Administración de Proyectos - Semana 6

Una planificación inadecuada de las comunicaciones puede llevar a problemas como retrasos en la transmisión de un mensaje, comunicar información a las personas equivocadas, informar insuficientemente a los interesados,... ¿Cuál de las siguientes afirmaciones relativa al plan de gestión de comunicaciones NO es cierta?

• puede ser un plan informal y formulado de manera general

• forma parte del plan para la dirección del proyecto como plan subsidiario suyo

• recoge actuaciones en caso de activar los planes de contingencia

• incluye diagramas de flujo de la información dentro del proyecto

Eres el director de un proyecto cuyo entregable final será un plan de formación en gestión de carteras, programas y proyectos para toda una organización. Estás viendo las necesidades de información de los diferentes interesados de proyecto con el objetivo de mantenerlos al tanto del desarrollo del mismo y que puedan tomar las decisiones adecuadas cuando proceda. ¿En qué proceso te encuentras?

• Identificar a los interesados

• Planificar la gestión de las comunicaciones

Hay un documento que trata de responder e informar a los interesados del proyecto de las siguientes preguntas ¿En qué consiste el proyecto? ¿Quién tiene la autoridad para liderarlo? ¿Por qué se aborda el proyecto? ¿Qué rentabilidad económica se le espera? Indica a qué documento nos referimos

• El caso de negocio

• El plan para la dirección del proyecto

• el Acta de Constitución

• el informe de viabilidad técnica, jurídica y ambiental

Si tienes 5 partes interesadas sin contarte a tí más los dos miembros de tu equipo, el número de canales de comunicación será

• 56

• 28

• 15

• 40

Los requisitos de comunicación de los interesados, las razones para la distribución de la información, frecuencia, métodos para preparar la información y diagramas de flujos de información son elementos de (elige la respuesta más adecuada):

• Plan de distribución de la información

• Análisis de los requerimientos de la comunicación

• Plan de gestión del proyecto

• Plan de gestión de las comunicaciones

Eres el director de construcción de un parque eólico de 100 MW en el mar. Es un proyecto complejo en el que van a intervenir muchas personas de diferente formación, nivel profesional y procedencia. La gestión de los recursos humanos será clave para el éxito del proyecto. Estás reunido con el patrocinador y el equipo de dirección para asignar las funciones deseables. Durante la planificación de las obras, el patrocinador deberá encargarse de todo lo siguiente EXCEPTO

• garantizar que el equipo de proyecto tiene el tiempo necesario para planificar

• asignar los recursos específicos al proyecto

• participar en la identificación de riesgos

• resolver compromisos entre coste, tiempo y calidad que afecten a los objetivos del proyecto

Has descompuesto el trabajo detalladamente. Procedes a preparar una estimación de lo que necesitas para cumplir los requisitos de cada una de las partes de trabajo inferiores y más detalladas, y estas estimaciones las sumas luego a la cantidad total del componente del trabajo. Estás realizando una

• elaboración gradual

• estimación análoga

• estimación descendente

• estimación ascendente

Eres responsable de la dirección de un proyecto cuyo objetivo es el diseño e industrialización de un producto plástico de alta resistencia apto para micro moldes. Estás identificando y documentando los roles y responsabilidades del equipo de proyecto, tratando de definir las habilidades requeridas para cada puesto y estableciendo los flujos óptimos de reporte. Por todo ello, estarás en el proceso de:

• Planificar la gestión de comunicaciones

• Planificar la gestión de recursos

• Adquirir y organizar el equipo de proyecto

• Elaborar el plan de dirección del proyecto

Estás preparando una herramienta que te permita relacionar paquetes de trabajo con recursos (individuos o equipos de trabajo) y de esta manera lograr asegurar que cada uno de los componentes del alcance esté asignado a un individuo o a un equipo. ¿Qué estás preparando?

• un plan para la dirección de recursos humanos

• una matriz RBS

• un organigrama jerárquico

• una matriz RAM

La mejor manera de describir el rol de un patrocinador de un proyecto es

• colaborar en las actividades de planificación y reuniones de seguimiento

• tratar de evitar que se produzcan cambios innecesarios en los objetivos del proyecto

• realizar la estimación análoga al inicio del proyecto

• el responsable de que el plan de dirección de proyecto sea realista y aprobado