AU Bab 7 Menerapkan penataan surat n dokumen

Berikut adalah bukan merupakan salah satu manfaat dari keberadaan sistem penyimpanan arsip adalah....

• Arsip tertata dengan rapi

• Arsip tidak mudah hilang

• Pencurian arsip tidak bisa dilakukan

• Mudah dalam melakukan penyusutan

• Mudah dalam mencari bila sewaktu-waktu diperlukan

Kondisi ketika arsip dikelompokkan berdasarkan dari isi surat atau permasalahan yang ada disurat dalam sistem penyimpanan arsip dikenal dengan istilah...

• alphabetical filing system

• Subjectical filling system

• Numerical filling system

• Chronological fillingvsystem

• Geografical filling system

Adalah surat surat penting yang harus disimpan dengan baik agar mudah di temukan saat perlu,diantaranya adalah...

• Ijazah,sertfikat tanah dan Tanda penduduk

• Kartu Keluarga ,ijazah dan job kerja

• Kartu Keluarga, surat Kendaraan dan Kunjungan wisata

• Surat perintah tugas,KTP dan jadwal olahraga

Arsip rapi,ruang kerja rapi,mudah dalam perawatan,mudah dalam penyusutan adalah....

• Manfaat system penyimpanan arsip

• Arti penting sebuah surat menyurat

• Macam macam penyimpanan surat

• Pengertian penyumpanan

Sistem penyimpanan arsip atau surat yang paling banyak dilakukan adalah....

• Sistem abjad

• Sistem subjek

• Sistem tanggal

• Sistem wilayah

• Sistem nomor

pada penyimpanan surat atau arsip biasanya dilakukan dalam sistem abjad ,sistem subjek ,sistem tanggal ,sistem wilayah dan sistem nomor setiap ciri daripada sistem yang ada adalah...

• Memiliki karakter sistem yang berbeda

• Memiliki system karakter yang sama

• Memiliki karakter yangsama untuk system abjad dan system wilayah

• Ada keterkaitan sistem wilayah dengan system nomor

• System nomor hanya sama dengan system tanggal

dokumen berasal dari satu nama yang sama atau berkelompok, surat masuk dan surat keluar disimpan bersebelahan dalam satu Map, mudah diterapkan adalah ke untungan penyimpanan surat system

• Abjad

• Wilayah

• Nomor

• Tanggal

• Wilayah

Kode surat yang menggunakan nama belakang ketika mencari dokumennya petugas harus mengetahui nama belakang , ini adalah kerugian pada sistem penyimpanan surat yang....

• Wilayah

• Abjad

• Nomor

• Tanggal

• Subjek

Seseorang yang akan melakukan penyimpanan surat dengan sistem abjad maka orang tersebut harus mengetahui . . .

• KODE SURAT

• PERATURAN MENGINDEKS

• NAMA ORGANISASI

• INSTANSI PEMERINTAH DAN SWASTA

• Badan badan organisasi

Prosedur penyimpanan arsip sistem abjad diawali dengan . . .

• Memeriksa surat

• Mengindex surat

• Menyimpan

• Mengembalikan

• Meminjam dan menyortir surat