soal teori kejuruan otkp

Istilah arsip diambil dari kata Archief dalam bahasa Belanda atau Archives dalam bahasa Inggris. Sebenarnya istilah tersebut berasal dari bahasa Yunani. Archea, artinya catatan/dokumen untuk menyimpan. Archium, artinya peti untuk menyimpan sesuatu. Secara ringkas arsip dapat didefinisikan sebagai berikut…

• Suatu tempat yang berisi kumpulan warkat untuk suatu dokumentasi

• Sekumpulan warkat yang ditempatkan dalam suatu peti

• Kumpulan warkat yang mengandung keterangan penting yang disimpan secara sistematis agar apabila diperlukan dapat ditemukan secara cepat dan tepat

• Sekumpulan warkat yang pernah terjadi untuk dijadikan dokumentasi agar pada saatnya dapat digunakan

• Kumpulan warkat yang dibendel untuk suatu keperluan tertentu

Sopan, ramah, penuh perhatian, dan bijak dalam memilih kata-kata adalah kunci dalam bertelepon. Berikut adalah hal yang perlu diperhatikan ketika menerima telepon…

• Penuh semangat mengucapkan “halo” sebagai salam pembuka

• Menunggu penelpon menyebut identitas diri

• Meminta pengulangan kepada penelpon jika informasi yang disampaikan tidak terdengar jelas

• Menanggapi dengan singkat ketika penelpon menyampaikan keluhan

• Menutup telepon dengan segera setelah penelpon mengucapkan terimakasih

Peralatan dan perlengkapan yang diperlukan pada penyimpanan arsip dengan sistem masalah antara lain: filing cabinet, guide, folder, rak sortir, kartu indeks, dan lemari kartu indeks. Berikut pernyataan yang tepat berkaitan dengan peralatan yang diperlukan pada suatu perusahaan yang memiliki 5 kelompok masalah utama, 10 kelompok masalah dan 20 kelompok sub masalah….

• 5 filing cabinet

• 5 laci

• 10 folder

• 20 laci

• 20 guide

Salah satu sistem penanganan surat masuk adalah sistem Buku Agenda. Dalam sistem ini seorang petugas pencatat surat bertugas….

• Mengumpulkan dan menghitung surat masuk

• Meneliti ketepatan alamat

• Memisahkan surat ke dalam surat dinas maupun surat pribadi

• Membubuhkan stempel agenda

• Menyimpan surat dengan sistem tertentu

Penanganan surat keluar biasa dengan sistem Kartu Kendali membutuhkan perlengkapan berupa lembar pengantar hijau. Setelah petugas pengolah mengetik surat lengkap dengan sampul, tembusan dan salinan, dimintakan tandatangan pimpinan kemudian diserahkan petugas pencatat. Petugas pencatat membuatkan lembar pengantar hijau rangkap….

• 1

• 2

• 3

• 4

• 5

Pemeliharaan arsip dilakukan untuk menjaga agar arsip yang tersimpan selalu dalam keadaan baik dan tidak rusak. Kegiatan pemeliharaan arsip antara lain….

• Menjaga kelembapan udara agar selalu panas sehingga arsip terhindar dari jamur

• Melakukan fumigasi secara berkala

• Pastikan ac ruangan selalu dalam kondisi menyala

• Arsip ditata rapi, ditumpuk, disimpan diatas meja kerja

• Dalam membuat dokumen sebaiknya menggunakan kertas yang mempunyai kadar keasaman dibawah (ph) 7

Penyusutan arsip adalah kegiatan mengurangi arsip. Kegiatan ini sangat penting karena semakin banyak arsip yang disimpan, semakin banyak masalah yang dihadapi. Terutama kegiatan penemuan kembali menjadi sulit sehingga waktu temu menjadi semakin lama. Untuk memudahkan penyusutan semua arsip saat akan disimpan harus ditentukan juga….

• Jadwal penelitian arsip

• Jadwal pemindahan arsip

• Jadwal pemusnahan arsip

• Jadwal retensi arsip

• Jadwal penyerahan arsip

Kami juga ingin menawarkan kerjasama kepada Saudara dalam kegiatan pendidikan dan pelatihan bagi pegawai. Kepuasan Saudara adalah tujuan kami dalam bekerja. Dalam bekerja kami memiliki tenaga-tenaga yang ahli dan berpengalaman dalam bidangnya seperti sebagai pelaksana out bond, motivator, perencana dan sebagainya. Untuk lebih jelasnya dapat Saudara lihat pada paket penawaran kami di Brosur yang dilampirkan bersama surat ini.

Kutipan kalimat surat di atas merupakan contoh surat….

• rahasia

• biasa

• pribadi

• dinas

• niaga

Penghargaan yang diberikan oleh Presiden Republik Indonesia kepada seluruh PNS yang memiliki masa kerja selama 10 tahun, 20 tahun dan 30 tahun disebut dengan penghargaan...

• Masa Kerja 15 tahun, 20 tahun dan 30 tahun

• Penghargaan kepada Pensiunan PNS dan Janda/Duda Pensiunan PNS

• Penghargaan kepada Pegawai Berprestasi

• Penghargaan Jabatan

• Satyalancana Karya Satya

Jika terjadi perceraian ata kehendak Pria dan apabila anak mengikuti bekas isteri, maka pembagian gaji yang ditetapkan adalah...

• ½ untuk PNS

• 2/3 gaji untuk bekas isteri

• ½ untuk bekas isterinya

• 1/3 gaji untuk PNS pria

• 1/3 gaji untuk bekas isteri