Evaluasi Dok Penyimpanan

Surat tertulis / tercetak yang dapat digunakan sebagai bukti keterangan disebut…

• Arsip

• Dokumen

• Surat keterangan

• Warkat

• email

Berikut ini peranan dokumen dalam kegiatan sarana dan prasarana, kecuali…

• Sebagai alat bantu ingatan organisasi

• Sebagai bahan/alat pembuktian

• Sebagai warkat

• Sebagai bahan pengambilan keputusan

• Sebagai barometer kegiatan organisasi

Kegiatan agar dokumen tidak diketahui oleh orang yang tidak berhak, agar tidak rusak, atau hal hal lain yang menyebabkan hilangnya nilai guna dokumen disebut…

• Kegiatan penciptaan

• Kegiatan penyimpanan

• Kegiatan penemuan kembali

• Kegiatan penyelamatan

• Kegiatan Penyusutan

Berikut ini merupakan peralatan / perlengkapan dalam penyimpanan dokumen sarana dan prasarana, kecuali…

• Map gantung

• Filling cabinet

• Guide

• Folder

• meja

Pada penyimpanan dokumen system tanggal, banyaknya guide dalam satu laci adalah….

• 12

• 10

• 8

• 5

• Bebas

Dalam penyimpanan dokumen , administrasi yang kurang baik dapat menimbulkan …

• Pemborosan

• Penghematan

• Kesemrawutan/ketidakteraturan

• Kerusakan

• Kesewenang wenangan

Berikut ini informasi yang terdapat pada dokumen serah terima barang, kecuali…

• Nama pembawa barang ke gudang

• Nomor surat referensi barang masuk ke gudang

• Waktu barang selesai diperiksa

• Detail dan kondisi barang yang diterima

• Nama petugas gudang yang menerima barang

Dokumen serah terima barang dibuat minimal…

• Satu

• Rangkap dua

• Rangkap tiga

• Rangkap empat

• Rangkap lima

Aturan tentang batasan waktu penerimaan informasi adalah..

• Saat barang akan masuk sudah tiba di gudang

• Satu hari sebelum barang tiba di gudang

• Dua hari sebelum barang tiba di gudang

• Seminggu sebelum barang tiba di gudang

• Gergantung pada aturan masing masing pengelola gudang

Suatu proses pembuatan dan penerimaan dokumen yang terdiri dari pengurusan surat masuk maupun pengurusan surat keluar, baik menggunakan system buku agenda maupun kartu kendali merupakan kegiatan…

• Kegiatan penciptaan

• Kegiatan penyimpanan

• Kegiatan penemuan kembali

• Kegiatan penyelamatan

• Kegiatan Penyusutan