Pemindahan dapat dibedakan menjadi dua, yaitu ...

• Pemindahan dilakukan sesuai jumlah dan spesifikasi yang dibutuhkan

• Pemindahan dilakukan secara efektif dan efisien

• Pemindahan dilakukan mengacu pada tujuan dan maafaat

• Pemindahan secara fisik dan pemindahan hak, tanggungjawab secara fisik dan administratif

• Pemindahan secara mandiri dan pemindahan secara kelompok

Secara umum klasifikasi metode perawatan dan dan perbaikan dibedakan menjadi 4, berikut ini yang bukan metode perawatan dan pemeliharaan sarana dan prasarana adalah ....

• Pemeliharaan yang dilakukan berdasarkan kondisi peralatan tersebut tanpa melihat apakah sudah waktunya atau belum waktunya dilaksanakannya pemeliharaan

• Pemeliharaan yang dilakukan terhadap suatu peralatan berdasarkan perhitungan tingkat keandalan atau reliabilitas suatu sistem

• Perawatan dan pemeliharaan yang dilakukan berdasarkan waktu operasi dari peralatan tersebut tanpa melihat kondisi peralatan tersebut sudah atau belum memerlukan pemeliharaan.

• Pemeliharaan menjamin sarana dan prasarana selalu dalam kondisi prima, siap digunakan untuk mendukung proses bisnis atau fungsi-fungsi lainnya.

• Pemeliharaan biar barang awet dan tahan lama.

Kegiatan perawatan dan pemeliharaan sarana memerlukan perencanaan yang baik agar hasil yang didapat juga baik. Berikut ini beberapa hal yang perlu dipersiapkan, antara lain, kecuali....

• Buku manual dari peralatan tersebut

• Kondisi sarana terkini

• Catatan kinerja sarana

• Pemeliharaan dan perawatan berkala

• Buku penggunaan alat

Peralatan yang masuk dalam kategori kritikal adalah peralatan yang mempunyai sifat ...

• Mengetahui kerusakan secara dini atau gejala kerusakan yang timbul sehingga tindakan perbaikannya dapat direncanakan dengan baik

• Peralatan yang tidak dapat beroperasi dengan baik akan menyebabkan berhentinya proses produksi di pabrik

• Peralatan tersebut dapat membahayakan kesehatan dan keselamatan pekerja jika sampai rusak

• Peralatan yang harus dihapuskan dari daftar inventaris barang

• Peralatan yang tidak berfungsi dengan baik akan mempengaruhi kualitas suatu produk

Buku yang digunakan untuk mencatat semua barang yang habis pakai adalah …

• Buku golongan inventaris

• Buku golongan non inventaris

• Buku induk inventaris

• Buku induk

• Buku inventaris

Suatu kegiatan yang bertujuan untuk melaporkan keadaan sarana dan prasarana kantor baik persediaan, mutasi maupun keadaan fisik dari sarana dan prasarana tersebut dalam periode waktu tertentu, disebut …

• Buku inventaris

• Buku golongan barang non inventaris

• Buku golongan barang inventaris

• Buku induk

• Buku laporan sarana dan prasarana