ARSIP

Dalam bahasa Jerman, arsip yang berarti warkat disebut ....

• Felum

• Archivalen

• Archief

• Archieve

• File

Map arsip yang dilengkapi dengan daun penutup disebut ....

• stopmap folio

• folder

• hanging folder

• snelhecter

• ordner

Manakah peralatan arsip Hanging folder ?

• 
• 
• 
• 

Sistem penyimpanan Kronologi membutuhkan .... guide

• 10

• 11

• 12

• 13

• 365

Berikut yang bukan prosedur penyimpanan arsip adalah ....

• penyortiran

• mengindeks

• Penandatanganan

• mengkode

• mengarsip

Kegiatan menempatkan berkas dalam tempat penyimpanan disebut kegiatan ....

• Pengkodean

• Penampungan

• Penelitian

• Penyimpanan

• Penyortiran

Proses menentukan kata tangkap (caption) dari suatu surat atau dokumen untuk kepentingan penyimpanan disebut ....

• Mengkode

• Menyortir

• Mengindeks

• Menyimpan

• Memeriksa

Perhatikan langkah-langkah berikut :

i. Mengindeks arsip yang akan dipinjam

ii. Menuju tempat penyimpanan

iii. Kenali arsip yang diminta atau yang diperlukan

iv. Telusuri dengan menggunankan kartu indeks

v. Menempatkan out slip di tempat arsip yang diambil

vi. Mengisi bon peminjam

vii.Menyerahkan arsip kepada yang memerlukan

Adapun langkah-langkah yang benar dalam menemukan kembali arsip yang disimpan pada sistem subjek ialah ....

• i – ii – iii – iv – v – vi – vii

• iii – i – iv – ii – vi – v – vii

• ii – iv – iii – i – vi – v – vii

• iii – i – iv – ii – v – vi – vii

• iii – iv – ii – i – v – vi – vii

Untuk mengindeks nama keluarga, suku dan marga seperti Aga Bekti Pratama dapat diindeks menjadi ....

• Pratama Aga Bekti

• Pratama Bekti Aga

• Aga Pratama Bekti

• Bekti Aga Pratama

• Bekti Pratama Aga

Mudah mencari kembali warkat bila perihalnya sudah diketahui adalah keuntungan menggunakan filling sistem ....

• Abjad

• Subjek

• Wilayah

• Tanggal

• Nomor