La gestion documental

¿En qué consiste la gestión documental?

• Ubicación físicas, captura

• Captura, almacenamiento y recuperación de documentos

• Organizar, archivar y almacenamiento

¿Que es la gestión documental?

• Permite la extraccion de informacion

• Es la conservación de documentos durante el tiempo que sean útiles

• Es el conjunto de normas para gestionar documentos

¿Como llegan los documentos a una empresa ?

• Papel y formato electrónico

• Facturas y recibos

• CD o USB

¿Como almacenar un contrato ?

• Sistema documental

• Digital

• Archivador en el departamento legal

La nota de entrega podría estar en:

• Pie de página

• Almacén

• Documento legal

Indique una de las ventajas de gestion documental

• Seguridad de los documentos

• Mejorar los documentos

• Acceso a los papeles

¿De que se encarga el software?

• Controlar y organizar

• Mejor organizacion

• Ordenadores

Los formatos físicos se pueden:

• Escanear la información

• Escanear todo el almacenamiento

• Escanear los formatos digitales

Las ventajas de gestion documental son:

• Seguridad de los documentos

• Repositorio de los documentos

• Mejor organización

Un sistema de gestión documental combina archivos en papel y digital en un:

• Único repositorio

• PDF

• Procesador de texto