Kearsipan

Pembuatan konsep, persetujuan konsep, pengetikan, penandatanganan dan pengiriman surat merupakan prosedur dari pengurusan surat ……

• keluar

• masuk

• biasa

• penting

• rahasia

Berikut yang tidak termasuk penyebab kerusakan arsip adalah ……

• kualitas kertas

• faktor biologis

• ukuran kertas

• lingkungan fisik

• kelalaian manusia

Peralatan kantor yang digunakan untuk memisahkan surat/warkat yang diterima, diproses, dikirimkan dan disimpan ke dalam folder masing-masing disebut ……

• label

• rak arsip

• map arsip

• lemari

• alat sortir

Penyebab kertas arsip menjadi getas (mudah patah) adalah ……

• cahaya

• jamur

• air

• panas

• debu

Tempat penyimpanan arsip yang penggunaanya memerlukan alat bantu perforator adalah ….

• stapler dan ordner

• numerator dan folder

• ordner dan map snelhecter

• stapler dan map snelhecter

• guide dan folder

Mengurangi jumlah arsip yang disimpan dengan tujuan agar arsip yang disimpan hanyalah arsip yang memang benar-benar dibutuhkan dan bernilai guna, adalah pengetian dari ……

• pengendalian arsip

• pemusnahan arsip

• penyimpanan arsip

• pemeliharaan arsip

• penyusutan arsip

Mengelompokkan surat-surat yang mempunyai kode yang sama menjadi satu, sehingga apabila akan ditempatkan pada tempat penyimpanan tidak perlu mondar-mandir disebut ……

• mengode

• menyortir

• menempatkan

• memeriksa

• mengindeks

Preservasi arsip yang sifatnya untuk mencegah kerusakan arsip disebut ……

• preservasi preventif

• preservasi kuratif

• fumigasi

• deasidifikasi

• biologis

Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan tanggal, bulan dan tahun disebut sistem ………

• subjek

• nomor

• angka

• kronologis

• geografis

Petunjuk dan pemisah antara kelompok masalah yang satu dengan kelompok masalah yang lain, sesuai dengan pengelompokan masalah pada klasifikasi arsip disebut ……

• tab

• guide

• folder

• rotary filing

• filing cabinet