Latihan Soal OTK Sarpras dan Humas

Kemampuan mencatat notulis harus baik agar menghasilkan catatan yang benar dan akurat. Hal ini berkaitan dengan syarat notula yaitu notula harus benar. Notula rapat yang tidak benar dapat berakibat...

• informasi hasil rapat mudah dipahami

• bahan rapat selanjutnya akan lebih sederhana dan cepat

• memberikan informasi yang tidak akurat

• memudahkan pemimpin mengambil keputusan

• memudahkan koordinasi peserta rapat dalam melaksanakan rapat

Setiap lembaga memiliki format atau sistematika penulisan notula. Namun, ketika sering menemukan catatan khusus dalam notual. Maksud dari catatan khusus di notula adalah...

• mencatat masukan khusus dari pimpinan saja

• mencatat hal-hal penting, seperti masalah rapat selanjutnya atau peserta yang tidak pernah menghadiri rapat sama sekali

• kolom yang disediakan untuk mencatat saran dari peserta rapat

• memuat tentang kalimat yang dikemukakan pimpinan rapat

• kesimpulan yang disetujui oleh semua peserta rapat

Rapat merupakan forum pertemuan beberapa orang dengan tujuan tertentu. Fungsi rapat diantaranya...

• sarana komunikasi antara peserta rapat

• forum meningkatkan gaji

• memberi bimbingan kepada pimpinan terkait kebijakan

• menekan kebijakan pimpinan yang merugikan

• Mengatur jalannya instansi atau perusahaan

Rapat sebagai forum demokrasi rapat ditunjukkan dengan adanya...

• rapat didominasi oleh salah satu orang yaitu pemimpin

• rapat dipimpin dan dipandui oleh moderator

• setiap peserta memiliki hak sama dalam menyampaikan pendapat dan gagasan

• petugas protokol yang mengatur jalannya rapat

• peserta yang tidak berkepentingan dibatasi dalam menyampaikan pendapat

Saat rapat berlangsung protokol perlu mengingatkan peserta agar bertanya dengan singkat dan jelas supaya...

• peserta lain sulit memahami maksud dan tujuan pertanyaan

• dianggap pintar

• rapat lebih efisien dan tidak membuang waktu

• manajemen waktu kurang baik

• mendominasi rapat

Manfaat daftar hadir dalam rapat adalah...

• sebagai bahan dokumentasi dan pembuatan laporan rapat

• membuat catatan penting hasil rapat

• atas permintaan pimpinan

• untuk menentukan hasil rapat

• untuk menunjuk peserta rapat untuk memimpin rapat

Pada surat undangan disertakan waktu, tempat, dan materi bahasa rapat agar...

• rapat dapat dilakukan di mana saja

• peserta rapat dapat memberi masukan materi masalah

• lebih mudah menyiapkan akomodasi

• lokasi mudah dijangkau

• peserta rapat dapat menyesuaikan jadwal kehadiran

Ruang rapat berkaitan dengan kelancaran acara karena...

• pesert rapat menentukan tempat rapat

• berkaitan dengan jumlah kursi dan meja, konsumsi, block note, dan lainnya

• dekorasi mempengaruhi pemandangan peserta rapat

• suasana mempengaruhi motivasui rapat

• berkaitan dengan selera peserta rapat

Tujuan utama disusunnya protokol sebelum kegiatan berlangsung yakni...

• menunjukkan cara bergaul yang benar

• sebagai pedoman atau tata cara kegiatan

• anggaran keuangan pada acara resmi

• kesepakatan acara antara pelaksana dengan tamu undangan

• cara menjamu tamu undangan

Seorang protokol harus memenuhi syarat yang telah ditentukan. Salah satunya berpenampilan menarik dengan tujuan...

• tamu tertarik kepada kita

• mudah dikenali

• menguasai jalannya acara

• memberi kesan rapi dan memiliki nilai estetis

• terampil berpenampilan