Lietu nomenklatūra un arhīvs

Kas ir lietu nomenklatūra?

• sistematizēts organizācijā veidojamo lietu un to glabāšanas termiņu saraksts

• sistematizēts organizācijā veidojamo lietu saraksts ar atbildīgo personu parakstiem

• sistematizēts organizācijā veidojamo lietu kopums ar to paraugiem.

Divi normatīvie akti, kuros ir jāieskatās veidojot lietu nomenklatūru...

• MK 06.11.2012. noteikumi Nr.748 „Dokumentu un arhīva pārvaldības noteikumi” un

  MK 19.10.2009. noteikumi Nr.146 „Dokumentu glabāšanas termiņu likums”

• MK 06.11.2012. noteikumi Nr.748 „Dokumentu un arhīva pārvaldības noteikumi” un „Arhīva likums” 11.02.2010.

• MK 06.11.2012. noteikumi Nr.748 „Dokumentu un arhīva pārvaldības noteikumi” un „Arhīva likums” 11.02.2011.

Kura ir Latvijas Nacionālā arhīva mājaslapas adrese?

• www.arhivi.doc.lv

• www.arhivi.lv

• www.arhivi.gov.lv

• www.arghivi-gov.lv

Lietu nomenklatūru glabā 10 gadus pēc:

• Visu tajā esošo ilgstoši un patstāvīgi glabājamo lietu uzskaites

• Visu tajā esošo patstāvīgi glabājamo lietu uzskaites

• Visu tajā bijušo ilgstoši un patstāvīgi glabājamo lietu uzskaites

Ja lietu nomenklatūrā esošā lieta neveidojas vairākus gadus, tad tā:

• no lietu nomenklatūra jāņem ārā

• no lietu nomenklatūra nav jāņem ārā un jānodrošina, lai tā tomēr veidotos

• no lietu nomenklatūra jāņem ārā un jāizveido akts par tā iznīcināšanu

Cik bieži Valsts un pašvaldību iestādes saskaņo savas nomenklatūras ar Latvijas Nacionālo arhīvu?

• Reizi piecos gados

• Reizi trijos gados

• Divas reizes trijos gados

Iepriekšējā gada lietu nomenklatūrā jaunā gada sākumā ir jānorāda:

• Lietas sējumu skaits; lietas, kas neizveidojās; lietas, kas turpinās

• Lietas sējumu skaits; lietas, kas neizveidojās; vadības lietas

• Lietas sējumu skaits; lietas, kas neizveidojās; lietas, kuras jāsaskaņo ar Zonālo arhīvu

Lietas indeksu veido:

• funkcijai vai struktūrvienībai piešķirtais apzīmējums (simbols) un lietas kārtas numurs attiecīgajā funkcijā vai struktūrvienībā.

• funkcijai vai struktūrvienībai piešķirtais cipars un lietas formālais numurs attiecīgajā funkcijā vai struktūrvienībā.

• funkcijai vai struktūrvienībai piešķirtais apzīmējums (skaitlis vai burts) un lietas kārtas numurs attiecīgajā funkcijā vai struktūrvienībā.

Lietas nosaukumu lietu nomenklatūrā veido, norādot šādu informāciju:

• Dokumenta veids; lietas dokumentu saturs; adresāta, korespondenta vai līgumslēdzēja nosaukums vai vārds un uzvārds.

• Dokumenta veids; lietas dokumentu satura atklāsts; adresāta, korespondenta vai līgumslēdzēja nosaukums vai vārds un uzvārds.

• Dokumenta paveids; lietas dokumentu satura uzskaitījums; adresāta, korespondenta vai līgumslēdzēja nosaukums vai vārds un uzvārds.

Lietu nomenklatūru var veidot pēc šāda parauga:

• Klasifikācijas shēmas līmeņa un lietas nosaukums; klasifikācijas līmeņa nozīmīgums; lietas atbilstība normatīvajiem aktiem; glabāšanas termiņš; piezīmes.

• Klasifikācijas shēmas indekss; klasifikācijas līmeņa nosaukums; lietas nosaukums; glabāšanas termiņš; piezīmes.

• Klasifikācijas shēmas līmeņa un lietas indekss; klasifikācijas līmeņa nosaukums; lietas nosaukums; glabāšanas termiņš; piezīmes.