Marco de Referencia para Proyectos (PMP-Rita)

Comprender la cultura, las políticas y los procedimientos de la organización en la que se lleva a cabo el proyecto es mas difícil en:

• organizaciones globales

• organzaciones de manufactura

• organizaciones pequeñas

• organizaciones agiles

El equipo de un proyecto debate sobre las ventajas y desventajas de trabajar en proyectos de su organización luego de que esta adoptara una estructura orientada a proyectos, Llegan a un consenso sobre muchas ventajas para el equipo y la organización, pero también están de acuerdo en que hay algunas desventajas con respecto a la estructura matricial fuerte que antes tenia la organización. En una organización orientada a proyectos, el equipo del proyecto:

• Se reporta a muchos gerentes

• No tiene lealtad al proyecto

• Se reporta al gerente funcional

• No siempre tendrá una sede

Un director de proyecto esta intentando completar un proyecto de desarrollo de software, pero no puede captar la atención suficiente para el proyecto. Los recursos están enfocados en completar el trabajo relativo al proceso y el director del proyecto tiene poca autoridad para hacer una asignación de recursos.

En que tipo de organización esta trabajando el director de proyecto?

• Funcional

• Matricial

• Expedidor

• Coordinador

Una directora de proyectos tiene poca experiencia en proyectos, pero la han designado como directora de proyectos de un nuevo proyecto, Dado que estará trabajando en una organización matricial para completar su proyecto, puede esperar que las comunicaciones resulten:

• Simples

• Abiertas y Precisas

• Complejas

• Difícil de automatizar

Dos miembros del equipo del proyecto estan hablando y uno se queja de que muchas personas le piden que haga cosas. Si trabajar en una organización funcional, ¡quien tiene el poder de dirigir al miembro del equipo?

• director del proyecto

• gerente funcional

• el equipo

• la oficina de dirección de proyectos.

Dos Directores de proyectos se acaban de dar cuenta de que estan en una organización matricial debil y que su poder como directores de proyectos esta bastante limitado, Uno de ellos cae en cuenta de que realmente trabaja de expedidor de proyecto, mientras que la otra persona se da cuenta de que en realidad es una coordinadora del proyecto, En que se diferencia un expedidor de proyectos de un coordinador de proyectos.

• el expedidor del proyecto no puede tomar decisiones

• el expedidor del proyecto puede tomar decisiones

• el expedidor del proyecto se reporta a un director del mayor nivel

• el expedidor del proyecto tiene cierta autoridad.

Quien tiene el mayor poder en una organización orientada a proyectos?

• el director del proyecto

• el gerente funcional

• el equipo

• todos comparten poder.

Todas las siguientes son caracteristicas de un proyecto, excepto;

• Es temporal

• Tienen un comienzo y un final definitivo

• Tienen actividades interelaccionadas

• Se repite cada mes.

Un marco de referencia para mantener la organización enfocada en su estrategia general es:

• Dirección Organizacional de Proyectos

• La guía pmbok

• Gobierno del Proyecto

• Gestión de Portafolio

La responsabilidad principal de un director de proyectos es entregar el producto del proyecto dentro de las restricciones del proyecto, Las acciones tomadas y los cambios realizados a favor de una restricción pdrian afectar de forma negativa a otra. Cual de las siguientes opciones describe mejor las principales restricciones en un proyecto.

• Alcance, numero de recursos y costo

• Alcance, costo y cronograma

• Alcance, cronograma, costo de calidad, riesgo, recursos y satisfacción de cliente.

• Cronograma, costo y cantidad de cambios.