KAI 1 ak

Komunikasi pada tahapan pelaksanaan audit adalah untuk mengetahui apakah tim audit:

• Membuat laporan hasil audit

• Melaksanakan survei pengendalian intern

• Melaksanakan program kerja audit sebagaimana mestinya

• Menyampaikan notisi hasil audit

Dalam melakukan komunikasi, kita harus menjaga perilaku untuk membuat suasana komunikasi yang kondusif. Perilaku tersebut adalah:

• Tegas dan lugas

• Menjaga suasana hati

• Tulus, jujur, terbuka, dan spontan

• Tidak berpikiran negative

Hambatan yang disebabkan oleh perbedaan individu, perbedaan peran, dan kedudukan organisasional, serta perbedaan budaya, disebut sebagai:

• Hambatan individu

• Hambatan psikologis

• Hambatan psikomotorik

• Hambatan pada komunikator dan komunikan

Bentuk komunikasi yang umum digunakan dalam audit adalah permintaan penegasan kepada pihak ketiga, secara lisan maupun tulisan mengenai kebenaran suatu data atau informasi. Komunikasi yang seperti ini disebut sebagai:

• Presentasi

• Rapat

• Konfirmasi

• Rapat kecil

Transmisi informasi dan pemahaman atas penggunaan simbol-simbol biasa atau umum disebut sebagai:

• Telekomunikasi

• Teleconference

• Telegraph

• Komunikasi

Komunikasi dengan pihak instansi penyidik dapat dilakukan baik secara lisan maupun secara tertulis dan bersifat formal. Komunikasi secara lisan dapat dilakukan dengan cara:

• Pemaparan (ekspose) indikasi awal pada masa proses audit khusus atas suatu kasus

• Menuliskan laporan hasil pengawasan

• Komunikasi dengan narasumber atau pakar

• Permintaan penegasan tentang permasalahan kepada Kepala Dinas

Tujuan dilakukan komunikasi auditor dengan pihak ketiga yang ada hubungan kerja dengan auditan adalah:

• Untuk mendapatkan informasi yang menyeluruh terhadap kegiatan yang dilaksanakan auditan

• Untuk meyakini informasi atas transaksi keuangan yang dilakukan oleh auditan

• Untuk melakukan konfirmasi tentang suatu data hasil audit guna memeroleh keyakinan tentang suatu masalah

• Untuk memeroleh informasi tentang kebenaran pencairan dana yang dilakukan oleh auditor terdahulu

Selain komunikasi auditor dengan auditan, auditor juga perlu melakukan komunikasi dengan pihak lain yang terkait, antara lain:

• Komunikasi auditor dengan keluarga auditan

• Komunikasi auditor dengan instansi teknis

• Komunikasi auditor dengan pengendali teknis

• Komunikasi auditor dengan auditor yang lain

Menjaga independensi terhadap auditan dengan cara menolak melaksanakan penugasan audit terhadap auditan yang memiliki hubungan pribadi atau kekeluargaan, keuangan dan hubungan lainnya dengan dirinya termasuk dalam aturan perilaku, yaitu:

• Menciptakan iklim kerja yang sehat dengan auditan

• Menjalin interaksi yang sehat antara tim auditor

• Menjaga penampilan sesuai dengan tugasnya sebagai auditor

• Saling menghargai, percaya, dan dapat bekerja sama dengan auditan

Agar terwujud komunikasi yang baik dengan auditan, setiap auditor perlu memerhatikan aturan perilaku dalam interaksi dengan pihak auditan, antara lain dengan cara:

• Memperlakukan auditan sebagai objek

• Mencari informasi dari seluruh pihak auditan

• Tidak mempercayai begitu saja atas informasi yang diperoleh

• Menggalang kerja sama yang sehat dengan auditan