Arsip

Andi akan menyimpan arsip PT Makmur Jaya yang tertanggal 25 Maret 2020, maka guide tersebut berkode...

• a. 2020

• b. 25 Maret 2020

• c. 25

• d. Semua jawaban salah

• e. Maret

Sindi akan menyimpan surat yang berkode Drs. Umi Fadillah M.Pd, maka surat tersebut nanti akan disimpan menggunakan sistem penyimpanan...

• a. Dewey

• b. Wilayah

• c. Abjad

• d. Subjek

• e. Masalah

Pak Andi akan menyimpan arsip meliputi suara, gambar, peta, foto, dan lain-lain dengan wujud digital maka disebut dengan...

• a. Daftar indeks

• b. Arsip elektronik

• c. Jadwal retensi arsip

• d. Klasifikasi arsip

• e. Daftar survey arsip

Suatu petunjuk untuk tempat penyimpanan yang berfungsi menunjukkan tempat (map) dari suatu dokumen/ arsip yang dicari pada tempat yang ditunjukkan. Maka sebagai seorang arsiparis Arsy akan membutuhkan...

• a. Kartu indeks

• b. Kartu tunjuk silang

• c. Kartu kendali

• d. Lembar disposisi

• e. Kartu klaper

Sistem kearsipan yang tepat untuk mengurus perusahaan DAIHATSU yang memiliki cabang di berbagai daerah adalah...

• a. Chronology filling system

• b. Geographical filling system

• c. Subject filling system

• d. Alphabetical filling system

• e. Numerical filling system

Pak Arya akan mencari arsip yang menggunakan sistem nonor terminal digit dengan kode 23578 maka pak Arya akan mencari laci berkode...

• a. 50-57

• b. 20-29

• c. 200

• d. 300

• e. 70-79

Pernyataan dibawah ini yang paling benar untuk arsip dengan kode 325.1 pada sistem nomor dewey adalah...

• a. Merupakan surat yang kee 1 di folder 325, guide 320, dan laci 300

• b. Merupakan urutan surat ke 2, guide ke 320, laci 300

• c. Disimpan dibelakang guide yang berkode 300

• d. Kode laci 300, kode guide 320, kode folder 325, surat ke 2

• e. Disimpan di laci yang berkode 320

Suatu kantor menyimpan arsip dengan system abjad dimana kantor tersebut hanya menggunakan satu filling cabinet yang terdiri atas lima laci. Jika ada surat masuk dari PT. Sari Wahana yang akan diarsipkan, maka akan disimpan pada...

• a. Laci berabjad P-T, di belakang guide P dalam folder Si

• b. Laci berabjad P-T, di belakang guide S dalam folder Sa

• c. Laci berabjad P-T, di belakang guide P dalam folder Pt

• d. Laci berabjad U-Z, di belakang guide W dalam folder Wa

• e. Laci berabjad U-Z, di belakang guide U dalam folder Wa

Suatu kantor yang tidak terlalu banyak menyimpan arsip menggunakan system tanggal dalam penyimpanan arsipnya. Jika satu filling cabinet yang terdiri atas 4 laci digunakan untuk menyimpan arsip 4 tahun terakhir, maka setiap laci dapat diberi nama...

• a. Tahun

• b. Tanggal

• c. Bulan

• d. Subjek

• e. Abjad

Kumpulan data yang disimpan dalam bentuk data scanan yang dipindahkan secara elektronik atau dilakukan secara digital copy menggunakan reolusi tinggi, kemudian disimpan dalam hard drive atau optical disk. Pernyataan di atas adalah pengertian dari...

• a. Arsip elektronik

• b. Data elektronik

• c. Arsip konvensional

• d. Goggle drive

• e. Compat drive