Archiwizacja dokumentów

W celu archiwizacji schemat organizacyjny przedsiębiorstwa umieścimy w teczce z aktami oznaczonymi symbolem?

• A

• B

• BC

• BE

Na czym polega archiwizacja ?

• Polega na kontrolowaniu dokumentów w przedsiębiorstwie.

• Polega na ukryciu dokumentacji przed niewłaściwymi osobami.

• Polega na zbieraniu dokumentów przedsiębiorstwa a następnie ich klasyfikacji i zabezpieczeniu.

• Polega na schowaniu dokumentów w sejfie.

Co oznacza symbol A?

• dokumentacja, którą przetrzymujemy przez określony czas

• dokumentacja, którą można zniszczyć po jej wykorzystaniu

• dokumentacja niearchiwalna

• dokumenty mają wartość historyczną, nigdy się ich nie niszczy.

Co oznacza symbol B ?

• dokumentacja niearchiwalna

• można zniszczyć dokumenty po ich użyciu

• jest określony czas przez jaki można przetrzymywać dokumenty

• po 2 latach dokumentacja zostaje zniszczona

Co znaczy symbol Bc ?

• Należy przejrzeć dokumenty po 5 latach

• Można zniszczyć dokumenty po 5 latach

• Można zniszczyć dokumenty po ich wykorzystaniu

• Dokumenty mają wartość historyczną

Co oznacza symbol B7?

• dokumentację należy przejrzeć po 7 latach

• dokumentację należy przetrzymywać przez 7 lat

• dokumentację należy przejrzeć do 7 lat

• dokumentację należy przetrzymywać wieczyście

Co oznacza symbol BE9?

• Należy spalić dokumenty po ich wykorzystaniu

• Należy wyrzucić dokumenty po 9 latach

• Należy przetrzymywać dokumenty wieczyście

• Należy przejrzeć dokumenty po 9 latach

Które przedsiębiorstwa zobowiązane są do archiwizacji dokumentów?

• Państwowe

• Niepaństwowe i państwowe

• Komunalne

• Komunalne i niepaństwowe

Dlaczego dokumenty są archiwizowane w formie cyfrowej ?

• bo jest to szybka forma zapisu dokumentów

• bo papier wyszedł z mody

• bo tak!!!

• bo są chronione przed zniszczeniem

Po jakiej dacie wystawienia dokumentów obowiązuje je okres pięcioletni ?

• 1 styczeń 2018

• 1 styczeń 2012

• 2 styczeń 2013

• 1 styczeń 2013