kumpulan soal OTKP 1

Pengertian Administrasi dari segi etimologis adalah .............

• Kegiatan memberdayakan sumber daya alam

• Kegiatan menghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan, mengirim dan menyimpan

• Kegiatan memberi bantuan dalam mengelola informasi, mengelola manusia, mengelola harta benda, kearah suatu tujuan yang terhimpun dalam organisasi

• Kegiatan menyediakan data dan informasi

• Kegiatan memanejerial sistem

Dalam bahasa Belanda administrasi berasal dari kata “administratie” yang artinya..........

• Tata usaha

• Kegiatan catat mencatat

• Kegiatan menghitung

• Mengelola

• Mengatur

Dibawah ini yang tidak termasuk unsur-unsur administrasi adalah........

• Perngorganisasian

• Manajemen

• Perencanaan

• Perbekalan

• Keuangan

Kegiatan memastikan bahwa sasaran dan hal yang direncanakan berjalan sesuai dengan harapan dan target adalah.....

• Office planning

• Office organizing

• Office actuating

• Office controling

• Office management

Kegiatan menghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan, mengirim dan menyimpan keterangan yang diperlukan adalah arti dari...........

• Tata usaha

• Humas

• Manajemen

• Perbekalan

• Komunikasi

Proses menentukan arah kegiatan kantor, dengan cara meninjau kembali faktor-faktor yang mempengaruhi tercapainya tujuan kantor adalah pengertian dari............

• Office palnning

• Office organizing

• Office actuating

• Office controling

• Office manajemen

Penyedia layanan komunikasi kantor merupakan pengertian kantor menurut........

• Drs. A.S. Moenir

• Mills & Standingford

• Prajudi Atmosudirjo

• Denyel

• Sondang P. Siagian

Ciri-ciri kantor adalah sebagai berikut : (1) tempat itu berupa bangunan yang berfungsi sebagai tempat yang bebas dari hujan dan panas pada orang-orang yang berada ditempat itu, (2) jenis pekerjaan yang dilakukan pada umumnya tulis menulis, komunikasi dan arsip dokumentasi, (3) ditempat itu terdapat alat-alat kerja seperti : mesin2 kantor, perlengkapan kantor, dan fasilitas kerja. Ketiga pernyataan tersebut diatas adalah pendapat dari :

• GR Terry

• Drs. A. Moenir

• Koontz dan O’Donnel

• William Henry L

• J. C. Denyer

Perencanaan kantor meliputi hal-hal dibawah ini, kecuali........

• Perencanaan gedung, standar kualitas kerja

• Penerangan, tata ruang kantor

• Anggaran, standar kualitas kerja

• Anggaran dan waktu

• Anggaran

Dibawah ini yang bukan merupakan fungsi utama kantor adalah..........

• Menerima informasi

• Merekam informasi

• Mengendalikan formulir kantor

• Mendistribusikan informasi

• Mengelola informasi