Kearsipan

Berikut adalah jenis arsip:

1. Fisiknya berbentuk

2. Fisiknya tidak berbentuk

3. Inventory record

4. Personal record

5. Dinamis

6. Statis

Dari data diatas yang termasuk kedalam jenis arsip dari segi fungsinya adalah….

• 1 & 2

• 3 & 4

• 5 & 6

• 1 & 3

• 4 & 6

Perhatikan gambar disamping!

Gambar tersebut memiliki fungsi….

• Memberi judul pada map/folder yang diletakan pada guide

• Membantu memfilling serta merapihkan dokumen

• Sebagai petunjuk, pembatas atau penyangga deret folder/map

• Membutuhkan nomor pada lembar dokumen

• Menyimpan arsip/dokumen berharga

Pengurusan dan pengendalian arsip dilakukan dengan beberapa tahapan. Tahap pertama dalam pengurusan dan pengendalian arsip....

• Pencatatan

• Penyimpanan

• Penyortiran

• Distribusi

• Penerimaan surat

Pada hari ini anda menerima surat masuk dari Bapak Ir. Joko Edi Wibowo ysng mengajukan cuti haji, maka surat tersebut jika di indeks maka kodenya adalah..

• Jo

• Wi

• Ed

• Je

• Jw

Terdapat surat masuk tanpa lamaran kerja atas nama Toni Nurhakim, S. Pd jika dicatat dalam kartu kendali maka pengisian yang paling tepat pada kolom pengolahan adalah…..

• Toni Nurhakim, S.Pd

• Lamran kerja

• Sekretaris

• Bagian Kepegawaian

• Arsiparis

Terdapat surat masuk tanpa lamaran kerja atas nama Toni Nurhakim, S. Pd jika dicatat dalam kartu kendali maka pengisian yang paling tepat pada kolom pengolahan adalah…..

• Toni Nurhakim, S.Pd

• Lamran kerja

• Sekretaris

• Bagian Kepegawaian

• Arsiparis

Surat tanggal 1 April 2019 dari PT Mutiara Hexagon, telah diterima 3 hari kemudian oleh Agendaris PT Sumber Plastik. Pada kolom tanggal terima dibuku agenda, agendaris mencatat...

• 1 april 2019

• 3 april 2019

• 27 maret 2019

• 28 maret 2019

• 4 april 2019

Dalam penanganan surat menurut sistem buku agenda, yang dipergunakan untuk mengantarkan surat adalah buku ...

• Agenda

• Verbal

• Kleper

• Ekspedisi

• Jurnal

Perhatikan gambar disamping!

Gambar tersebut memiliki fungsi….

• Memberi judul pada map/folder yang diletakan pada guide

• Membantu memfilling serta merapihkan dokumen

• Sebagai petunjuk, pembatas atau penyangga deret folder/map

• Membutuhkan nomor pada lembar dokumen

• Menyimpan arsip/dokumen berharga

Membaca surat, memeriksa lampiran, membubuhkan stempel agenda, dan mencatat surat dalam buku agenda masuk. Kegiatan tersebut termasuk bagian dari....

• Penyimpan

• Pencatat surat

• Penerima

• Penyortir

• Pengarah