Office Administration Skill

berikut ini yang termasuk kegiatan administratif seorang supervisor dalam tim, terkecuali....

• mengolah data

• membuat laporan dan budgeting

• membuat perencanaan kerja

• mengontrol kinerja tim

Dalam mengangkat telepon ada beberapa kaidah yang harus kita lakukan, kecuali…

• Tanyakan dengan siapa anda sedang berbicara berbicara.

• Berikan salam, sebutkan juga nama divisi dan nama anda pada lawan bicara

• Angkat sesegera mungkin, dan tidak dengan kasar.

• Ucapkan terima kasih dan salam pada setiap akhir pembicaraan dan segera tutup telpon

dalam menulis e-mail kepada stakeholder dan atasan ada beberapa hal yang harus dilakukan. berikut ini adalah hal penting yang harus diikuti kecuali....

• selalu buka email dengan salam pembuka dan mengakhiri dengan salam penutup

• sampaikan maksud dan tujuan e-mail secara panjang

• biasakan untuk men-CC-kan email kepada atasan langsung

• hindari penggunaan istilah seperti ASAP, CMIIW, atau FYI terutama bila kita mengirimkan pada level yang lebih tinggi

dokumen yang kita buat dalam Ms. Word biasanya akan dibagikan dalam bentuk PDF. untuk menjaga kerahasiaan biasanya dokumen yang dibuat akan diberikan stempel dengan tulisan Confidential. agar tulisan ini muncul, kita dapat menggunakan fungsi....

• Mail Merge

• Header and Footer

• Insert Comment

• Watermark

fungsi Microsoft Word dalam dunia kerja adalah sebagai berikut, kecuali....

• Pembuatan Minutes of Meeting (Notulensi rapat)

• pembuatan perjanjian kerjasama dengan profider

• pembuatan berita acara

• pembuatan poster

ketika kita ingin melakukan pengolahan data seperti membuat sebuah keputusan dengan prasyarat tertentu, kita dapat menggunakan rumus ....

• VLOOKUP

• IF

• COUNTA

• ROUND

ketika kita ingin melakukan pengolahan data seperti mencari nilai tertinggi, rata-rata, atau mencari nilai total dari data yang kita miliki kita dapat menggunakan fungsi ....

• fungsi statistika dasar

• fungsi logika

• fungsi Look Up

• fungsi pivot

saya diminta untuk menampilkan data penjualan dari bulan januari ke desember untuk mengetahui tingkat penjualan. Maka chart yang sesuai untuk di tampilkan adalah

• pie chart

• grafik garis

• bubble chart

• column chart

Berikut ini hal yang tepat dalam membuat materi menggunakan power point, kecuali

• Tampilan portait pada PPT cocok apabila konten yang ditampilkan banyak berisi deskripsi

• Tampilan portait pada PPT cocok apabila ingin menampilkan data grafik dan tabel

• Tampilan landscape pada PPT cocok apabila ingin banyak menampilkan gambar

• Tampilan portait pada PPT cocok untuk pembuatan modul

rumus yang dapat saya gunakan untuk mencari data dalam bentuk vertikal adalah ....

• IF

• HLOOKUP

• SUM

• VLOOKUP