PRA UAS-BN OTKP

Perhatikan pernyataan dibawah ini !

(1) Bagaimana proses, mencatat, menghimpun, mengolah, memperbanyak, mengirim dan menyimpan bahan-bahan keterangan secara efisien dengan menggunakan mesin-mesin

(2) Proses pengalihan metode pencatatan, penghimpunan, pengolahan, penggandaan, pengiriman dan penyimpanan bahan-bahan keterangan dari metode manual yang banyak melibatkan tenaga manusia kepada metode otomatis yang banyak melibatkan operasi mesin otomatis bahkan computer

(3) Keseluruhan sarana untuk menyediakan barang-barang yang diperlukan bagi kelangsungan dan kenyamanan hidup manusia.

(4) Aplikasi perkantoran yang mengganti proses administrasi berbasis manual ke proses berbasis elektronis dengan memanfaatkan fasilitas jaringan lokal (Local Area Network/LAN).

(5) Pengarahan menyeluruh terhadap aktivitas ketatausahaan dari suatu kantor untuk mencapai tujuan dengan cara seefisien mungkin yang harus diadakan penataan agar pekerjaan tersebut berjalan dengan baik.

Berdasarkan pernyataan di atas, yang merupakan pengertian dari Otomatisasi Perkantoran adalah....

• Pernyataan (1)

• Pernyataan (2)

• Pernyataan (3)

• Pernyataan (4)

• Pernyataan (5)

PT. Jasa Mulia berdomisili di daerah Batam dengan jenis usaha distributor peralatan perhotelan yang melayani seluruh indonesia. Untuk mempermudah penyimpanan dan penemuan kembali arsip di perusahaannya lebih efektif dan efisien menggunakan sistem....

• Penyimpanan arsip berdasarkan wilayah
• Penyimpanan arsip berdasarkan tanggal
• Penyimpanan arsip berdasarkan abjad
• Penyimpanan arsip berdasarkan nomor
• Penyimpanan arsip berdasarkan pokok masalah

Selain software dan koneksi internet, saat melakukan teleconference dengan komputer perlu ditambahkan ….

• Saluran telepon

• Monitor

• Kabel USB dan HDMI

• Speaker, mikrofon dan webcam

• Modem, webcam, dan speaker

Berikut ini prosedur teleconference :

1. Menentukan masalah dan tujuan rapat

2. Mempersiapkan perlengkapan rapat

3. Menyediakan tempat rapat

4. Membuat daftar hadir rapat

5. Membuat notulen rapat

6. Mempersiapkan peserta rapat

7. Mempersiapkan bahan rapat

8. Mencatat hasil rapat

9. Pendistribusian hasil rapat

10. Melakukan kegiatan tindak lanjut hasil rapat

Dari penyataan prosedur teleconference tersebut diatas, mana yang paling tepat :

• 1, 2, 3, 4, 5, 7,8, 9, dan 10

• 2, 3, 4, 5, 6, 7,8, 9, dan 10

• 1, 2, 3, 4, 6, 7,8, 9, dan 10

• 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, dan 9

• 1, 2, 3, 5, 6, 7,8, 9, dan 10

Perhatikan gambar diatas !

Penerapan pengetikan alamat surat yang dilingkari pada contoh surat di atas merupakan bentuk surat ….

• Full Block Style

• Block Style

• Semi Block Style

• Indented Style

• Hanging Paragraph Style

Perhatikan pernyataan berikut ini !

(1) Nomor: 21/E/TU/2019.

(2) No: 21/E/TU/2019

(3) Nomor: 229/TB.15/2019

(4) Nomor: 229/TB.15/2019.

(5) No: 112/SK/PBP/I/2019

Contoh penulisan nomor surat yang benar adalah….

• (1)

• (2)

• (3)

• (4)

• (5)

Yana seorang sekretaris ingin mengirim surat elektronik berupa undangan rapat ke beberapa kolega perusahaan, fasilitas pada email yang digunakan Yana untuk mempermudah pekerjaannya yaitu….

• Send
• Bcc
• Attachment
• Cc
• To

Perhatikan gambar-gambar di atas !

Map yang digunakan untuk menyimpan arsip tanpa perlu dilubangi terlebih dahulu lembaran arsipnya ditunjukkan oleh nomor ….

• (1)

• (2)

• (3)

• (4)

• (5)

Di kantor tempat anda bekerja terdapat dokumen mengenai pendirian bangunan, namun sangat disayangkan pada dokumen tersebut terdapat sobekan pada ujungnya. Apa yang harus anda lakukan untuk memperbaiki arsip tersebut!

• Reproduksi
• Recovery
• Alih media
• Restorasi
• Recycle

Perhatikan pernyataan di bawah ini !

(1) .jpg

(2) .doc

(3) .pdf

(4) .xls

(5) .ppt

Berdasarkan format arsip elektronik yang bukan berbasis teks adalah ….

• (1)

• (2)

• (3)

• (4)

• (5)