Penilaian Harian 1 - Informatika - X Agama

Integrasi adalah

• Kemudahan dalam membuat daftar pustaka, daftar isi atau sebagainya

• Membatasi pengguna tertentu untuk mengakses dokumen yang terhubung dalam 1 jaringan komputer

• Membatasi data dari satu sistem ke satu atau lebih sistem lainnya

• Saling keterkaitan antar subsistem sehingga data dari satu sistem dapat digunakan, diambil oleh satu atau lebih sistem yang lainnya

• Fitur yang berguna untuk menghasilkan beberapa surat, label, amplop, dan lainnya dengan menggunakan informasi yang disimpan dalam daftar, database atau spreadsheet

Yang bukan termasuk dari cara untuk mengintegrasikan aplikasi satu dengan lainnya, yaitu...

• Pemanggilan prosedur/function

• Messaging

• Sharing database

• File transfer

• Pemanggilan file

Mail merge merupakan fitur untuk

• Pembuatan surat massal

• Berkirim email

• Mencetak surat

• Mengarsipkan surat

• Berkirim surat

File yang digunakan untuk menyimpan data yang nantinya akan dimasukkan ke naskah utama disebut...

• Dokumen utama

• Dokumen tambahan

• Sumber data

• File Excel

• File data

Ikon mail merge yang berfungsi mengintegrasikan dokumen antar aplikasi, terdapat pada menu

• Insert

• Mailings

• Page layout

• References

• View

Perhatikan gambar berikut!

Untuk menghubungkan dokumen master (word) dan sumber data (excel) menggunakan ikon…

• Envelopes

• Labels

• Start mail merge

• Select recipients

• Edit recipients list

Perhatikan gambar di bawah ini !

Fungsi dari ikon Edit Recipient List adalah

• Menghubungkan dokumen master dan dokumen sumber data

• Membuat perubahan pada daftar penerima di dokumen sumber data

• Menambahkan bagian dari data pada penerima yang ada di dokumen sumber data

• Menampilkan hasil dokumen dari daftar penerima di dokumen dumber data

• Menyelesaikan proses mail merge yang telah dibuat

Perhatikan gambar berikut!

Pada kelompok write & insert fields terdapat ikon Insert Merge Field, fungsi dari ikon tersebut adalah

• Menghubungkan dokumen master dan dokumen sumber data

• Membuat perubahan pada daftar penerima di dokumen sumber data

• Menambahkan bagian dari data pada penerima yang ada di dokumen sumber data

• Menampilkan hasil dokumen dari daftar penerima di dokumen dumber data

• Menyelesaikan proses mail merge yang telah dibuat

Untuk menampilkan hasil akhir dari mail merge dengan menggunakan ikon…

• Match Fields

• Auto check for Errors

• Finish & Merge

• Update Labels

• Preview Result

Untuk menyimpan dalam bentuk file baru yang berisi beberapa halaman sesuai dengan jumlah data yang ada pada dile sumber data, dapat menggunakan ikon…

• Edit Individual Documents

• Print Document

• Send E-mail Messages

• Find Recipient

• Auto Check for Errors