Kuis Perancangan Formulir

Manakah diantara definisi formulir berikut ini yang benar?

• Formulir merupakan catatan akuntansi pertama (books of original entry) yang digunakan untuk mencatat dan mengklasifikasikan data keuangan dan data lainnya.

• Formulir merupakan secarik kertas yang memiliki ruang untuk diisi.

• Formulir merupakan akun-akun pembantu yang merinci data keuangan yang tercantum dalam akun tertentu dalam buku besar.

• Formulir merupakan akun-akun yang digunakan untuk meringkas data keuangan yang telah dicatat sebelumnya dalam buku pembantu.

Berikut ini adalah manfaat formulir, kecuali:

• Menetapkan tanggung jawab timbulnya transaksi bisnis perusahaan.

• Melaporkan terjadinya transaksi bisnis perusahaan selama periode tertentu.

• Merekam data transaksi bisnis perusahaan.

• Mengurangi kemungkinan kesalahan dengan cara menyatakan semua kejadian dalam bentuk tulisan.

Berikut formulir digolongkan “menurut sumbernya” kecuali :

• Formulir yang dibuat dan disimpan dalam perusahaan

• Formulir yang dibuat dalam perusahaan dan dikirimkan kepada pihak luar perusahaan

• Formulir yang digunakan untuk mencatat tindakan yang telah dilaksanakan

• Formulir yang diterima dari pihak luar perusahaan

Berikut adalah formulir yang digolongkan menurut sumbernya, sebagai formulir yang dibuat dan disimpan dalam perusahaan, kecuali:

• Surat permintaan pembelian

• Surat order pembelian

• Kartu Jam Kerja

• Bukti permintaan dan pengeluaran barang gudang

Berikut ini adalah formulir yang digolongkan menurut sumbernya sebagai formulir yang diterima dari pihak luar perusahaan kecuali:

• Surat order penjualan

• Surat pernyataan piutang yang diterima dari kreditur

• Rekening koran bank (bank statement)

• Surat order dari pembeli

Penggolongan formulir menurut “tujuan penggunaannya” adalah :

• Formulir yang dibuat untuk meminta dilakukannya suatu tindakan

• Formulir yang digunakan untuk mencatat tindakan yang telah dilaksanakan

• Formulir yang dibuat dalam perusahaan dan dikirimkan kepada pihak luar perusahaan

• Bukti permintaan dan pengeluaran barang gudang

Penggolongan formulir menurut tujuan penggunaannya, berikut adalah formulir yang dibuat untuk meminta dilakukannya suatu tindakan kecuali :

• Surat permintaan pembelian

• Memo kredit

• Kartu jam kerja

• Bukti permintaan dan pengeluaran barang gudang

Manakah diantara prinsip dasar dalam perancangan formulir berikut ini yang salah?

• Semua formulir harus memuat nama, alamat, dan logo perusahaan

• Semua formulir harus diberi nama yang menggambarkan fungsinya

• Semua formulir harus diberi nomor identifikasi

• Formulir penting harus diberi nomor urut tercetak

Manakah diantara pernyataan mengenai formulir berikut yang salah?

• Nama formulir biasanya dipilih untuk menggambarkan fungsi formulir tersebut.

• Nomor urut tercetak digunakan untuk mengawasi pemakaian formulir dan untuk identifikasi transaksi bisnis.

• Semua formulir harus bergaris untuk memudahkan pengisiannya.

• Jika perusahaan menggunakan berbagai jenis formulir, pemberian nomor identifikasi terhadap formulir yang diperlukan

Jika diketahui bahwa suatu formulir yang dirancang akan disimpan dalam arsip, maka faktor-faktor berikut ini harus dipertimbangkan, kecuali:

• Mutu kertas yang harus digunakan

• Ukuran kertas yang harus digunakan

• Preforasi yang harus dibuat pada formulir

• Jumlah orang yang memerlukan setiap kali formulir tersebut diisi